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公司宿舍客房管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司宿舍客房的管理,為員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司為員工提供的宿舍及客房。3.管理原則遵循以人為本、合理安排、規(guī)范管理、安全第一的原則。二、入住管理1.申請(qǐng)流程員工如有住宿需求,需填寫《住宿申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明住宿原因、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等信息,提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)至人事部門。人事部門根據(jù)宿舍客房實(shí)際情況進(jìn)行安排,并通知申請(qǐng)人入住時(shí)間及相關(guān)注意事項(xiàng)。2.入住條件與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工。因工作需要長(zhǎng)期在公司附近工作或加班,且路途較遠(yuǎn),確實(shí)需要住宿的員工。經(jīng)公司批準(zhǔn)的臨時(shí)來訪人員,如客戶、合作伙伴等。3.入住手續(xù)申請(qǐng)人在接到入住通知后,需攜帶本人身份證等有效證件到宿舍管理處辦理入住手續(xù)。宿舍管理人員將為申請(qǐng)人分配宿舍房間或客房,并發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡等相關(guān)物品。申請(qǐng)人需認(rèn)真閱讀《宿舍客房使用須知》,并簽字確認(rèn),了解住宿期間的各項(xiàng)規(guī)定和注意事項(xiàng)。三、宿舍客房分配1.分配原則根據(jù)員工性別、職位、工作區(qū)域等因素進(jìn)行合理分配,盡量滿足員工的住宿需求。優(yōu)先安排需要長(zhǎng)期住宿的員工,對(duì)于臨時(shí)來訪人員,根據(jù)實(shí)際情況安排臨時(shí)客房。同一部門的員工盡量安排在相鄰的宿舍房間,方便溝通和管理。2.房間安排宿舍房間分為單人間、雙人間等不同房型,根據(jù)員工人數(shù)和實(shí)際需求進(jìn)行安排。客房根據(jù)來訪人員的身份和接待規(guī)格進(jìn)行安排,分為標(biāo)準(zhǔn)間、套房等不同類型。3.調(diào)整規(guī)定員工因工作調(diào)動(dòng)、個(gè)人原因等需要調(diào)整宿舍房間或客房的,需提前向人事部門提交《宿舍客房調(diào)整申請(qǐng)表》,說明調(diào)整原因。人事部門根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,審核通過后安排調(diào)整事宜,并通知相關(guān)人員。四、宿舍客房設(shè)施管理1.設(shè)施配備宿舍房間內(nèi)配備床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等基本生活設(shè)施。客房根據(jù)不同房型配備相應(yīng)的家具、電器、床上用品等設(shè)施。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍客房?jī)?nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)告。宿舍管理人員定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換。維修費(fèi)用由公司承擔(dān),但因員工故意損壞造成的維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。3.設(shè)施使用規(guī)定員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確使用,不得擅自拆卸、改裝。空調(diào)、熱水器等電器設(shè)備應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用,避免浪費(fèi)能源。不得在宿舍客房?jī)?nèi)使用大功率電器,如電爐、熱得快等,以免引發(fā)安全事故。五、宿舍客房衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍房間應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,地面無垃圾、污漬,桌面、窗臺(tái)等無灰塵。床上用品應(yīng)定期更換、清洗,保持干凈整潔。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,洗漱用品擺放整齊。客房在使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,恢復(fù)原狀。2.衛(wèi)生檢查宿舍管理人員定期對(duì)宿舍客房進(jìn)行衛(wèi)生檢查,檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍房間或客房,將通知相關(guān)人員進(jìn)行整改,并進(jìn)行復(fù)查。3.衛(wèi)生責(zé)任員工應(yīng)自覺維護(hù)宿舍客房的衛(wèi)生,保持良好的生活習(xí)慣。每個(gè)宿舍房間應(yīng)推選一名宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)組織本宿舍的衛(wèi)生打掃和日常管理工作。對(duì)于不履行衛(wèi)生責(zé)任的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)的處罰。六、安全管理1.安全制度建立健全宿舍客房安全管理制度,加強(qiáng)安全教育,提高員工的安全意識(shí)。宿舍管理人員應(yīng)定期對(duì)宿舍客房進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。員工應(yīng)遵守安全規(guī)定,不得在宿舍客房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線等。2.門禁管理宿舍區(qū)設(shè)置門禁系統(tǒng),員工憑門禁卡進(jìn)出宿舍。門禁卡不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失應(yīng)及時(shí)向宿舍管理人員掛失補(bǔ)辦。3.消防安全宿舍客房?jī)?nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得隨意挪用消防器材。嚴(yán)禁在宿舍客房?jī)?nèi)堆放易燃、易爆物品,保持疏散通道暢通。4.突發(fā)事件處理如發(fā)生火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件,員工應(yīng)保持冷靜,及時(shí)向宿舍管理人員或相關(guān)部門報(bào)告。宿舍管理人員應(yīng)迅速采取措施,組織人員疏散,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。七、費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)用公司為員工提供免費(fèi)住宿,但因個(gè)人原因超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。2.水電費(fèi)用宿舍客房的水電費(fèi)用由公司統(tǒng)一承擔(dān),但員工應(yīng)節(jié)約用水用電,避免浪費(fèi)。3.其他費(fèi)用因員工個(gè)人行為導(dǎo)致的宿舍客房設(shè)施設(shè)備損壞、衛(wèi)生罰款等費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。八、訪客管理1.來訪登記員工如有訪客,需提前向宿舍管理人員進(jìn)行來訪登記,說明訪客姓名、身份、來訪時(shí)間等信息。2.訪客陪同訪客進(jìn)入宿舍區(qū)時(shí),需由被訪員工陪同,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開。3.訪客限制未經(jīng)公司批準(zhǔn),訪客不得在宿舍區(qū)內(nèi)留宿。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為違反宿舍客房衛(wèi)生管理規(guī)定,衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的。違反安全管理規(guī)定,在宿舍客房?jī)?nèi)使用明火、私拉亂接電線等。損壞宿舍客房設(shè)施設(shè)備,不按規(guī)定賠償?shù)摹N唇?jīng)批準(zhǔn)擅自留宿訪客的。其他違反宿舍客房管理制度的行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其限期整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)
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