工程計(jì)量臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程計(jì)量管理，規(guī)范工程計(jì)量臺賬的建立、使用和維護(hù)，確保工程計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時、完整，為工程成本核算、進(jìn)度控制、質(zhì)量評估等提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目的計(jì)量臺賬管理。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：工程計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程實(shí)際完成情況，確保臺賬記錄與工程實(shí)際相符。2.及時性原則：及時進(jìn)行工程計(jì)量，按時記錄臺賬，保證數(shù)據(jù)的時效性，為工程決策提供及時有效的支持。3.完整性原則：涵蓋工程項(xiàng)目的各個方面，包括工程量、工程進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收等相關(guān)信息，確保臺賬內(nèi)容完整無遺漏。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程計(jì)量臺賬的建立、使用和管理，保證臺賬的規(guī)范性和一致性。二、工程計(jì)量臺賬的建立（一）臺賬設(shè)置1.根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理需求，設(shè)置工程計(jì)量臺賬的具體科目和明細(xì)。一般應(yīng)包括工程名稱、標(biāo)段、計(jì)量日期、計(jì)量項(xiàng)目、計(jì)量單位、工程量、單價、合價、累計(jì)計(jì)量、質(zhì)量驗(yàn)收情況、備注等內(nèi)容。2.對于不同類型的工程項(xiàng)目，可根據(jù)實(shí)際情況對臺賬科目進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，但應(yīng)確保能夠全面、準(zhǔn)確地反映工程計(jì)量信息。（二）臺賬建立流程1.項(xiàng)目啟動階段項(xiàng)目中標(biāo)后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目計(jì)量小組，明確小組成員的職責(zé)分工。計(jì)量小組根據(jù)項(xiàng)目合同文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范等資料，制定工程計(jì)量臺賬的初步框架和填寫要求。2.日常計(jì)量階段施工單位按照合同約定和相關(guān)規(guī)范要求，完成分項(xiàng)工程施工并達(dá)到計(jì)量條件后，向監(jiān)理單位提交工程計(jì)量申請報(bào)告。監(jiān)理單位收到申請報(bào)告后，應(yīng)及時組織對工程質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和計(jì)量，并填寫工程計(jì)量證書。計(jì)量小組根據(jù)監(jiān)理單位簽署的工程計(jì)量證書，按照臺賬設(shè)置的科目和格式，及時、準(zhǔn)確地記錄工程計(jì)量數(shù)據(jù)。3.臺賬審核與歸檔工程計(jì)量臺賬記錄完成后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。初審?fù)ㄟ^后，提交公司相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核部門應(yīng)重點(diǎn)審查計(jì)量依據(jù)是否充分、計(jì)量方法是否正確、數(shù)據(jù)計(jì)算是否準(zhǔn)確等。審核無誤后，將工程計(jì)量臺賬進(jìn)行歸檔保存。歸檔資料應(yīng)包括紙質(zhì)臺賬和電子臺賬，電子臺賬應(yīng)定期進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。三、工程計(jì)量臺賬的使用（一）工程進(jìn)度跟蹤1.通過工程計(jì)量臺賬中的累計(jì)計(jì)量數(shù)據(jù)，直觀反映工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況。定期對累計(jì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，繪制工程進(jìn)度曲線，與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比，及時發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差。2.根據(jù)進(jìn)度偏差情況，分析原因并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。如加快施工進(jìn)度、優(yōu)化施工方案、協(xié)調(diào)資源配置等，確保工程項(xiàng)目按時完成。（二）成本核算與控制1.依據(jù)工程計(jì)量臺賬中的工程量、單價、合價等信息，進(jìn)行工程成本核算。準(zhǔn)確計(jì)算已完工程的直接成本和間接成本，為成本分析和控制提供數(shù)據(jù)支持。2.對比實(shí)際成本與預(yù)算成本，分析成本偏差原因，采取有效的成本控制措施。如嚴(yán)格控制工程變更、加強(qiáng)成本核算管理、優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)等，確保工程成本在可控范圍內(nèi)。（三）質(zhì)量評估1.結(jié)合工程計(jì)量臺賬中的質(zhì)量驗(yàn)收情況記錄，對工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行綜合評估。質(zhì)量驗(yàn)收合格的工程方可進(jìn)行計(jì)量，確保計(jì)量數(shù)據(jù)與工程質(zhì)量狀況相匹配。2.對于質(zhì)量不合格的工程，應(yīng)及時整改并重新進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，整改期間暫停計(jì)量，直至質(zhì)量符合要求。通過質(zhì)量與計(jì)量的關(guān)聯(lián)管理，促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。（四）決策支持1.為公司管理層提供工程計(jì)量臺賬數(shù)據(jù)，作為工程項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。如工程進(jìn)度決策、成本控制決策、資源調(diào)配決策等。2.根據(jù)工程計(jì)量臺賬反映的工程實(shí)際情況，及時調(diào)整工程目標(biāo)和策略，確保工程項(xiàng)目順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。四、工程計(jì)量臺賬的維護(hù)（一）數(shù)據(jù)更新1.工程計(jì)量臺賬應(yīng)隨工程進(jìn)度及時更新，確保數(shù)據(jù)的時效性。施工過程中發(fā)生的工程變更、簽證等情況，應(yīng)按照規(guī)定的程序及時進(jìn)行計(jì)量，并在臺賬中準(zhǔn)確記錄。2.定期對工程計(jì)量臺賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和清理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤或異常情況，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行更正。（二）檔案管理1.建立工程計(jì)量臺賬檔案管理制度，明確檔案的分類、編號、存儲、借閱等要求。檔案應(yīng)按照工程項(xiàng)目進(jìn)行分類，每個項(xiàng)目的臺賬檔案應(yīng)包括紙質(zhì)臺賬、電子臺賬、計(jì)量申請報(bào)告、計(jì)量證書、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料。2.檔案存儲應(yīng)安全、可靠，便于查閱和保管。電子檔案應(yīng)存儲在專用的服務(wù)器或存儲設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照檔案編號順序排列。3.嚴(yán)格控制檔案的借閱權(quán)限，借閱檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，登記借閱時間、借閱人、歸還時間等信息。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或丟失。（三）安全保密1.工程計(jì)量臺賬涉及公司的商業(yè)機(jī)密和工程項(xiàng)目的重要信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。參與工程計(jì)量臺賬管理的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.加強(qiáng)對工程計(jì)量臺賬管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限和密碼，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。定期對系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對工程項(xiàng)目的工程計(jì)量臺賬管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬的建立、使用、維護(hù)等方面。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)核對等方式進(jìn)行。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任單位限期整改。（二）考核評價1.建立工程計(jì)量臺賬管理考核評價機(jī)制，對項(xiàng)目計(jì)量小組、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括臺賬數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性、完整性、規(guī)范性等方面。2.考核評價結(jié)果與績效掛鉤，對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的單位和個人給予表彰和獎勵，對工作不力、造成嚴(yán)重后果的單位和個人進(jìn)行嚴(yán)肅問責(zé)。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司[具體部門]