小型充電設備管理制度總則1.目的為加強公司小型充電設備的管理，確保設備的正常使用，保障員工的工作便利和安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有小型充電設備，包括但不限于手機充電器、平板電腦充電器、移動電源等。3.管理原則遵循安全第一、規范使用、節約資源、責任到人的原則，確保小型充電設備的管理有序、高效。設備采購與配備1.采購需求評估各部門根據工作實際需求，填寫小型充電設備采購申請表，詳細說明所需設備的類型、數量及用途等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。行政部門對采購申請進行匯總和評估，結合公司實際情況，制定年度小型充電設備采購計劃。采購計劃需報公司領導審批通過后實施。2.采購流程行政部門按照審批后的采購計劃，通過正規渠道進行采購。在采購過程中，應選擇質量可靠、信譽良好的供應商，確保所采購的小型充電設備符合相關標準和要求。采購完成后，行政部門負責對設備進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量以及性能測試等。如發現設備存在質量問題或與采購要求不符，應及時與供應商溝通協商，要求其更換或處理。3.設備配備行政部門根據各部門的實際需求，將驗收合格的小型充電設備配備到相應部門。各部門應指定專人負責接收和管理本部門的充電設備，并建立設備臺賬，詳細記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、使用狀態等信息。使用規范1.使用場所小型充電設備僅限在公司內部辦公區域、會議室、員工休息室等指定場所使用。嚴禁在易燃易爆等危險區域使用充電設備，避免引發安全事故。2.使用時間員工應在正常工作時間內使用公司配備的小型充電設備。如因工作需要在非工作時間使用，應提前向部門負責人申請，并在使用完畢后及時歸還設備。3.操作要求員工在使用充電設備時，應嚴格按照設備的使用說明書進行操作，確保正確連接電源和充電設備，避免因操作不當導致設備損壞或安全事故。在充電過程中，如發現充電設備出現異常發熱、冒煙、異味等情況，應立即停止使用，并及時報告行政部門。行政部門應安排專業人員進行檢查和維修，嚴禁私自拆卸或維修充電設備。4.設備保管員工應妥善保管個人使用的小型充電設備，避免丟失、損壞或被盜。如因個人原因導致設備丟失或損壞，應照價賠償。各部門指定的設備管理人員應定期對本部門的充電設備進行檢查和維護，確保設備的正常使用。如發現設備存在故障或損壞，應及時報告行政部門，并協助進行維修或更換。安全管理1.安全培訓行政部門應定期組織員工進行小型充電設備安全使用培訓，提高員工的安全意識和操作技能。培訓內容包括充電設備的正確使用方法、安全注意事項、常見故障處理等。2.安全檢查行政部門應定期對公司內的小型充電設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的電源線、插頭、充電器等是否完好無損，是否存在漏電、短路等安全隱患。各部門應配合行政部門的安全檢查工作，及時發現和整改存在的問題。如發現重大安全隱患，應立即停止相關設備的使用，并采取相應的措施進行處理。3.應急處理如發生小型充電設備引發的安全事故，現場人員應立即采取應急措施，如切斷電源、使用滅火器滅火等，并及時報告公司領導和相關部門。公司應迅速組織力量進行救援和處理，最大限度地減少事故損失。設備維護與維修1.定期維護行政部門應制定小型充電設備定期維護計劃，定期對設備進行清潔、保養和性能檢測等維護工作，確保設備的正常運行。維護工作內容包括檢查設備的外觀是否清潔、無污漬；檢查設備的電源線、插頭、充電器等是否連接牢固，無松動、破損現象；檢查設備的充電性能是否正常，充電時間是否符合要求等。2.故障維修當小型充電設備出現故障時，使用人員應及時報告本部門的設備管理人員。設備管理人員應填寫設備維修申請表，詳細說明設備故障情況，并提交至行政部門。行政部門根據設備維修申請表，安排專業維修人員進行維修。維修人員應在接到維修任務后及時進行維修，并將維修情況記錄在設備維修臺賬中。對于維修難度較大或需要更換零部件的設備，行政部門應及時與供應商聯系，確保設備能夠盡快修復并投入使用。3.維修記錄行政部門應建立小型充電設備維修記錄檔案，詳細記錄每臺設備的維修時間、維修內容、維修人員、更換零部件等信息。維修記錄檔案應妥善保存，以備查閱和統計分析。設備報廢與更新1.報廢條件小型充電設備符合下列條件之一的，可申請報廢：（1）已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法正常使用的；（2）因意外事故或自然災害導致設備嚴重損壞，無法修復的；（3）技術落后，已被新型設備替代，且無使用價值的；（4）其他原因導致設備無法繼續使用的。2.報廢申請與審批使用部門或設備管理人員填寫小型充電設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因，并提交至行政部門。行政部門對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導審批。經公司領導批準后的報廢設備，行政部門應統一進行處理，避免造成環境污染和資源浪費。3.設備更新行政部門應根據公司的發展需求和小型充電設備的使用情況，適時進行設備更新。在設備更新過程中，應充分考慮設備的性能、質量、價格等因素，選擇性價比高的產品。設備更新計劃需報公司領導審批通過后實施。更新后的設備應按照本制度的相關規定進行管理和使用。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公司小型充電設備的管理情況進行定期監督檢查，檢查內容包括設備的采購、配備、使用、維護、維修、報廢等環節。各部門應積極配合行政部門的監督檢查工作，如實提供相關資料和信息。對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。2.考核辦法公司將小型充電設備管理情況納入部門和員工的績效考核體系。對于在設備管理工作中表現優秀的部門和個人，給予相應的獎勵；對于違反本制度規定，導致設備損壞、丟失或發生安全事故的部門和個人，將視情節輕重給予相應的處罰。考核內容包括設備的完好率、使用率、維修及時率、安