公司公車燃油管理制度總則1.目的為加強公司公車燃油管理，規(guī)范公車燃油使用行為，降低燃油消耗，提高公車使用效率，確保公司公車安全、經(jīng)濟、高效運行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司公車燃油實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一調(diào)配。節(jié)約高效原則：鼓勵合理使用燃油，降低燃油消耗，提高車輛使用效率。規(guī)范透明原則：嚴格執(zhí)行燃油使用審批程序，確保燃油使用公開、透明。管理職責1.行政部門負責制定公司公車燃油管理制度，并組織實施。負責公司公車燃油的統(tǒng)一采購、儲存和發(fā)放。負責建立公司公車燃油臺賬，記錄每輛車的燃油消耗情況。定期對公司公車燃油使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進措施和建議。2.車輛使用部門負責本部門公車燃油的申請、使用和管理。嚴格按照公司規(guī)定的燃油使用范圍和審批程序使用公車燃油。配合行政部門做好公司公車燃油的統(tǒng)計和分析工作。3.財務部門負責審核公司公車燃油費用報銷憑證，確保費用支出合規(guī)。按照公司財務制度，及時支付公車燃油采購款項。定期對公司公車燃油費用進行核算和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。燃油采購與儲存1.采購方式公司公車燃油采購采用集中采購方式，由行政部門統(tǒng)一與具備資質(zhì)的燃油供應商簽訂采購合同，確保燃油質(zhì)量和供應穩(wěn)定性。2.采購計劃行政部門應根據(jù)公司公車數(shù)量、行駛里程、燃油消耗情況等因素，每月制定燃油采購計劃，并報公司領導審批。采購計劃應明確采購燃油的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。3.采購價格燃油采購價格應根據(jù)市場行情定期調(diào)整，確保采購價格合理、公正。行政部門應與燃油供應商協(xié)商確定采購價格，并簽訂價格調(diào)整協(xié)議，明確價格調(diào)整的方式和時間。4.儲存管理公司應設立專門的燃油儲存庫，用于儲存公車燃油。燃油儲存庫應符合消防安全要求，配備必要的消防設施和器材。燃油儲存庫應建立嚴格的管理制度，確保燃油儲存安全。管理人員應定期對燃油儲存庫進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。燃油儲存庫應建立燃油出入庫臺賬，詳細記錄燃油的出入庫時間、數(shù)量、品種等信息。燃油使用管理1.使用范圍公司公車燃油僅限于公務活動使用，嚴禁用于私人事務。公務活動包括公司日常辦公、業(yè)務洽談、會議接待、出差等。2.申請流程車輛使用部門需要使用公車燃油時，應提前填寫《公車燃油使用申請表》，注明車輛牌號、使用時間、使用事由、預計行駛里程、預計燃油消耗量等信息，并報部門負責人審批。部門負責人審核同意后，將《公車燃油使用申請表》交行政部門。行政部門根據(jù)車輛燃油儲備情況和申請使用量，進行審批并安排加油。3.加油規(guī)定公車加油應統(tǒng)一到公司指定的加油站進行。特殊情況下需要在其他加油站加油的，必須事先報行政部門批準。加油時，駕駛員應要求加油站工作人員在加油憑證上注明加油時間、加油金額、加油量等信息，并簽字確認。加油憑證作為燃油費用報銷的依據(jù)。駕駛員應妥善保管加油憑證，如有遺失，應及時向行政部門說明情況，并提供相關證明材料。如因加油憑證遺失導致無法報銷的，由駕駛員自行承擔責任。4.油耗控制行政部門應定期對公司公車的燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，建立油耗考核指標體系，對車輛使用部門和駕駛員進行油耗考核。車輛使用部門應加強對駕駛員的教育和管理，要求駕駛員嚴格遵守交通規(guī)則，合理駕駛，避免急加速、急剎車、長時間怠速等不良駕駛習慣，降低燃油消耗。駕駛員應定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好，減少因車輛故障導致的燃油浪費。費用報銷與核算1.報銷憑證公車燃油費用報銷應提供正規(guī)的加油發(fā)票、加油憑證、《公車燃油使用申請表》等相關憑證。發(fā)票應注明加油時間、加油金額、加油量等信息，且與加油憑證和申請表上的信息一致。2.報銷流程駕駛員在完成公務活動后，應及時整理加油發(fā)票、加油憑證等報銷資料，并填寫《公車燃油費用報銷單》?！豆嚾加唾M用報銷單》應經(jīng)車輛使用部門負責人審核簽字后，報行政部門審核。行政部門審核通過后，報財務部門審核報銷。財務部門應嚴格按照公司財務制度對報銷憑證進行審核，確保報銷費用合規(guī)、真實、準確。審核無誤后，予以報銷。3.費用核算財務部門應每月對公司公車燃油費用進行核算，統(tǒng)計每輛車的燃油消耗總量、費用支出情況等，并編制公車燃油費用報表。報表應報送公司領導和相關部門，為公司成本控制和決策提供依據(jù)。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門應定期對公司公車燃油使用情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括車輛加油記錄、油耗情況、報銷憑證等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改，并將檢查結果向公司領導匯報。公司內(nèi)部審計部門應定期對公司公車燃油管理制度的執(zhí)行情況進行審計，檢查制度的合規(guī)性、有效性和執(zhí)行效果。對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應及時提出審計意見和建議，并督促相關部門進行整改。2.外部監(jiān)督公司應接受政府有關部門、社會公眾等的監(jiān)督，對提出的意見和建議應認真對待，及時整改。如發(fā)現(xiàn)公司公車燃油使用存在違規(guī)行為，應依法依規(guī)進行處理，并向社會公開。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用公車燃油用于私人事務的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，責令其退還相應的燃油費用，并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理。2.對于虛報、冒領公車燃油費用的，除責令其退還虛報、冒領的費用外，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、辭退等處理；構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對于因管理不善、工作失職導致公車燃油浪費嚴重的車輛使用部門負責人和駕駛員，給予