學校團委設備管理制度總則1.目的為加強學校團委設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障團委各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于學校團委所擁有的各類設備，包括但不限于辦公設備、宣傳設備、活動設備等。3.管理原則設備管理遵循“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則，做到合理配置、高效使用、定期維護、及時更新。設備采購與驗收1.采購申請團委各部門根據工作需要，填寫設備采購申請表，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途及預算等信息，經部門負責人審核簽字后，提交至團委辦公室。2.采購審批團委辦公室對采購申請表進行匯總整理，報團委書記審批。審批通過后，由專人負責按照學校相關采購流程進行采購。3.采購實施采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商進行采購，確保所購設備符合質量要求和工作需要。采購過程中要嚴格遵守學校的采購規定，簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。4.驗收要求設備到貨后，由采購人員、使用部門負責人及相關技術人員共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、質量、性能等。驗收合格后，填寫設備驗收單，各方簽字確認。如發現設備存在問題，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。設備登記與建檔1.登記造冊設備驗收合格后，由團委辦公室負責對設備進行詳細登記，建立設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人、存放地點等信息。2.檔案建立為每臺設備建立獨立的檔案，檔案內容包括設備采購申請表、采購合同、驗收單、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。設備檔案應妥善保管，便于查詢和追溯。設備使用與保管1.使用規定設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。設備使用過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關負責人。嚴禁使用設備從事與團委工作無關的活動，不得將設備轉借他人使用。2.保管責任設備使用部門負責本部門設備的日常保管工作，指定專人負責設備的管理。設備存放地點應保持整潔、干燥、通風良好，避免設備受到損壞或丟失。對于貴重設備或易損設備，應采取必要的防護措施，如加鎖、防潮、防塵等。設備維護與維修1.維護計劃團委辦公室應制定設備年度維護計劃，明確設備維護的內容、時間、責任人等。維護計劃應根據設備的使用情況和性能特點進行合理安排。2.日常維護設備使用人員負責設備的日常維護工作，包括設備的清潔、保養、檢查等。日常維護應按照設備使用說明書的要求進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.維修流程設備出現故障時，使用人員應及時填寫設備維修申請表，詳細說明故障情況及維修要求，提交至團委辦公室。團委辦公室對維修申請表進行審核后，安排專業技術人員進行維修。如遇復雜故障或本單位無法維修的情況，應及時聯系外部專業維修機構進行維修。維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄，詳細記錄維修情況及更換的零部件等信息。使用人員應對維修后的設備進行試用，確認設備正常運行后，在維修記錄上簽字確認。4.維修費用管理設備維修費用應嚴格按照學校相關規定進行報銷。維修費用報銷時，應提供維修發票、維修記錄、維修申請表等相關憑證。設備報廢與處置1.報廢條件符合下列條件之一的設備，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用或維修成本過高的設備。因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰或不再適用的設備。因自然災害、意外事故等原因，造成設備嚴重損壞，無法修復的設備。2.報廢申請設備使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、規格型號、購置日期、購置價格等信息，經部門負責人審核簽字后，提交至團委辦公室。3.報廢審批團委辦公室對報廢申請表進行審核，組織相關人員對擬報廢設備進行技術鑒定。審核通過后，報團委書記審批。經批準報廢的設備，由團委辦公室統一登記造冊。4.報廢處置經批準報廢的設備，由團委辦公室按照學校相關規定進行處置。處置方式包括變賣、捐贈、報廢回收等。處置過程中應做好記錄，確保資產處置的合法性和合規性。設備盤點與清查1.盤點計劃團委辦公室應定期組織設備盤點工作，制定設備盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應每年至少制定一次。2.盤點實施盤點人員按照盤點計劃對設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格型號、存放地點、使用狀態等信息。盤點過程中應做好記錄，發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并進行調整。3.清查報告盤點結束后，盤點人員應編寫設備盤點報告，詳細說明盤點情況、賬實相符情況及存在的問題等。盤點報告經團委辦公室負責人審核簽字后，報團委書記審閱。設備安全管理1.安全責任設備管理部門和使用部門應切實履行設備安全管理職責，加強對設備操作人員的安全教育，確保設備安全運行。2.安全措施設備操作人員應嚴格遵守操作規程，正確使用設備，避免因操作不當引發安全事故。設備使用過程中應注意防火、防盜、防潮、防雷等安全事項，確保設備和人員的安全。定期對設備進行安全檢查和維護，及時發現和消除安全隱患。3.事故處理如發生設備安全事故，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處理。事故發生后，應及時向上級主管部門報告，并配合有關部門進行調查處理。事故處理完畢后，應總結經驗教訓，提出改進措施，防止類似事故再次發生。監督與考核1.監督檢查團委辦公室負責對設備管理制度的執行情況進行監督檢查，定期或不定期對設備的采購、使用、維護、保管等情況進行檢查。對發現的問題，應及時督促相關部門和人員進行整改。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵