小區會所外售管理制度一、總則（一）目的為規范小區會所的外售管理，確保會所資源的合理利用，維護小區業主的權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本小區會所對外出售、出租及相關經營活動的管理。（三）基本原則1.合法合規原則：外售活動必須遵守國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則：對待所有外售對象一視同仁，確保交易過程公平公正。3.業主優先原則：在滿足業主合理需求的前提下，開展外售活動。4.維護小區品質原則：外售活動不得損害小區整體環境和品質。二、會所概述（一）會所設施1.詳細列舉會所內的各類設施，如健身房、游泳池、棋牌室、會議室等，說明其功能和規模。2.對設施的維護責任和更新計劃進行簡要說明。（二）會所定位明確會所作為小區配套設施，主要為業主提供休閑、娛樂、社交等服務的定位。三、外售條件（一）產權歸屬1.說明會所的產權歸屬情況，確保外售行為具有合法的產權基礎。2.如有相關產權證明文件，應明確文件的存放位置和查閱方式。（二）規劃用途1.闡述會所規劃用途為小區配套設施，外售需符合相關規劃要求。2.提供規劃部門對會所用途的批復文件或說明。（三）使用限制1.明確外售對象的使用限制，如僅限經營與小區配套相關的業務等。2.規定外售區域不得影響小區正常秩序和業主生活。四、外售流程（一）申請受理1.設立專門的受理窗口或指定專人負責接收外售申請。2.制定申請表格，要求申請人填寫詳細信息，包括申請人基本情況、外售用途、經營方案等。（二）資格審查1.對申請人的資格進行審查，包括營業執照、經營范圍、信譽記錄等。2.核實申請人是否具備經營會所相關業務的能力和經驗。（三）方案審核1.組織相關部門和專家對申請人提交的經營方案進行審核。2.審核內容包括經營項目、服務標準、收費標準、人員配備、安全保障等。（四）公示公告1.將外售相關信息在小區顯著位置進行公示，包括申請人、經營方案、外售期限等。2.公示期不少于[X]個工作日，接受業主監督和意見反饋。（五）合同簽訂1.公示無異議后，與申請人簽訂外售合同。2.合同應明確雙方權利義務、外售費用、使用期限、違約責任等條款。（六）備案登記1.將外售合同及相關資料報相關部門備案登記。2.備案登記信息應包括小區名稱、會所位置、外售對象、合同內容等。五、外售費用管理（一）費用標準1.制定外售費用的收取標準，可根據會所設施、面積、使用期限等因素綜合確定。2.明確費用的構成，如租金、管理費、保證金等。（二）費用支付方式1.規定費用的支付周期，如按月、按季或按年支付。2.提供多種支付方式供申請人選擇，如銀行轉賬、支票等。（三）費用調整1.明確在何種情況下可對外售費用進行調整，如市場行情變化、會所設施更新等。2.調整費用前應提前通知申請人，并按照相關程序進行公示。（四）費用使用管理1.外售費用主要用于會所的維護、保養、更新及小區相關管理支出。2.建立費用使用臺賬，定期向業主公布費用收支情況。六、使用管理（一）經營活動監管1.制定經營活動監管措施，確保外售對象按照合同約定開展經營活動。2.定期對經營活動進行檢查，包括服務質量、安全狀況、環境衛生等。（二）人員管理1.要求外售對象對其工作人員進行規范管理，建立人員檔案。2.規定工作人員的行為準則和培訓要求，確保其具備良好的服務意識和專業技能。（三）設施設備維護1.明確外售對象對會所設施設備的維護責任，制定維護計劃和標準。2.定期對設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行，保障業主和使用人的安全。（四）安全管理1.建立安全管理制度，要求外售對象加強安全防范措施。2.配備必要的安全設施和人員，制定應急預案，確保在突發情況下能夠及時處理。（五）環境衛生管理1.規定外售對象對會所區域的環境衛生管理責任，保持環境整潔。2.定期進行清潔消毒，及時清理垃圾，營造良好的經營環境。七、合同管理（一）合同變更1.明確合同變更的條件和程序，如因不可抗力、政策調整等原因需要變更合同的，應提前通知對方并協商一致。2.變更合同應簽訂書面協議，并報相關部門備案。（二）合同續簽1.在合同期滿前[X]個月，通知外售對象是否有續簽意向。2.如雙方有意續簽，應按照外售流程重新進行審核和簽訂合同。（三）合同解除1.規定在何種情況下可解除合同，如外售對象違反合同約定、經營不善等。2.解除合同應提前通知對方，并按照合同約定辦理相關手續。八、監督檢查（一）內部監督1.成立專門的監督小組，定期對會所外售管理情況進行檢查。2.監督小組由物業管理人員、業主代表等組成，負責對經營活動、費用管理、合同執行等方面進行監督。（二）業主監督1.鼓勵業主對會所外售管理情況進行監督，設立意見箱和投訴電話。2.及時處理業主的意見和投訴，將處理結果反饋給業主。（三）違規處理1.對外售對象的違規行為制定明確的處罰措施，如警告、罰款、解除合同等。2.對違規行為進行記錄，并作為今后外售管理的參考依據。九、信息公開（一）信息公開內容1.定期將會所外售相關信息在小區公告欄、網站等平臺進行公開。2.公開內容包括外售對象、經營項目、收費標準、合同期限、監督檢查情況等。（二）信息公開方式1.采用多種信息公開方式，確保業主能夠及時了解相關信息。2.如公告欄張貼、網站發布、業主微信群通知等。（三）信息