公司外出打卡管理制度一、總則（一）目的為規范公司員工外出打卡行為，加強公司考勤管理，確保員工出勤記錄準確、及時，維護公司正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.真實性原則：員工應如實記錄外出時間和事由，不得虛報、瞞報。2.及時性原則：員工應在外出和返回時及時進行打卡操作，確保打卡記錄的準確性。3.合規性原則：員工外出打卡行為應符合國家法律法規及公司相關規定。二、外出打卡規定（一）打卡方式1.公司采用[具體打卡設備或軟件名稱]進行打卡，員工應通過該設備或軟件在規定時間內完成打卡操作。2.打卡地點為公司指定的打卡區域，包括公司大門、各樓層打卡點等。（二）外出類型及打卡要求1.因公外出員工因工作需要外出辦理業務、參加會議、出差等，需提前填寫《因公外出申請表》，經部門負責人審批同意后，方可外出。因公外出員工應在外出前到打卡機處進行外出打卡，打卡時間以實際外出時間為準。返回公司后，應及時到打卡機處進行返回打卡，打卡時間以實際返回時間為準。如因特殊情況無法提前填寫申請表，應在外出前電話告知部門負責人，并在返回公司后及時補辦申請手續。2.因私外出員工因個人事務需要外出，應提前向部門負責人請假，經批準后方可外出。因私外出員工應在外出前到打卡機處進行外出打卡，打卡時間以實際外出時間為準。返回公司后，應及時到打卡機處進行返回打卡，打卡時間以實際返回時間為準。如因緊急情況無法提前請假，應在外出前電話告知部門負責人，并在返回公司后及時補辦請假手續。（三）打卡時間規定1.正常工作時間公司實行[具體工作時間，如上午9:0012:00，下午13:0017:00]的工作制度。員工應在規定的上班時間前到達公司打卡上班，下班時間后打卡下班。如有特殊情況需要調整工作時間，公司將另行通知。2.加班時間員工因工作需要加班的，應填寫《加班申請表》，經部門負責人審批同意后，方可加班。加班員工應在加班開始和結束時分別進行打卡，打卡時間以實際加班時間為準。公司將根據加班時間安排調休或支付加班工資，具體按照公司《加班管理制度》執行。三、審批流程（一）因公外出審批1.員工填寫《因公外出申請表》，詳細注明外出時間、地點、事由等信息。2.將申請表提交給部門負責人進行審批。部門負責人應根據工作需要對申請進行審核，如同意外出，應在申請表上簽字批準。3.如因公外出涉及多個部門或需要上級領導審批的，申請表應依次提交相關部門負責人和上級領導進行審批。4.員工將審批通過的申請表交至行政部備案，作為外出打卡的依據。（二）因私外出審批1.員工填寫《請假申請表》，注明請假類型（事假、病假、年假等）、請假時間、事由等信息。2.將申請表提交給部門負責人進行審批。部門負責人應根據工作情況對申請進行審核，如同意請假，應在申請表上簽字批準。3.如請假時間較長或涉及重要工作安排，需上級領導審批的，申請表應提交上級領導進行審批。4.員工將審批通過的申請表交至行政部備案，作為外出打卡的依據。四、異常情況處理（一）未打卡情況1.因不可抗力因素（如自然災害、設備故障等）導致無法正常打卡的，員工應在上班后及時向行政部說明情況，并提供相關證明材料。行政部核實情況后，將根據實際情況進行處理。2.因個人原因忘記打卡的，員工應在發現未打卡后及時向部門負責人說明情況，并填寫《未打卡說明表》。部門負責人核實情況后，在表上簽字確認。如一個月內忘記打卡次數超過[X]次，將按照公司相關規定進行處理。（二）打卡異常情況1.如發現打卡記錄異常（如打卡時間與實際情況不符、重復打卡等），員工應及時向行政部報告。行政部將進行調查核實，如確認為員工個人原因導致打卡異常，將按照公司相關規定進行處理。2.如因打卡設備或軟件故障導致打卡異常，行政部應及時通知技術人員進行維修，并根據維修情況對打卡記錄進行調整。五、監督與檢查（一）行政部負責對公司員工外出打卡情況進行日常監督和檢查。（二）行政部將定期對打卡記錄進行統計分析，如發現異常情況及時進行調查處理。（三）各部門負責人應協助行政部做好本部門員工的考勤管理工作，督促員工按時打卡，如實記錄出勤情況。六、違規處理（一）對于違反本制度的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰：1.遲到、早退遲到或早退10分鐘以內的，每次扣除當月績效獎金[X]元。遲到或早退1030分鐘的，每次扣除當月績效獎金[X]元，并給予警告處分。遲到或早退30分鐘以上的，按曠工半天處理，扣除當月績效獎金[X]元，并給予通報批評。2.曠工曠工半天的，扣除當日工資的2倍，并給予警告處分。曠工一天的，扣除當日工資的3倍，當月績效獎金全額扣除，并給予記過處分。連續曠工超過三天或一年內累計曠工超過五天的，公司將予以辭