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文檔簡介

公司物品寄存管理制度一、總則(一)目的為規范公司物品寄存管理,保障公司物品的安全與完整,方便員工合理使用寄存服務,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要臨時進入公司的外來人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保寄存物品的安全,防止物品丟失、損壞或被盜。2.規范管理原則:明確寄存流程、責任和要求,做到管理有序。3.服務員工原則:在保障公司利益的前提下,為員工提供便捷、高效的寄存服務。二、寄存物品范圍(一)允許寄存的物品1.個人日常用品,如衣物、背包、雨具等。2.與工作相關的非機密文件、資料、工具等,但需確保不涉及公司機密信息。3.經公司批準的其他物品。(二)禁止寄存的物品1.易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。2.貴重物品,如現金、珠寶、首飾、筆記本電腦等(特殊情況需提前申請并經公司同意)。3.公司機密文件、資料、圖紙等。4.法律法規禁止寄存的其他物品。三、寄存設施與場所(一)寄存設施公司應配備必要的寄存設施,如儲物柜、寄存架等,并確保其完好、安全。(二)寄存場所設立專門的物品寄存區域,該區域應具備防火、防盜、防潮等功能,且有明顯的標識。寄存區域應安排專人負責管理,非寄存管理人員未經許可不得進入。四、寄存流程(一)員工寄存1.員工如需寄存物品,應前往公司指定的寄存區域。2.向寄存管理人員領取寄存牌,并填寫寄存物品登記表,詳細注明寄存物品的名稱、數量、規格等信息。3.將寄存物品放入指定的儲物柜或寄存架,并妥善保管好寄存牌。寄存牌是領取寄存物品的唯一憑證,應妥善保存,如有遺失,應及時向寄存管理人員掛失。(二)外來人員寄存1.外來人員因工作需要進入公司并需寄存物品時,應先到公司前臺登記,說明寄存物品的相關信息。2.前臺工作人員通知寄存管理人員,由寄存管理人員引導外來人員前往寄存區域辦理寄存手續。辦理流程與員工寄存相同。(三)物品領取1.員工或外來人員憑寄存牌領取寄存物品。領取時,應向寄存管理人員出示寄存牌,并在寄存物品登記表上簽字確認。2.寄存管理人員核對寄存牌和登記表信息無誤后,方可將寄存物品交還領取人。3.如寄存牌遺失,領取人應向寄存管理人員提供有效身份證明,并說明寄存物品的相關信息。寄存管理人員核實身份和寄存信息后,可辦理物品領取手續,但領取人需在寄存物品登記表上注明“寄存牌遺失,憑身份證領取”字樣。五、寄存期限(一)一般寄存期限員工寄存物品的期限一般為[X]個工作日。如有特殊情況需要延長寄存期限,應提前向寄存管理人員說明,并經同意后方可繼續寄存。(二)長期寄存對于因工作需要長期寄存物品的員工,可向公司提出申請,經公司領導批準后,可辦理長期寄存手續。長期寄存期限最長不超過[X]個月,到期后如需繼續寄存,應重新辦理申請手續。(三)逾期處理1.寄存物品逾期未領取的,寄存管理人員應及時通知寄存人。2.逾期[X]個工作日仍未領取的,寄存管理人員有權對寄存物品進行清理,并將清理情況記錄在案。清理后的寄存物品如有價值,應妥善保管,待寄存人前來領取時歸還;如無價值,可作廢棄處理。六、寄存物品的保管責任(一)公司責任1.公司應提供安全、可靠的寄存設施和場所,確保寄存物品的安全。2.寄存管理人員應定期對寄存區域進行檢查,發現問題及時處理,如遇緊急情況應采取相應的應急措施。(二)寄存人責任1.寄存人應對寄存物品的真實性、合法性負責,不得寄存禁止寄存的物品。2.寄存人應妥善保管寄存牌,如因保管不善導致寄存牌遺失而造成的損失,由寄存人自行承擔。3.寄存人應在規定的期限內領取寄存物品,逾期未領取的,應承擔相應的責任。七、物品損壞賠償(一)正常損耗因正常使用導致寄存物品輕微損壞的,公司不承擔賠償責任。寄存管理人員應及時告知寄存人物品損壞情況,并在寄存物品登記表上注明。(二)人為損壞1.因寄存人自身原因導致寄存物品損壞的,寄存人應照價賠償。2.因公司保管不善導致寄存物品損壞的,公司應根據物品的實際價值給予相應賠償。賠償金額由公司相關部門根據物品購買發票、使用年限、折舊情況等因素進行評估確定。(三)賠償流程1.寄存物品損壞后,寄存管理人員應及時通知寄存人,并說明損壞情況和賠償責任。2.如確定由寄存人承擔賠償責任,寄存人應在接到通知后的[X]個工作日內將賠償款支付給公司。3.如確定由公司承擔賠償責任,公司應在評估確定賠償金額后的[X]個工作日內將賠償款支付給寄存人。八、監督與檢查(一)內部監督1.公司人力資源部門應定期對物品寄存管理制度的執行情況進行檢查,確保制度的有效實施。2.寄存管理人員應嚴格遵守本制度,認真履行職責,如發現違規行為應及時制止并向上級報告。(二)員工監督員工有權對物品寄存管理工作進行監督,如發現問題可向人力資源部門或公司領導反映。公司應及時處理員工的反饋意見,并將處理結果告知員工。九、違規處理(一)違規行為1.違反寄存物品范圍規定,寄存禁止寄存物品的。2.未按規定流程辦理寄存或領取手續的。3.故意損壞寄存設施或寄存物品的。4.其他違反本制度的行為。(二)處理措施1.對于首次違規的員工,公司將給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,公司將視情節輕重給予相應的紀律處分,包括但不限于通報批評、罰款、解除勞動合同等。3.如因違規行為給公司造成損失的,違規

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