衛生器材借用管理制度一、總則1.目的為規范公司衛生器材的借用管理，確保衛生器材的合理使用與妥善保管，保障公司環境衛生及員工健康，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作期間借用衛生器材的相關管理活動。3.衛生器材定義本制度所指衛生器材包括但不限于掃帚、拖把、水桶、抹布、清潔劑、消毒劑、垃圾桶等用于公司環境衛生清潔的各類工具和用品。二、借用流程1.借用申請員工因工作需要借用衛生器材時，應填寫《衛生器材借用申請表》，詳細注明借用器材的名稱、數量、借用時間、預計歸還時間及借用用途。申請表需經部門負責人簽字批準，以確認借用的必要性和合理性。2.器材領取申請人持經批準的《衛生器材借用申請表》到公司指定的衛生器材管理部門（通常為行政部門或相關后勤管理科室）領取衛生器材。衛生器材管理人員應根據申請表內容，認真核對器材的名稱、數量等信息，并向申請人當面點清、交付。同時，在《衛生器材借用登記表》上記錄借用相關信息，包括申請人姓名、部門、借用時間、歸還時間等，并由申請人簽字確認。3.歸還借用人員應在預計歸還時間內將衛生器材歸還至原領取地點。衛生器材管理人員在接收歸還器材時，需對器材進行檢查，確保器材完好無損、清潔干凈且數量無誤。如發現器材有損壞、丟失或未按要求清潔等情況，應及時與借用人員溝通核實，并按照本制度相關規定進行處理。器材歸還后，管理人員在《衛生器材借用登記表》上記錄歸還時間，并由借用人員再次簽字確認。三、借用期限1.常規借用期限一般情況下，衛生器材的借用期限為[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用時間，借用人員應提前向衛生器材管理部門提出申請，經批準后方可延長。2.緊急借用情況處理對于因突發衛生清潔任務等緊急情況借用衛生器材的，借用人員應在任務完成后的[X]個工作日內歸還器材。如未能按時歸還，需及時向衛生器材管理部門說明原因并補辦延期手續。四、借用人員職責1.正確使用借用人員應按照衛生器材的使用說明和操作規程正確使用器材，不得擅自更改器材的用途或進行違規操作，以免造成器材損壞或安全事故。2.妥善保管借用期間，借用人員需妥善保管衛生器材，防止器材丟失、損壞或被盜。不得將衛生器材轉借他人或用于非工作目的。3.定期清潔維護借用人員應定期對借用的衛生器材進行清潔和維護，保持器材的良好性能和衛生狀況。如發現器材出現故障或損壞，應及時通知衛生器材管理部門進行維修或更換。4.按時歸還借用人員必須嚴格遵守借用期限，按時歸還衛生器材。如因特殊原因無法按時歸還，應提前辦理延期手續，未經批準逾期未還的，將按照本制度相關規定進行處理。五、衛生器材管理部門職責1.器材采購與儲備負責根據公司實際需求，合理采購各類衛生器材，并確保器材的質量和儲備數量滿足公司日常環境衛生清潔工作的需要。2.登記與盤點建立健全衛生器材臺賬，詳細記錄衛生器材的名稱、規格、數量、購置時間、借用情況等信息。定期對衛生器材進行盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符情況，應及時查明原因并進行處理。3.維護與維修定期對衛生器材進行檢查和維護，確保器材處于良好的使用狀態。對于損壞的器材，及時組織維修或更換，保證公司環境衛生清潔工作不受影響。4.借用管理嚴格按照本制度規定辦理衛生器材的借用手續，認真審核借用申請，準確記錄借用和歸還信息。對借用人員進行必要的使用指導和培訓，確保其正確使用和保管衛生器材。5.監督檢查定期對各部門衛生器材的借用和使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。對違反本制度的行為，按照規定進行處理。六、違規處理1.器材損壞處理借用人員因使用不當或保管不善造成衛生器材損壞的，應照價賠償。賠償金額根據器材的購置價格、使用年限及損壞程度等因素確定。如器材損壞情況較為嚴重，無法修復或修復成本過高，借用人員除照價賠償外，還需承擔相應的責任，公司可視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.器材丟失處理借用人員丟失衛生器材的，應立即向衛生器材管理部門報告，并按照器材的購置價格進行賠償。同時，公司將視情節輕重對借用人員進行相應的紀律處分，如警告、記過、降職等。3.逾期未還處理對于未經批準逾期未還衛生器材的借用人員，衛生器材管理部門將進行催還。經催還仍未歸還的，從逾期之日起按日收取一定的逾期占用費（費用標準為器材購置價格的[X%]）。同時，公司將在全公司范圍內進行通報批評，并將逾期未還情況納入員工個人績效考核。連續多次逾期未還的，公司有權采取進一步的處罰措施，直至解除勞動合同。七、特殊情況處理1.跨部門借用因工作需要，不同部門之間如需借用衛生器材，借用流程與本制度規定的員工借用流程相同，但需在申請表中注明借用部門和被借用部門信息。衛生器材管理部門應加強對跨部門借用情況的跟蹤和協調，確保器材及時歸還和合理使用。2.臨時借用在公司組織大型活動、會議或臨時衛生清潔任務等特殊情況下，衛生器材管理部門可根據實際需求，臨時調配衛生器材。相關部門和人員應積極配合，借用后按照本制度規定及時歸還或辦理相關手續。3.報廢處理對于已損壞且無法修復、已達到使用年限或因其他原因不再適用的衛生器材，由衛生器材管理部門填寫《衛生器材報廢申請表》，詳細說明報廢原因、器材名稱、數量等信息，并附上相關證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。經公司相關領導審批后，進行報廢處理。報廢后的衛生器材應妥善保管，定期進行清理，防止流失或被非法利用。八、培訓與宣傳1.培訓衛生器材管理部門應定期組織員工進行衛生器材使用和借用管理方面的培訓，使員工熟悉衛生器材的種類、用途、使用方法、保管要求及借用流程等內容，提高員工正確使用和愛護衛生器材的意識。培訓方式可采用集中授課、現場演示、發放宣傳資料等多種形式。2.宣傳通過公司內部宣傳欄、電子郵件、工作群等渠道，廣泛宣傳本制度的相關內容，使全體員工了解衛生器材借用管理的重要性和具體要求，自覺遵守