醫院印刷資料管理制度總則一、目的為規范醫院印刷資料的管理，確保印刷資料的質量、數量、使用和保管符合醫院的要求，提高工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于醫院內所有部門和個人涉及的印刷資料的管理，包括但不限于宣傳資料、病歷資料、辦公文件等。三、管理原則1.統一管理原則：醫院的印刷資料由醫院辦公室統一管理，各部門不得自行印刷或委托外部單位印刷。2.質量控制原則：印刷資料的質量應符合醫院的要求，印刷廠家應具備相應的資質和生產能力。3.節約成本原則：醫院應合理控制印刷資料的數量和成本，避免浪費。4.保密原則：涉及醫院機密的印刷資料應嚴格保密，不得泄露給無關人員。四、管理機構及職責1.醫院辦公室（1）負責醫院印刷資料的統一管理，制定印刷資料的印刷計劃和預算。（2）負責選擇合格的印刷廠家，簽訂印刷合同，并對印刷廠家的生產過程進行監督和管理。（3）負責印刷資料的驗收、發放和保管，建立印刷資料的檔案管理系統。（4）負責對各部門印刷資料的使用情況進行監督和檢查，及時發現和解決問題。2.各部門（1）負責提出本部門的印刷資料需求，填寫印刷資料申請表，并經部門負責人簽字確認。（2）負責對印刷資料的內容進行審核，確保內容的真實性、準確性和合法性。（3）負責印刷資料的使用和保管，不得將印刷資料用于非工作用途或私自轉讓給他人。（4）配合醫院辦公室對印刷資料的管理工作，提供必要的協助和支持。印刷資料的申請與審批一、申請流程1.各部門需要印刷資料時，應填寫《印刷資料申請表》（見附件1），明確印刷資料的名稱、數量、用途、印刷廠家等信息，并經部門負責人簽字確認。2.《印刷資料申請表》應提交給醫院辦公室，由醫院辦公室進行審核。3.醫院辦公室審核通過后，將《印刷資料申請表》提交給醫院分管領導審批。4.醫院分管領導審批通過后，醫院辦公室將根據審批意見安排印刷廠家進行印刷。二、審批要點1.印刷資料的必要性：審核印刷資料是否為必要的工作資料，是否可以通過其他方式獲取或替代。2.印刷資料的內容：審核印刷資料的內容是否符合醫院的要求，是否存在錯誤或不當之處。3.印刷資料的數量：審核印刷資料的數量是否合理，是否存在浪費現象。4.印刷廠家的資質：審核印刷廠家的資質和生產能力是否符合醫院的要求，是否具備相應的印刷許可證和質量保證體系。三、審批時限醫院辦公室應在收到《印刷資料申請表》后的3個工作日內完成審核，并提交給醫院分管領導審批。醫院分管領導應在收到審核意見后的2個工作日內完成審批。如遇特殊情況，審批時限可適當延長，但最長不得超過5個工作日。印刷資料的印刷與驗收一、印刷流程1.醫院辦公室根據審批意見選擇合格的印刷廠家，并與印刷廠家簽訂印刷合同。2.印刷廠家按照合同要求進行印刷，并在印刷完成后將印刷資料交付給醫院辦公室。3.醫院辦公室對印刷資料進行驗收，如發現質量問題或數量不符等情況，應及時與印刷廠家溝通協商解決。二、驗收標準1.質量標準：印刷資料的質量應符合醫院的要求，字跡清晰、排版整齊、色彩鮮艷、裝訂牢固等。2.數量標準：印刷資料的數量應與合同約定的數量一致，不得少印或多印。3.內容標準：印刷資料的內容應與審批通過的內容一致，不得擅自修改或添加內容。三、驗收流程1.醫院辦公室收到印刷資料后，應組織相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照驗收標準對印刷資料進行逐一檢查，如發現問題應及時記錄并與印刷廠家溝通協商解決。3.驗收合格后，驗收人員應在《印刷資料驗收單》（見附件2）上簽字確認，并將印刷資料交付給使用部門。4.如驗收不合格，醫院辦公室應及時通知印刷廠家進行整改，整改合格后重新進行驗收。印刷資料的發放與保管一、發放流程1.使用部門需要領取印刷資料時，應填寫《印刷資料領取單》（見附件3），并經部門負責人簽字確認。2.《印刷資料領取單》應提交給醫院辦公室，由醫院辦公室進行審核。3.醫院辦公室審核通過后，將印刷資料發放給使用部門，并在《印刷資料發放登記表》（見附件4）上進行登記。二、保管要求1.各部門應指定專人負責本部門印刷資料的保管，確保印刷資料的安全、完整和保密。2.印刷資料應存放在干燥、通風、防潮、防蟲的場所，避免陽光直射和高溫環境。3.印刷資料應按照類別、時間等進行分類歸檔，建立印刷資料的檔案管理系統，便于查閱和管理。4.未經醫院辦公室批準，不得將印刷資料帶出醫院或借給他人使用。印刷資料的使用與銷毀一、使用要求1.各部門應合理使用印刷資料，不得浪費或濫用。2.印刷資料應用于工作用途，不得用于非工作用途或私自轉讓給他人。3.如發現印刷資料丟失或被盜，應及時報告醫院辦公室，并采取相應的補救措施。二、銷毀流程1.印刷資料使用完畢后，如不再需要使用，應及時交回醫院辦公室進行銷毀。2.醫院辦公室應組織相關人員對需要銷毀的印刷資料進行清點和登記，并填寫《印刷資料銷毀申請表》（見附件5）。3.《印刷資料銷毀申請表》應提交給醫院分管領導審批，審批通過后，由醫院辦公室組織專人進行銷毀。4.銷毀印刷資料時，應采取安全、環保的方式，避免對環境造成污染。附則一、本制度由醫院辦公室負責解釋和修訂。二、本制度自發布之日起施行。附件：