公司假期車輛管理制度總則一、目的為規(guī)范公司假期期間車輛的使用與管理，確保車輛的安全、合理使用，提高車輛的使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有擁有車輛使用權的員工，包括在職員工、離職員工（在離職手續(xù)辦理完畢前）以及臨時借用車輛的人員。三、管理原則1.安全第一原則：確保車輛在假期期間的安全，防止車輛被盜、被損壞等情況的發(fā)生。2.合理使用原則：合理安排車輛的使用，滿足員工的出行需求，同時避免車輛的閑置和浪費。3.責任明確原則：明確車輛使用的責任人和相關管理部門的職責，確保車輛管理工作的順利進行。四、管理部門公司行政部負責公司假期車輛的統(tǒng)一管理，包括車輛的調配、維修、保養(yǎng)、保險等工作。各部門負責人應協(xié)助行政部做好本部門車輛的管理工作，確保車輛的安全和合理使用。車輛使用規(guī)定一、假期車輛申請1.員工在假期前需填寫《假期車輛使用申請表》（見附件1），經(jīng)所在部門負責人審核同意后，提交給行政部。申請表應注明使用車輛的時間、地點、用途等信息。2.行政部根據(jù)車輛的使用情況和員工的申請，合理安排車輛的使用。對于緊急情況或特殊需求，行政部可酌情調整車輛的使用安排。3.員工應提前至少[X]個工作日提交《假期車輛使用申請表》，以便行政部做好車輛的調配工作。如因特殊情況無法提前申請，應在使用車輛前及時向行政部說明情況，并獲得行政部的批準。二、車輛使用范圍1.員工在假期期間因工作需要使用車輛，應僅限于與工作相關的活動，如出差、拜訪客戶、參加會議等。2.員工不得將車輛用于私人活動，如旅游、探親等。如確有特殊情況需要使用車輛，應事先向行政部申請，并獲得批準。3.行政部有權對車輛的使用情況進行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)員工將車輛用于私人活動，將按照相關規(guī)定進行處理。三、車輛使用人員1.公司車輛的使用人員應為擁有車輛駕駛證的員工，且應具備良好的駕駛記錄和安全意識。2.員工在使用車輛前，應確保自己的駕駛證在有效期內，并具備相應的駕駛資格。如因駕駛證過期或其他原因導致無法使用車輛，員工應自行承擔相應的責任。3.行政部有權對車輛使用人員的駕駛資格進行審查和考核，如發(fā)現(xiàn)使用人員不具備駕駛資格或存在安全隱患，將取消其使用車輛的資格。四、車輛使用注意事項1.員工在使用車輛前，應仔細檢查車輛的狀況，如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或安全隱患，應及時向行政部報告，并安排維修或更換車輛。2.員工在使用車輛過程中，應嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)導致的罰款和扣分等費用，由使用人員自行承擔。3.員工在使用車輛后，應及時將車輛歸還至指定地點，并將車輛的鑰匙交還給行政部。如因特殊情況無法及時歸還車輛，應提前向行政部說明情況，并獲得批準。4.員工在使用車輛過程中，應愛護車輛，保持車輛的清潔和整潔。如因使用不當導致車輛損壞或污染，應承擔相應的維修費用或賠償責任。車輛維修與保養(yǎng)一、維修申請1.員工在發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進行維修時，應及時向行政部報告，并填寫《車輛維修申請表》（見附件2）。申請表應注明車輛的故障情況、維修項目、預計維修時間等信息。2.行政部根據(jù)車輛的維修情況和公司的預算安排，確定車輛的維修方案和維修時間。對于緊急情況或特殊需求，行政部可酌情安排加急維修。3.車輛在維修期間，行政部應及時通知使用人員，并安排替代交通工具，確保員工的出行需求得到滿足。二、維修審批1.《車輛維修申請表》需經(jīng)行政部經(jīng)理審核同意后，報公司領導批準。對于金額較大的維修項目，還需經(jīng)公司財務部門審核同意。2.維修費用在[X]元以下的，由行政部經(jīng)理審批；維修費用在[X]元至[X]元之間的，需經(jīng)公司領導批準；維修費用在[X]元以上的，需經(jīng)公司領導和財務部門共同批準。3.未經(jīng)批準的維修項目，公司不予報銷維修費用。三、維修監(jiān)督1.行政部應加強對車輛維修過程的監(jiān)督和管理，確保維修質量和維修進度符合要求。2.維修人員應按照公司的維修標準和操作規(guī)程進行維修，不得擅自更換零部件或提高維修標準。3.維修完成后，行政部應組織相關人員對車輛進行驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質量不符合要求，應及時要求維修人員進行整改。四、保養(yǎng)規(guī)定1.公司車輛應按照廠家的規(guī)定進行定期保養(yǎng)，保養(yǎng)工作由行政部負責安排。2.行政部應制定車輛保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)項目、保養(yǎng)時間和保養(yǎng)責任人，并按時組織實施。3.車輛保養(yǎng)費用由公司承擔，行政部應做好保養(yǎng)費用的記錄和報銷工作。車輛保險與理賠一、保險辦理1.公司車輛應按照國家法律法規(guī)和公司的要求辦理車輛保險，保險種類包括交強險、商業(yè)險等。2.行政部負責辦理車輛保險的相關手續(xù)，確保車輛保險的有效性和連續(xù)性。3.車輛保險的投保金額、保險條款等應符合公司的要求和國家法律法規(guī)的規(guī)定。二、保險理賠1.如車輛發(fā)生保險事故，使用人員應及時向行政部報告，并配合行政部做好保險理賠工作。2.行政部應及時通知保險公司，并協(xié)助保險公司進行現(xiàn)場勘查和定損工作。3.在保險理賠過程中，使用人員應提供真實、有效的相關證明材料，如事故現(xiàn)場照片、維修發(fā)票等。如因使用人員提供虛假材料導致保險公司拒賠的，使用人員應承擔相應的責任。4.保險理賠款項應按照公司的財務制度進行報銷和使用，不得挪作他用。車輛停放與保管一、停放地點1.公司車輛應停放在公司指定的停車場內，不得隨意停放。如因特殊情況需要在公司外停放，應事先向行政部申請，并獲得批準。2.員工在假期期間應將車輛停放在安全、可靠的地點，避免車輛被盜、被損壞等情況的發(fā)生。二、保管責任1.公司對車輛的停放和保管承擔相應的責任，但因不可抗力、自然災害等不可預見、不可避免的原因導致車輛受損的，公司不承擔賠償責任。2.員工在假期期間對車輛的停放和保管承擔主要責任，應采取必要的措施確保車輛的安全。如因員工保管不善導致車輛被盜、被損壞等情況的發(fā)生，員工應承擔相應的賠償責任。附則一、本制度自發(fā)布