單位電子設備管理制度總則目的為加強單位電子設備的管理，確保電子設備的正常使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于單位內所有電子設備，包括但不限于電腦、筆記本電腦、平板電腦、打印機、復印機、傳真機、投影儀、服務器等。管理原則1.統一管理原則：單位電子設備由專門部門統一管理，確保設備的合理配置和有效使用。2.規范操作原則：使用人員應按照規范的操作流程使用電子設備，避免因操作不當造成設備損壞或數據丟失。3.安全保密原則：加強電子設備的安全管理，確保設備和數據的安全，防止信息泄露。4.定期維護原則：定期對電子設備進行維護和保養，確保設備的正常運行，延長設備使用壽命。設備采購與配置采購需求各部門根據工作需要，填寫電子設備采購申請表，詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途等信息，經部門負責人審核后提交至設備管理部門。采購審批設備管理部門對采購申請表進行匯總和審核，根據單位的實際情況和預算安排，提出采購建議，報單位領導審批。經領導批準后，由設備管理部門負責組織采購。配置標準1.根據工作崗位的性質和需求，合理配置電子設備，確保工作的正常開展。2.對于不同級別的員工，配置相應檔次的電子設備，以滿足工作要求。3.優先采購節能環保、性能穩定、易于維護的設備。采購流程1.設備管理部門根據審批后的采購申請表，選擇合適的供應商進行采購。2.與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備到貨后，設備管理部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行性能測試，確保設備正常運行。4.驗收合格后，辦理設備入庫手續，并建立設備臺賬。設備使用與管理使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用電子設備，不得擅自更改設備設置和軟件配置。2.妥善保管電子設備，不得轉借他人或擅自帶出單位。3.負責設備的日常清潔和保養，保持設備的整潔和良好狀態。4.發現設備故障或異常情況，及時報告設備管理部門，并協助維修人員進行維修。5.做好設備使用記錄，包括設備開機時間、關機時間、使用用途等信息。使用規范1.開機前應檢查設備連接是否正常，確保設備處于安全狀態。2.按照正確的順序開啟和關閉設備，避免設備損壞。3.在使用過程中，不得隨意插拔設備連接線，不得進行與工作無關的操作。4.定期對設備進行殺毒和系統更新，確保設備的安全性和穩定性。5.下班時應關閉設備電源，妥善保管好設備及相關資料。設備借用與歸還1.因工作需要借用電子設備的，需填寫設備借用申請表，經部門負責人批準后，到設備管理部門辦理借用手續。2.借用人員應在規定時間內歸還設備，如有特殊情況需要延期歸還的，應提前向設備管理部門申請。3.歸還設備時，設備管理部門應對設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失的情況，借用人員應照價賠償。設備維修與保養1.設備管理部門定期對電子設備進行巡檢，及時發現設備故障和隱患，并進行維修和保養。2.使用人員發現設備故障或異常情況時，應及時報告設備管理部門，填寫設備維修申請表。3.設備管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。4.對于重大設備故障，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。5.定期對設備進行保養，包括清潔設備、更換耗材、檢查設備性能等，延長設備使用壽命。設備安全與保密安全管理1.加強電子設備的安全防護，安裝必要的殺毒軟件、防火墻等安全軟件，防止病毒、黑客等攻擊。2.對設備的重要數據進行備份，定期將數據備份到外部存儲設備或云端，防止數據丟失。3.設置設備的用戶密碼和權限，嚴格控制設備的訪問權限，防止未經授權的人員訪問設備和數據。4.加強對設備存放場所的安全管理，確保設備存放環境安全，防止設備被盜、被損壞。保密管理1.嚴格遵守國家有關保密法律法規和單位的保密制度，確保電子設備中的信息安全。2.對于涉及單位機密的電子設備和數據，應采取加密、訪問控制等措施進行保護。3.不得在連接互聯網的電子設備上存儲、處理和傳輸單位機密信息。4.嚴禁將單位電子設備中的機密信息泄露給外部人員，如有違反，將依法追究相關人員的責任。設備報廢與處置報廢條件1.設備已超過使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術進步或業務調整，已不再適用。3.設備因意外事故或自然災害等原因，造成嚴重損壞，無法修復。報廢申請使用部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息，經部門負責人審核后提交至設備管理部門。報廢鑒定設備管理部門組織相關技術人員對報廢設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。對于符合報廢條件的設備，填寫設備報廢鑒定報告。報廢審批設備報廢鑒定報告經單位領導審批后，方可進行報廢處置。報廢處置1.對于報廢設備，設備管理部門應按照國家有關規定進行處置，可采用出售、捐贈、拆解等方式。2.在報廢處置過程中，應確保設備中的數據已被徹底清除，防止信息泄露。3.設備管理部門應建立報廢設備處置臺賬，記錄報廢設備的處置情況。監督與考核監督檢查1.設備管理部門定期對各部門電子設備的使用和管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.對于違反本制度的行為，設備管理部門有權責令其改正，并視情節輕重給予相應的處罰。考核評價1.將電子設備的使用和管理情況納入部門和個人的績效考核體系，作為考核評價的重要依