儲(chǔ)存場所物料管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司儲(chǔ)存場所物料的管理，確保物料的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)，提高物料的使用效率，降低成本，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儲(chǔ)存場所的物料管理，包括原材料、半成品、成品、工具、設(shè)備等。三、管理原則1.安全第一原則：確保儲(chǔ)存場所的物料安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故的發(fā)生。2.準(zhǔn)確無誤原則：對(duì)儲(chǔ)存場所的物料進(jìn)行準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)、記錄和管理，確保物料的數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格等信息的準(zhǔn)確性。3.及時(shí)供應(yīng)原則：根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，及時(shí)供應(yīng)儲(chǔ)存場所的物料，確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.節(jié)約成本原則：合理規(guī)劃儲(chǔ)存場所的空間和布局，優(yōu)化物料的儲(chǔ)存方式和管理流程，降低物料的儲(chǔ)存成本和管理成本。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立物料管理部門，負(fù)責(zé)公司儲(chǔ)存場所物料的管理工作。物料管理部門下設(shè)倉庫、采購、質(zhì)檢等崗位，各崗位人員分工協(xié)作，共同完成物料的管理工作。2.職責(zé)分工（1）倉庫崗位①負(fù)責(zé)儲(chǔ)存場所的物料保管、收發(fā)、盤點(diǎn)等工作，確保物料的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)供應(yīng)。②對(duì)儲(chǔ)存場所的物料進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存和管理，確保物料的存放符合要求。③定期對(duì)儲(chǔ)存場所的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物料的盈虧情況。④負(fù)責(zé)儲(chǔ)存場所的環(huán)境衛(wèi)生和安全管理，確保儲(chǔ)存場所的整潔、有序和安全。（2）采購崗位①負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，及時(shí)采購所需的物料，確保物料的供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。②對(duì)采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料的質(zhì)量符合要求。③與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，協(xié)商采購價(jià)格和交貨期等事宜，降低采購成本。（3）質(zhì)檢崗位①負(fù)責(zé)對(duì)采購的物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保物料的質(zhì)量符合要求。②對(duì)儲(chǔ)存場所的物料進(jìn)行定期抽檢，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)處理。③協(xié)助倉庫崗位對(duì)物料的質(zhì)量進(jìn)行管理和控制，確保物料的質(zhì)量穩(wěn)定。儲(chǔ)存場所的規(guī)劃與建設(shè)一、選址與布局1.儲(chǔ)存場所應(yīng)選擇在交通便利、地勢平坦、環(huán)境安全的地方，便于物料的運(yùn)輸和管理。2.儲(chǔ)存場所的布局應(yīng)合理，根據(jù)物料的種類、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，避免不同物料之間的混淆和交叉污染。3.儲(chǔ)存場所應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志，標(biāo)明儲(chǔ)存場所的名稱、用途、負(fù)責(zé)人等信息，便于管理和使用。二、設(shè)施與設(shè)備1.儲(chǔ)存場所應(yīng)配備必要的設(shè)施和設(shè)備，如貨架、托盤、叉車、起重機(jī)等，以滿足物料的儲(chǔ)存和搬運(yùn)需求。2.儲(chǔ)存場所的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和安全使用。3.儲(chǔ)存場所應(yīng)配備消防設(shè)施和器材，如滅火器、消防栓、消防通道等，以確保儲(chǔ)存場所的消防安全。三、環(huán)境與衛(wèi)生1.儲(chǔ)存場所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，避免物料受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況的發(fā)生。2.儲(chǔ)存場所應(yīng)定期進(jìn)行清掃和消毒，保持環(huán)境的衛(wèi)生和整潔。3.儲(chǔ)存場所應(yīng)禁止吸煙、明火等行為，防止火災(zāi)事故的發(fā)生。物料的入庫管理一、驗(yàn)收1.采購的物料到達(dá)儲(chǔ)存場所后，倉庫崗位應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)物料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保與采購訂單一致。2.對(duì)于質(zhì)量檢驗(yàn)不合格的物料，倉庫崗位應(yīng)及時(shí)通知采購崗位進(jìn)行處理，嚴(yán)禁不合格物料入庫。3.驗(yàn)收合格的物料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并由倉庫崗位和采購崗位簽字確認(rèn)。二、標(biāo)識(shí)與分類1.入庫的物料應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確的標(biāo)識(shí)，標(biāo)明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期等信息，便于管理和使用。2.物料應(yīng)按照種類、性質(zhì)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，避免不同物料之間的混淆和交叉污染。3.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物料，應(yīng)單獨(dú)存放，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)志。三、儲(chǔ)存1.物料應(yīng)儲(chǔ)存在規(guī)定的儲(chǔ)存區(qū)域內(nèi)，不得隨意堆放和占用通道。2.物料應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行儲(chǔ)存，避免物料的過期和變質(zhì)。3.物料應(yīng)儲(chǔ)存在干燥、通風(fēng)、陰涼的地方，避免物料受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況的發(fā)生。4.對(duì)于貴重物料和易損物料，應(yīng)采取特殊的儲(chǔ)存措施，如單獨(dú)存放、加鎖保管等，以確保物料的安全。物料的出庫管理一、領(lǐng)料1.生產(chǎn)部門需要領(lǐng)用物料時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.倉庫崗位應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行物料的發(fā)放，確保物料的數(shù)量和規(guī)格等信息與領(lǐng)料單一致。3.對(duì)于貴重物料和易損物料，倉庫崗位應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批和管理，確保物料的安全。二、發(fā)貨1.銷售部門需要發(fā)貨時(shí)，應(yīng)填寫發(fā)貨單，注明物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息，并經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.倉庫崗位應(yīng)根據(jù)發(fā)貨單進(jìn)行物料的發(fā)貨，確保物料的數(shù)量和規(guī)格等信息與發(fā)貨單一致。3.對(duì)于特殊要求的物料，如定制物料、加急物料等，倉庫崗位應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保物料的及時(shí)發(fā)貨。三、盤點(diǎn)1.倉庫崗位應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存場所的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物料的盈虧情況。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照物料的種類、規(guī)格等進(jìn)行分類盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。物料的庫存管理一、庫存控制1.物料管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和需求，合理控制物料的庫存水平，避免物料的積壓和短缺。2.對(duì)于常用物料，應(yīng)保持一定的安全庫存，以確保生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.對(duì)于季節(jié)性物料和特殊物料，應(yīng)根據(jù)季節(jié)和市場需求，合理安排采購和儲(chǔ)存計(jì)劃，避免物料的浪費(fèi)和損失。二、庫存盤點(diǎn)1.倉庫崗位應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存場所的物料進(jìn)行盤點(diǎn)，編制盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物料的盈虧情況。2.盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)按照物料的種類、規(guī)格等進(jìn)行分類盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性和完整性。3.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)相關(guān)部門審批后進(jìn)行處理。三、庫存預(yù)警1.物料管理部門應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，當(dāng)物料的庫存水平低于安全庫存時(shí)，應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)，提醒相關(guān)部門及時(shí)采購和補(bǔ)充物料。2.庫存預(yù)警信號(hào)應(yīng)包括郵件、短信、電話等多種形式，以便及時(shí)通知相關(guān)部門。物料的保管與維護(hù)一、保管條件1.物料應(yīng)儲(chǔ)存在規(guī)定的保管條件下，如溫度、濕度、光照等，以確保物料的質(zhì)量和性能。2.對(duì)于特殊要求的物料，如冷藏物料、冷凍物料等，應(yīng)配備相應(yīng)的保管設(shè)備，如冷藏庫、冷凍庫等，以確保物料的安全。二、維護(hù)保養(yǎng)1.物料管理部門應(yīng)定期對(duì)儲(chǔ)存場所的設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行和安全使用。2.對(duì)于易損物料，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理物料的損壞情況，以延長物料的使用壽命。3.