關于公司門禁管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產和員工生命安全，特制定本門禁管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及外包服務人員等所有進入公司辦公區域的人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司辦公區域的安全，防止未經授權的人員進入，防范各類安全風險。2.規范管理原則：明確門禁使用流程和要求，做到有章可循、規范操作。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量為員工和正常來訪人員提供便捷的通行方式，提高工作效率。二、門禁系統管理（一）門禁系統構成公司門禁系統主要包括門禁讀卡器、門禁控制器、電子門鎖、門禁管理軟件及相關配套設備。（二）門禁系統維護1.行政部門負責門禁系統的日常維護和管理，定期檢查設備運行情況，確保門禁系統正常運行。2.如發現門禁系統出現故障，行政部門應及時通知專業維修人員進行維修，并做好記錄。維修期間，應采取臨時安全措施，如設置專人值守等，確保辦公區域安全。3.門禁系統的軟件升級、數據備份等工作由行政部門根據廠家要求和公司實際情況定期進行，確保系統的安全性和穩定性。（三）門禁權限設置1.員工門禁權限根據其工作崗位和職責需求進行設定。行政部門負責收集各部門員工門禁權限申請，審核后提交給系統管理員進行權限設置。2.門禁權限分為長期權限和臨時權限。長期權限適用于公司正式員工，臨時權限適用于來訪人員、外包服務人員等。3.對于離職員工，行政部門應在員工辦理離職手續后及時通知系統管理員取消其門禁權限。三、人員出入管理（一）員工出入管理1.員工上班時間應通過門禁系統正常刷卡進入公司辦公區域。如遇門禁系統故障無法刷卡，應主動配合行政部門值守人員進行登記后進入。2.員工因工作需要臨時外出辦公區域，應向所在部門負責人請假，并在行政部門進行登記備案。外出時間較短（一般不超過半天）的，可在門禁系統中設置臨時外出權限；外出時間較長的，應領取臨時出門證，并在規定時間內返回公司。3.員工下班后應及時離開公司辦公區域，不得在公司內無故逗留。如有加班需求，應提前向所在部門負責人申請，并在行政部門進行登記。加班結束后，應盡快離開公司。（二）來訪人員出入管理1.外來人員來訪前，需提前與公司相關人員取得聯系，經被訪人員同意后，由被訪人員到行政部門填寫《來訪人員登記表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、預計停留時間等信息。2.行政部門核實信息無誤后，為來訪人員發放臨時門禁卡或臨時出門證，并告知其門禁使用注意事項。來訪人員應妥善保管臨時門禁卡或臨時出門證，不得轉借他人。3.來訪人員離開公司時，應將臨時門禁卡或臨時出門證交還給行政部門值守人員。如臨時門禁卡丟失，應照價賠償。（三）外包服務人員出入管理1.公司與外包服務供應商簽訂服務合同后，行政部門應根據合同約定為外包服務人員辦理臨時門禁權限。2.外包服務人員應嚴格遵守公司門禁管理制度，按照規定的時間和路線進出公司辦公區域。如因工作需要進入非工作區域，應提前向行政部門申請并獲得批準。3.外包服務結束后，行政部門應及時取消外包服務人員的門禁權限。四、門禁卡管理（一）門禁卡發放1.公司正式員工的門禁卡由行政部門統一制作和發放。員工入職時，行政部門應及時為其辦理門禁卡，并告知門禁卡的使用方法和注意事項。2.門禁卡僅限本人使用，不得擅自轉借、轉讓或涂改。如有遺失，應立即向行政部門掛失，并按規定補辦。補辦門禁卡需繳納一定的工本費。（二）門禁卡使用1.員工應妥善保管門禁卡，避免損壞或丟失。門禁卡應佩戴在胸前或其他明顯位置，以便門禁系統識別。2.使用門禁卡時，應將卡貼近讀卡器，聽到“嘟”的一聲且指示燈綠燈亮起后，方可開門。如遇多次刷卡無法開門的情況，應及時與行政部門聯系。3.嚴禁使用其他物品代替門禁卡刷卡開門，一經發現，將按照公司相關規定進行處理。（三）門禁卡回收1.員工離職時，應將門禁卡交還給行政部門。行政部門在確認門禁卡完好無損后，辦理回收手續。2.如門禁卡遺失或損壞，員工應按照規定繳納補辦費用后，行政部門方可為其辦理離職手續。五、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對門禁管理制度的執行情況進行監督檢查。（二）檢查方式1.行政部門定期對門禁系統的運行情況進行檢查，確保設備正常運行。2.不定期對員工和來訪人員的門禁使用情況進行抽查，查看是否存在違規行為。3.通過門禁系統的記錄數據，分析人員出入情況，及時發現異常情況并進行處理。（三）違規處理1.對于違反門禁管理制度的行為，行政部門將視情節輕重給予相應的處理。2.對于未按規定刷卡進入公司的員工，第一次給予警告，第二次及以上每次處以[X]元罰款。3.對于轉借、轉讓或涂改門禁卡的員工，一經發現，立即取消其門禁權限，并給予[X]元罰款。4.對于未按規定登記或冒用他人門禁卡進入公司的來訪人員，拒絕其進入公司，并通知被訪人員處理。如情節嚴重，將禁止其再次來訪。5.對于因門禁管理違規行為導致公司安全事故或財產損失的，將依法追究相關人員的責任。六、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。（二）修訂與完善本制度將根據