公車私企使用管理制度一、總則1.目的為規范公司公車在私企中的使用管理，確保公車使用的安全性、合理性和高效性，提高資源利用效率，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公車在私企合作項目或業務往來中的使用情況。3.基本原則嚴格審批原則：公車使用需經過嚴格的審批流程，確保使用合理、必要。安全第一原則：使用人員必須遵守交通規則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養。成本控制原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低公車使用成本。責任明確原則：明確公車使用過程中的各方責任，確保使用規范、有序。二、公車使用申請與審批1.申請流程私企因業務需要使用公司公車時，需提前填寫《公車使用申請表》。申請表應詳細注明使用日期、時間、行程安排、使用部門及人員等信息。2.審批權限單次使用時間在[X]小時以內的，由部門負責人審批。單次使用時間超過[X]小時但在[X]天以內的，由分管領導審批。單次使用時間超過[X]天的，由公司總經理審批。3.審批結果通知審批通過后，行政部門將以書面或郵件形式通知申請部門及使用人員，并安排車輛調度。審批未通過的，應向申請部門說明原因。三、公車使用安排1.車輛調度行政部門根據審批結果，結合車輛使用狀況和司機排班情況，合理安排公車。優先安排距離近、時間緊的任務用車，確保業務工作順利進行。2.司機配備公司配備專職司機負責公車駕駛，司機應具備合法有效的駕駛證，且駕駛經驗豐富、技術熟練。司機應嚴格遵守交通法規和公司公車使用制度，確保行車安全。3.車輛交接使用人員在用車前，應與司機共同檢查車輛外觀、內飾、性能等狀況，并填寫《車輛交接單》。如發現車輛存在問題，應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修。使用完畢后，使用人員應與司機再次進行車輛交接，確認車輛完好無損。四、公車使用規范1.使用范圍公車僅限用于私企合作項目的業務洽談、文件傳遞、客戶接送等工作相關活動。嚴禁公車私用，如發現違規行為，將嚴肅處理。2.使用人員職責使用人員應愛護車輛，保持車內整潔衛生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。按照規定的時間、路線和用途使用公車，不得擅自變更行程或延長使用時間。因特殊情況需要變更行程或延長使用時間的，應提前向行政部門報告并獲得批準。3.司機職責司機應提前到達指定地點等候使用人員，確保準時出車。嚴格遵守交通規則，文明駕駛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養和清潔，發現問題及時報告并處理。不得將車輛交給未經批準的人員駕駛，不得擅自離崗。五、公車費用管理1.燃油費用公車燃油費用由公司統一支付，司機應憑加油發票到行政部門報銷。行政部門應建立燃油費用臺賬，定期統計分析燃油消耗情況，控制燃油成本。2.維修保養費用車輛維修保養應提前向行政部門申請，經批準后到指定的維修廠進行維修。維修費用由公司統一支付，維修廠應提供詳細的維修清單和發票。行政部門應定期對車輛維修保養情況進行檢查，確保維修質量和費用合理。3.保險費用公車保險費用由公司統一購買，行政部門應妥善保管保險單據。如發生交通事故，司機應及時報告行政部門和保險公司，并協助處理相關事宜。4.其他費用公車使用過程中產生的停車費、過路費等其他費用，由使用人員憑有效票據到行政部門報銷。行政部門應嚴格審核報銷票據，確保費用支出合理合規。六、公車安全管理1.安全教育公司定期組織司機和使用人員進行交通安全教育，提高安全意識。教育內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理方法等。2.安全檢查行政部門定期對公車進行安全檢查，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統、輪胎等。3.交通事故處理如發生交通事故，司機應立即停車，保護現場，及時報警并報告行政部門。積極配合交警部門和保險公司進行事故處理，提供相關證明材料。如因司機責任導致交通事故，公司將根據事故嚴重程度給予相應處罰。七、公車違規處理1.違規行為界定公車私用。未經批準擅自變更行程或延長使用時間。因使用人員或司機原因導致車輛損壞或丟失。違反交通規則被處罰。其他違反公車使用管理制度的行為。2.處理措施對于公車私用行為，一經發現，責令當事人立即改正，并給予警告處分。情節嚴重的，給予相應的經濟處罰，直至解除勞動合同。未經批準擅自變更行程或延長使用時間的，給予批評教育，并要求其作出書面檢討。造成經濟損失的，由當事人承擔相應賠償責任。因使用人員或司機原因導致車輛損壞或丟失的，根據損失情況，由當事人承擔部分或全部賠償責任。同時，給予相應的紀律處分。違反交通規則被處罰的，罰款由當事人自行承擔。如因違規行為給公司造成不良影響的，給予相應的紀律處分。其他違反公車使用管理制度的行為，根據情節輕重，給予相應的批評教育、紀律處分或經濟處罰。八、監督與考核1.監督機制行政部門負責對公車使用情況進行日常監督檢查，定期統計公車使用數據，分析使用情況。公司設立舉報郵箱和電話，接受員工對公車違規行為的舉報。對舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。2.考核辦法將公車使用管理情況納入部門和個人績效考核體系，作為考核指標之一。考核內容包括公車使用申請審批的規范性、使用的合理性、費用控制情況、安全管理情況