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文檔簡介
公司員工值日管理制度一、總則1.目的為營造整潔、有序、舒適的工作環境,培養員工的責任感和團隊合作精神,特制定本公司員工值日管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則值日工作應公平、公正、公開,確保每位員工都有機會參與。值日安排應合理,充分考慮工作崗位和實際需求,避免影響正常工作。全體員工應積極配合值日工作,認真履行值日職責,共同維護公司環境。二、值日安排1.值日周期以自然周為單位,每周周一至周五為工作日,每天安排一名員工負責值日工作。2.值日人員確定方式每月末由行政部門根據員工人數和排班情況,制定次月的值日表,并提前公布。值日表應涵蓋公司各個部門,確保各部門員工都有機會參與值日。如遇員工請假或其他特殊情況無法值日,應提前與行政部門溝通,由行政部門進行臨時調整。3.值日時間值日時間為當天正常工作時間,即上午[上班時間]下午[下班時間]。值日員工應提前10分鐘到崗,做好值日準備工作。三、值日職責1.公共區域衛生維護負責清掃公司辦公區域的地面、桌面、門窗、衛生間等公共區域,確保地面干凈整潔,無雜物、水漬;桌面擺放整齊,無灰塵;門窗明亮,衛生間無異味。及時清理垃圾桶內的垃圾,保持垃圾桶外觀清潔,并根據垃圾量情況,適時更換垃圾袋。對公共區域的綠植進行澆水、修剪等養護工作,確保綠植生長良好。2.辦公設備檢查與維護檢查辦公區域內的電器設備(如電腦、打印機、復印機等)是否正常運行,如有故障及時向行政部門報修。檢查辦公桌椅、文件柜等設施是否完好,如有損壞及時報告行政部門進行維修。負責辦公區域的照明、空調等設備的開關控制,根據實際情況合理調節室內溫度和光線。3.安全巡查在值日期間,定時對公司辦公區域進行安全巡查,重點檢查消防設施是否完好有效,疏散通道是否暢通無阻。注意觀察是否存在安全隱患,如發現電器設備冒煙、漏電,門窗未關等情況,應及時采取措施并報告相關負責人。提醒員工注意關閉電器設備、關好門窗,節約水電資源,確保公司安全。4.接待來訪人員如有外來人員來訪,值日員工應熱情接待,詢問來訪事由,并及時通知被訪人員。引導來訪人員至相應的會議室或辦公室,并提供必要的茶水等服務。在來訪人員離開后,清理接待區域,保持整潔。5.其他事項完成領導交辦的其他臨時性值日任務。記錄當天值日過程中發現的問題及處理情況,及時反饋給行政部門。四、值日流程1.上班前準備值日員工提前10分鐘到達公司,到行政部門領取值日工具(如掃帚、拖把、抹布等)。檢查值日區域的衛生狀況,對前一日未清理干凈的地方進行重點清掃。2.上午值日工作在正常工作時間內,按照值日職責要求,依次對公共區域進行衛生清掃、設備檢查、安全巡查等工作。每完成一項工作,應做好相應的記錄,如清掃時間、發現的問題及處理情況等。如遇來訪人員,按照接待流程進行接待。3.中午值日工作在午餐時間,值日員工應關注公共區域的衛生情況,及時清理餐桌上的垃圾,保持餐廳整潔。檢查衛生間的使用情況,如有需要及時進行清理和補充衛生紙等用品。4.下午值日工作繼續完成上午未完成的值日任務,對全天的值日工作進行總結。再次檢查辦公區域的電器設備是否關閉,門窗是否關好,確保公司安全。將值日工具整理歸位,放置在指定地點。5.下班交接值日員工在下班前,與次日值日員工進行交接,將當天值日工作的情況、發現的問題及處理結果等詳細告知對方。在值日表上填寫值日完成情況,并簽字確認。五、監督與考核1.監督機制行政部門負責對員工值日情況進行日常監督檢查,不定期對各值日區域進行抽查。設立值日監督意見箱,鼓勵員工對值日工作提出意見和建議,同時接受員工對值日不認真等情況的舉報。公司領導有權對值日工作進行不定期檢查,對發現的問題及時提出整改要求。2.考核標準值日工作考核采用百分制,具體考核標準如下:公共區域衛生(40分):地面干凈無雜物、水漬(15分);桌面整潔無灰塵(10分);門窗明亮(5分);衛生間無異味、清潔衛生(10分)。辦公設備維護(20分):設備正常運行,無明顯故障(10分);設施完好,及時報修(10分)。安全巡查(20分):消防設施完好,疏散通道暢通(10分);無安全隱患,及時發現并報告(10分)。接待來訪(10分):熱情接待,引導有序,服務周到(10分)。其他事項(10分):完成臨時性任務及時、準確,記錄完整(10分)。根據考核標準,行政部門對每位值日員工的工作進行評分,每月匯總統計。3.考核結果應用每月考核得分在90分及以上的員工,給予“優秀值日員工”稱號,并在公司內部進行通報表揚,同時給予一定的物質獎勵(如獎金、小禮品等)。考核得分在6089分之間的員工,為合格,不做獎懲處理。考核得分在60分以下的員工,給予警告處分,并要求其在部門會議上做出檢討,限期整改。如連續兩個月考核不合格,將在績效獎金中扣除一定比例作為懲罰。值日工作考核結果將作為員工年終績效考核的參考依據之一。六、獎懲措施1.獎勵措施除上述“優秀值日員工”的獎勵外,對在值日工作中表現突出,如提出創新性的值日方法或建議,有效改善公司環境的員工,公司將給予額外的獎勵,如晉升機會、培訓機會等。對積極參與值日工作,主動承擔額外值日任務的員工,在評優評先、崗位晉升等方面將予以優先考慮。2.懲罰措施對于違反值日制度,不認真履行值日職責的員工,除按照考核結果進行相應處理外,還將視情節輕重給予批評教育、罰款等處罰。因值日工作不力導致公司環境臟亂差,影響公司形象的,將責令其重新值日,并在全公司通報批評。對拒不執行值日制度,態度惡劣的員工,公司將按照相關規定給予辭退處理。七、附則1.本制度自發布之日起生效實施,如有未盡事宜
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