公司車輛進出管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛進出管理，規(guī)范車輛進出秩序，保障公司安全和正常運營，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛（包括公司自有車輛、租賃車輛、臨時進入公司的外來車輛等）進出公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)廠區(qū)及其他相關(guān)場所。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛進出過程中人員和財產(chǎn)安全，防止發(fā)生安全事故。2.規(guī)范有序原則：明確車輛進出流程和要求，保證車輛進出有序，避免混亂。3.高效服務(wù)原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，盡量提高車輛進出效率，減少等待時間。二、車輛進出管理規(guī)定（一）車輛出入證管理1.公司車輛公司自有車輛由行政部門統(tǒng)一登記備案，發(fā)放車輛出入證。車輛出入證應(yīng)注明車輛牌號、所屬部門等信息。車輛出入證由駕駛員妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失，應(yīng)及時向行政部門掛失并申請補辦。2.租賃車輛租賃車輛在簽訂租賃合同后，由使用部門向行政部門提交租賃車輛相關(guān)信息，行政部門審核后發(fā)放臨時車輛出入證。臨時車輛出入證有效期與租賃合同期限一致。租賃車輛駕駛員應(yīng)在車輛使用期間隨身攜帶臨時車輛出入證，以便門崗查驗。3.外來車輛因業(yè)務(wù)需要臨時進入公司的外來車輛，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門提前與行政部門聯(lián)系，說明來訪事由、車輛信息等。行政部門審核同意后，發(fā)放臨時來訪車輛通行證。臨時來訪車輛通行證應(yīng)注明有效期、來訪車輛牌號、接待部門等信息。外來車輛駕駛員需在規(guī)定時間內(nèi)將臨時來訪車輛通行證交回門崗。（二）車輛進出流程1.上班時間車輛進出公司車輛駕駛員駕車到達公司門崗，主動向門崗值班人員出示車輛出入證。門崗值班人員核對車輛出入證信息與車輛實際情況一致后，予以放行。外來車輛駕駛員駕車到達公司門崗，停車后向門崗值班人員出示臨時來訪車輛通行證或說明來訪事由。門崗值班人員通過電話或其他方式與接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門核實來訪信息，確認無誤后，登記車輛信息（包括車牌號、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來訪時間、來訪部門等），發(fā)放臨時停車牌，并指引車輛停放至指定區(qū)域。2.下班時間車輛進出公司車輛駕駛員駕車準備離開公司時，應(yīng)確保車輛外觀整潔，無違規(guī)停放等情況。到達公司門崗，向門崗值班人員出示車輛出入證。門崗值班人員檢查車輛后備箱、車內(nèi)物品等，確認無異常后予以放行。外來車輛駕駛員駕車離開公司時，應(yīng)先到門崗歸還臨時停車牌。門崗值班人員核對臨時停車牌信息與車輛登記信息一致后，收回臨時停車牌，檢查車輛是否有物品遺落等情況，確認無誤后予以放行。3.非工作時間車輛進出因特殊情況需要在非工作時間進出公司的車輛，駕駛員應(yīng)提前與行政部門或門崗值班人員聯(lián)系，說明進出事由和預(yù)計時間。門崗值班人員在確認情況屬實后，按照規(guī)定流程進行登記和放行。（三）車輛停放管理1.公司車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車區(qū)域內(nèi)，不得隨意停放。2.外來車輛應(yīng)按照門崗值班人員的指引停放至指定的臨時停車區(qū)域，不得占用公司內(nèi)部車位或消防通道等禁止停車區(qū)域。3.停車場內(nèi)車輛應(yīng)按照規(guī)定的方向有序停放，不得壓線、跨位停車。4.嚴禁在停車場內(nèi)進行車輛維修、清洗等影響環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動。（四）車輛門禁管理1.公司大門門禁系統(tǒng)采用刷卡或車牌識別等方式進行管理。公司車輛應(yīng)提前錄入門禁系統(tǒng)信息，以便快速通行。2.外來車輛如需通過門禁系統(tǒng)，門崗值班人員應(yīng)及時為其辦理臨時授權(quán)，確保車輛能夠順利進出。3.門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，門崗值班人員應(yīng)及時采取人工登記放行等應(yīng)急措施，并通知相關(guān)部門進行維修。三、駕駛員管理（一）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛進出管理制度，安全、文明駕駛。2.愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，確保車輛性能良好。3.每次出車前檢查車輛狀況，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或無故遲到、早退。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和物品。6.協(xié)助做好車輛的清潔和衛(wèi)生工作。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、車輛維護保養(yǎng)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。2.駕駛員應(yīng)積極參加各類培訓(xùn)活動，認真學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容，不斷提升自身素質(zhì)。（三）駕駛員考核1.行政部門建立駕駛員考核機制，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車輛維護情況等進行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎勵；對于違反規(guī)定或工作失誤的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金等處罰，情節(jié)嚴重的予以辭退。四、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責(zé)對車輛進出管理情況進行監(jiān)督檢查，確保各項制度得到有效執(zhí)行。（二）檢查內(nèi)容1.車輛出入證的使用情況，包括是否按規(guī)定佩戴、是否轉(zhuǎn)借他人等。2.車輛進出流程的執(zhí)行情況，如是否按要求登記、是否在指定區(qū)域停放等。3.駕駛員的行為規(guī)范，如是否遵守交通法規(guī)、是否文明駕駛等。4.車輛門禁系統(tǒng)的運行情況，是否正常使用。（三）檢查頻率行政部門定期或不定期對車輛進出管理情況進行檢查，每周至少進行一次全面檢查，對重點時段和區(qū)域增加檢查頻次。（四）問題處理1.檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時記錄，并通知相關(guān)責(zé)任人進行整改。2.對于違反車輛進出管理制度的行為，行政部門應(yīng)按照規(guī)定進行處理，并將處理結(jié)果進行通報。3.對車輛進出管理中存在的安全隱患和漏洞，行政部門應(yīng)及時提出改進措施，不斷完善管理制度。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定辦理車輛出入證或使用無效出入證進出公司。2.轉(zhuǎn)借、冒用車輛出入證。3.不按規(guī)定的時間和路線進出公司。4.不服從門崗值班人員管理，強行沖崗。5.在公司內(nèi)違規(guī)停放車輛，影響正常秩序。6.駕駛員違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故并造成公司損失。7.其他違反車輛進出管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的，給予警告批評，責(zé)令立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的，視情況給予罰款、扣發(fā)績效獎金、暫停車輛使用權(quán)限等處罰。3.因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.對于違反交通法規(guī)，發(fā)生重大交通事故并