公共房屋使用管理制度總則1.目的為規(guī)范公司公共房屋的使用管理，合理配置房屋資源，保障公司正常運營，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有公共房屋，包括辦公區(qū)域、會議室、培訓室、倉庫等。3.基本原則合理分配原則：根據(jù)各部門工作需求和實際情況，合理分配公共房屋資源。高效利用原則：提高公共房屋的使用效率，避免資源閑置浪費。安全規(guī)范原則：確保公共房屋使用安全，符合相關法律法規(guī)和公司規(guī)定。房屋分配與調整1.分配依據(jù)各部門職能、人員數(shù)量及工作任務。實際工作需求，如辦公空間、會議場地、存儲空間等。2.分配流程各部門每年初向行政部門提交房屋使用需求申請，說明所需房屋類型、面積、使用期限等。行政部門根據(jù)公司整體規(guī)劃和房屋資源情況，進行綜合評估和分配，并報公司領導審批。行政部門將分配結果通知相關部門，各部門按照通知要求辦理房屋交接手續(xù)。3.調整機制因公司業(yè)務發(fā)展、部門職能變化或人員變動等原因，需要調整房屋使用的，由相關部門提出申請，說明調整原因和調整方案。行政部門審核申請后，報公司領導審批。審批通過后，行政部門負責組織房屋調整工作，相關部門應積極配合。使用規(guī)范1.辦公區(qū)域使用規(guī)范保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，定期進行清掃。愛護辦公設施設備，不得故意損壞，如有損壞應及時報告并維修。不得在辦公區(qū)域內大聲喧嘩、打鬧，保持安靜的工作環(huán)境。節(jié)約水電資源，離開辦公區(qū)域時及時關閉電器設備。不得擅自改變辦公區(qū)域的布局和用途，如需改造應提前報行政部門審批。2.會議室使用規(guī)范使用部門提前預約會議室，填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。行政部門根據(jù)預約情況進行安排，如有沖突及時協(xié)調解決。參會人員應提前到達會議室，不得遲到、早退。保持會議室整潔，會議結束后及時清理桌面、地面，關閉電器設備。愛護會議室設施設備，不得在會議室墻壁、桌椅上亂涂亂畫。3.培訓室使用規(guī)范培訓主辦部門提前向行政部門申請培訓室，說明培訓課程、時間、人數(shù)等信息。行政部門負責培訓室的準備工作，包括桌椅擺放、設備調試等。培訓期間，學員應遵守培訓紀律，不得隨意走動、交談，不得使用手機等電子設備影響培訓秩序。培訓結束后，學員應將培訓資料整理好，放回原處，保持培訓室整潔。4.倉庫使用規(guī)范倉庫物資應分類存放，標識清晰，便于查找和管理。倉庫管理人員應定期對物資進行盤點，確保賬物相符。嚴格遵守倉庫安全管理制度，嚴禁煙火，做好防火、防盜、防潮等工作。物資出入庫應辦理相關手續(xù)，確保物資出入庫記錄準確無誤。安全管理1.安全責任公司各部門負責人為本部門公共房屋使用安全第一責任人，負責本部門房屋使用安全管理工作。行政部門負責公共房屋安全管理的監(jiān)督檢查工作，定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全設施配備公共房屋應配備必要的安全設施，如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等，并確保設施完好有效。倉庫應根據(jù)物資特性，配備相應的防火、防爆、防潮等安全設施。3.安全檢查與隱患排查行政部門定期組織安全檢查，檢查內容包括房屋結構、消防設施、電器設備、水電線路等。各部門應每日進行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并整改。對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應下達整改通知書，責令相關部門限期整改。4.應急管理公司制定公共房屋安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。各部門應組織員工學習應急預案，定期進行應急演練，提高員工應急處置能力。發(fā)生安全事故時，應立即啟動應急預案，采取有效措施進行救援和處置，并及時報告公司領導和相關部門。費用管理1.費用標準公共房屋使用涉及的費用包括水電費、物業(yè)費、房屋修繕費等，具體費用標準按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。2.費用分攤水電費按照實際使用量，由各使用部門分攤。物業(yè)費由公司統(tǒng)一支付，各部門無需單獨承擔。房屋修繕費根據(jù)實際發(fā)生情況，由公司或相關部門承擔。3.費用結算水電費每月結算一次，行政部門根據(jù)抄表記錄計算各部門應分攤的費用，并通知相關部門繳費。其他費用按照實際發(fā)生額和公司規(guī)定的結算周期進行結算。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對公共房屋使用情況進行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并糾正。公司設立舉報郵箱和電話，接受員工對公共房屋使用違規(guī)行為的舉報。2.考核辦法將公共房屋使用管理情況納入部門績效考核體系，對使用規(guī)范、安全管理、費用控制等方面進行考核