單位門窗損壞管理制度一、總則1.目的為加強單位門窗管理，確保門窗設施的正常使用，保障單位安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于單位內所有建筑物的門窗設施，包括辦公區域、生產車間、倉庫等。3.職責分工行政部門負責門窗設施的日常巡檢，及時發現并記錄門窗損壞情況。協調維修人員對損壞門窗進行維修，并跟蹤維修進度。定期對門窗設施進行維護保養計劃的制定與實施。使用部門負責本部門使用門窗的日常管理，教育員工愛護門窗設施。發現門窗損壞時，及時向行政部門報告。維修人員按照維修要求及時對損壞門窗進行維修，確保維修質量。負責維修工具和材料的保管與使用。二、門窗損壞的界定1.自然損壞因長期使用、風吹日曬、雨淋等自然因素導致的門窗框架變形、玻璃破碎、密封膠老化等損壞情況。2.人為損壞因員工疏忽、故意破壞、使用不當等原因造成的門窗損壞，如用力撞擊、踢打、違規開啟或關閉等。因外部人員非法侵入、盜竊等行為導致的門窗損壞。三、門窗損壞的報告與記錄1.報告流程使用部門發現門窗損壞后，應立即向行政部門報告，報告內容包括門窗損壞的具體位置、損壞情況及可能的原因。行政部門接到報告后，應及時安排人員到現場查看，并進行詳細記錄。2.記錄要求行政部門應建立門窗損壞記錄臺賬，記錄每次門窗損壞的報告時間、報告人、損壞位置、損壞情況、維修時間、維修人員等信息。記錄應準確、完整，字跡清晰，便于查閱和統計分析。四、門窗維修流程1.維修申請行政部門根據門窗損壞記錄臺賬，填寫門窗維修申請表，詳細說明維修內容、維修要求及預計維修費用等。維修申請表經行政部門負責人審核簽字后，提交給單位領導審批。2.維修安排單位領導審批通過后，行政部門根據維修內容和緊急程度，安排維修人員進行維修。對于緊急維修的門窗，應優先安排維修人員進行處理，確保不影響單位正常工作和安全。3.維修實施維修人員接到維修任務后，應攜帶必要的維修工具和材料前往維修現場。在維修過程中，維修人員應嚴格按照維修要求進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員應清理維修現場，恢復門窗正常使用功能。對于因人為損壞導致的門窗維修，維修人員應查明原因，并及時向行政部門反饋。行政部門應根據情況對相關責任人進行處理。4.維修驗收門窗維修完成后，行政部門應組織使用部門對維修質量進行驗收。驗收內容包括門窗的開啟和關閉是否順暢、密封性能是否良好、玻璃是否安裝牢固等。如驗收合格，使用部門應在維修驗收單上簽字確認；如驗收不合格，行政部門應要求維修人員重新維修，直至驗收合格為止。五、門窗維修費用管理1.費用預算行政部門應根據門窗設施的使用情況和歷史維修數據，每年編制門窗維修費用預算。門窗維修費用預算應包括自然損壞維修費用、人為損壞維修費用及日常維護保養費用等。2.費用報銷門窗維修費用報銷應按照單位財務制度執行。維修人員完成維修任務后，應及時填寫維修費用報銷單，并附上維修發票、維修清單等相關憑證。行政部門負責人對維修費用報銷單進行審核簽字后，提交給單位財務部門進行報銷。3.費用控制單位財務部門應定期對門窗維修費用進行統計分析，如發現費用超支，應及時查找原因，并采取相應措施進行控制。行政部門應加強對門窗維修費用的管理，嚴格控制不必要的維修支出，確保維修費用合理、合規使用。六、門窗維護保養1.日常維護使用部門應教育員工養成愛護門窗設施的良好習慣，避免人為損壞。員工在使用門窗時，應輕開輕關，避免用力過猛。如發現門窗開啟或關閉不順暢，應及時向行政部門報告。行政部門應定期組織對門窗設施進行清潔，保持門窗表面干凈整潔。2.定期保養行政部門應制定門窗設施定期保養計劃，明確保養內容、保養周期及保養責任人。定期保養內容包括檢查門窗框架的連接部位是否松動、密封膠是否老化、玻璃是否完好等。如發現問題，應及時進行處理。維修人員應按照保養計劃對門窗設施進行定期保養，并做好保養記錄。七、特殊情況處理1.惡劣天氣防范在惡劣天氣來臨前，行政部門應組織對門窗設施進行全面檢查，確保門窗關閉牢固，密封性能良好。對于存在安全隱患的門窗，應及時安排維修人員進行加固或維修，防止因惡劣天氣導致門窗損壞，造成安全事故。2.緊急搶修如遇門窗突發損壞，嚴重影響單位正常工作或安全時，行政部門應立即啟動緊急搶修程序。維修人員應在接到通知后盡快趕到現場進行搶修，確保在最短時間內恢復門窗正常使用功能。緊急搶修完成后，行政部門應及時對搶修情況進行記錄，并按照規定進行費用報銷和后續處理。八、責任追究1.人為損壞責任認定對于因人為原因導致門窗損壞的，行政部門應進行調查核實，確定責任人員。責任人員包括直接造成門窗損壞的員工以及因管理不善導致員工損壞門窗的部門負責人。2.責任追究方式對于人為損壞門窗的責任人員，單位將視情節輕重給予相應的處罰，處罰方式包括批評教育、責令賠償、扣發獎金、行政處分等。對于因人為損壞門窗給單位造成重大損失的責任人員，單位將依法追究其法律責任。3.賠償規定責任人員應按照門窗維修費用的實際金額進行賠償。如維修費用涉及更換門窗等較大支出，責任人員應根據門窗的折舊情況進行合理賠償。賠償款應在規定時間內上繳單位財務部門。九、監督與檢查1.內部監督行政部門應定期對門窗設施的使用、維修、維護保養等情況進行檢查，確保各項管理制度得到有效執行。單位內部審計部門應定期對門窗維修費用的使用情況進行審計，檢查費用支出是否合