制造企業工裝管理制度一、總則（一）目的為加強公司工裝管理，規范工裝的采購、使用、維護、報廢等流程，確保工裝滿足生產需求，提高工裝使用效率，降低工裝成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有工裝的管理，包括但不限于生產設備、模具、夾具、量具、工具等。（三）職責分工1.生產部門負責工裝的需求提出、使用、日常維護及故障反饋。協助工裝管理部門進行工裝的驗收、報廢鑒定等工作。2.工裝管理部門負責工裝的采購計劃制定、采購實施、選型評審、驗收、庫存管理、維修保養、報廢處理等工作。建立工裝臺賬，定期對工裝進行盤點，確保賬物相符。3.質量部門參與工裝的選型評審，對工裝的質量進行檢驗和監督。負責工裝驗收過程中的質量檢驗工作，對工裝的質量問題提出整改意見。4.財務部門負責工裝采購費用的審核、報銷及成本核算。對工裝的報廢處理進行財務監督。二、工裝采購管理（一）采購計劃1.生產部門根據生產任務、設備狀況、工裝損耗等情況，提前[X]個月提出工裝采購需求計劃，詳細列出工裝名稱、規格型號、數量、需求時間等信息。2.工裝管理部門對生產部門提交的采購需求計劃進行匯總、分析，結合工裝庫存情況，制定工裝采購計劃，并報公司領導審批。（二）選型評審1.對于新采購的工裝，工裝管理部門組織生產部門、質量部門等相關人員進行選型評審。評審內容包括工裝的技術性能、質量標準、適用性、價格、售后服務等。2.選型評審應形成記錄，記錄內容包括評審時間、評審人員、工裝名稱、規格型號、評審意見等。評審通過的工裝方可進行采購。（三）采購實施1.工裝管理部門根據審批后的采購計劃，按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中應選擇合格的供應商，確保工裝質量。2.采購合同應明確工裝的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。（四）驗收1.工裝到貨后，工裝管理部門通知質量部門、生產部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括工裝的數量、規格型號、外觀質量、技術性能等。2.質量部門按照相關標準和規范對工裝進行質量檢驗，檢驗合格的工裝出具檢驗報告。對于驗收不合格的工裝，工裝管理部門應及時與供應商溝通，要求供應商進行整改或退換貨。三、工裝使用管理（一）領用1.工裝使用部門根據生產任務需要，填寫工裝領用申請表，經部門負責人審批后，到工裝管理部門辦理領用手續。2.工裝管理部門根據工裝領用申請表發放工裝，并在工裝臺賬上記錄領用日期、使用部門、工裝名稱、規格型號、數量等信息。（二）使用培訓1.對于新領用的工裝，工裝管理部門應組織相關人員進行使用培訓，確保使用人員熟悉工裝的性能、操作方法、維護要求等。2.使用培訓應形成記錄，記錄內容包括培訓時間、培訓人員、工裝名稱、規格型號、培訓內容等。（三）使用規范1.使用人員應按照工裝的操作規程進行操作，不得違規使用。2.使用過程中如發現工裝出現故障或損壞，應及時停止使用，并報告工裝管理部門。（四）歸還1.工裝使用完畢后，使用部門應及時將工裝歸還工裝管理部門。歸還時，工裝管理部門應對工裝進行檢查，如發現工裝損壞或丟失，應按照規定進行處理。2.工裝管理部門在工裝歸還后，應在工裝臺賬上記錄歸還日期、使用部門、工裝名稱、規格型號、數量等信息。四、工裝維護管理（一）日常維護1.使用人員負責工裝的日常維護，每天工作結束后，應對工裝進行清潔、保養，檢查工裝的運行狀況，及時發現并處理問題。2.工裝管理部門定期對工裝進行巡檢，檢查工裝的維護情況，對發現的問題及時提出整改意見。（二）定期保養1.工裝管理部門根據工裝的使用情況和維護要求，制定工裝定期保養計劃。定期保養計劃應明確保養內容、保養時間、保養人員等。2.定期保養工作由工裝管理部門組織實施，保養人員應按照保養計劃對工裝進行全面保養，確保工裝性能良好。（三）維修管理1.工裝出現故障后，使用人員應及時報告工裝管理部門。工裝管理部門接到報告后，應組織維修人員對工裝進行維修。2.維修人員應填寫工裝維修記錄，記錄維修時間、維修內容、維修人員、更換的零部件等信息。維修后的工裝應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）工裝改造1.因生產工藝改進、產品質量提升等原因，需要對工裝進行改造時，由工裝管理部門提出工裝改造方案，報公司領導審批。2.工裝改造方案應包括改造原因、改造內容、改造費用、改造時間等。工裝改造工作由工裝管理部門組織實施，改造后的工裝應進行驗收。五、工裝庫存管理（一）庫存盤點1.工裝管理部門定期對工裝庫存進行盤點，盤點周期為[X]個月。盤點內容包括工裝的數量、規格型號、存放位置等。2.盤點結束后，工裝管理部門應編制工裝盤點報告，報告內容包括盤點時間、盤點人員、工裝名稱、規格型號、實際數量、賬面數量、盤盈盤虧情況及原因分析等。（二）庫存保管1.工裝應存放在指定的倉庫或區域，存放環境應符合工裝的保管要求。2.倉庫管理人員應定期對工裝進行檢查，確保工裝不受潮、生銹、損壞等。（三）庫存報廢1.對于已損壞無法修復、已淘汰不再使用等符合報廢條件的工裝，工裝管理部門應填寫工裝報廢申請表，報公司領導審批。2.工裝報廢申請表應包括工裝名稱、規格型號、數量、報廢原因等。經審批同意報廢的工裝，工裝管理部門應及時進行處理，并在工裝臺賬上注銷。六、工裝成本管理（一）成本核算1.財務部門負責工裝成本的核算，工裝成本包括采購成本、維護成本、維修成本、改造成本等。2.工裝管理部門應定期向財務部門提供工裝采購、維護、維修、改造等費用的相關資料，財務部門據此進行成本核算。（二）成本控制1.工裝管理部門應通過優化采購流程、合理控制庫存、提高工裝使用效率等措施，降低工裝成本。2.在工裝采購過程中，應進行市場調研，選擇性價比高的工裝；在工裝使用過程中，應加強維護保養，減少工裝故障和損壞，延長工裝使用壽命。七、工裝檔案管理（一）檔案建立1.工裝管理部門負責建立工裝檔案，工裝檔案應包括工裝采購合同、驗收報告、使用說明書、維護記錄、維修記錄、改造記錄、報廢記錄等資料。2.工裝檔案應按照工裝名稱、規格型號等進行分類整理，便于查詢和管理。（二）檔案保管1.工裝檔案應妥善保管，保管期限為[X]年。保管期滿后，經公司領導批準，方可銷毀。2.工裝檔案保管地點應安全可靠，防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發生。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱工裝檔案時，查閱人員應填寫工裝檔案