單位人員出人管理制度一、總則1.目的為了加強單位人員出入管理，維護單位正常的工作秩序，保障單位安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于單位全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入單位的外來人員。3.管理原則嚴格管理、規范流程、確保安全、服務工作。二、人員出入管理規定（一）員工出入管理1.正常工作時間出入員工在正常工作時間內憑本人有效工作證件出入單位大門及各辦公區域。工作證件應妥善保管，不得轉借他人。2.遲到、早退及請假出入遲到、早退員工需在門衛處登記遲到、早退時間及原因，并注明所屬部門及姓名。請假員工應提前按照單位請假流程辦理請假手續，經批準后，憑請假條在門衛處登記，方可外出。請假條應注明請假起止時間、請假原因、所屬部門及姓名。3.加班出入因工作需要加班的員工，需填寫加班申請表，經部門負責人批準后，交至門衛處備案。加班結束后，應及時告知門衛。（二）臨時工作人員出入管理1.臨時工作人員進入單位時，需由邀請部門或個人提前向門衛說明情況，并提供臨時工作人員的姓名、所屬單位或事由等信息。2.門衛核實信息無誤后，發放臨時出入證，并告知臨時工作人員在單位內的活動范圍及注意事項。臨時出入證應佩戴在明顯位置，以便識別。3.臨時工作人員離開單位時，應將臨時出入證交回門衛處。（三）外來人員出入管理1.預約來訪外來人員因工作需要進入單位，應提前與被訪部門或個人取得聯系，預約來訪時間。被訪部門或個人應提前向門衛通報來訪人員的姓名、單位、事由、預計來訪時間等信息。2.登記與驗證來訪人員到達單位大門時，應主動向門衛出示有效身份證件，并進行登記。登記內容包括姓名、單位、事由、來訪時間、被訪部門及人員等。門衛通過電話或其他方式與被訪部門或個人核實信息無誤后，方可發放臨時來訪憑證，并指引來訪人員前往指定地點。3.陪同與引導來訪人員在單位內活動期間，應由被訪部門或個人陪同。被訪人員應負責引導來訪人員前往目的地，并告知相關注意事項。如遇特殊情況，被訪人員無法陪同，應安排其他熟悉情況的人員進行陪同。4.離開登記來訪人員離開單位時，應將臨時來訪憑證交回門衛處。門衛核實無誤后，在登記記錄上注明離開時間。三、車輛出入管理規定（一）單位內部車輛出入管理1.單位內部車輛憑單位統一發放的車輛通行證出入單位大門。車輛通行證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便門衛識別。2.駕駛員應遵守交通規則，按照指定路線和速度行駛，不得在單位內超速、鳴笛、亂停亂放。3.車輛進出單位大門時，應主動配合門衛檢查，接受安全檢查。如遇特殊情況，應聽從門衛指揮。（二）外來車輛出入管理1.外來車輛因工作需要進入單位，應提前與被訪部門或個人取得聯系，經同意后，在門衛處進行登記。登記內容包括車輛型號、車牌號、車主姓名、單位、事由、來訪時間、被訪部門及人員等。2.門衛核實信息無誤后，發放臨時停車證，并告知駕駛員在單位內的停車位置及注意事項。臨時停車證應放置在車輛前擋風玻璃明顯位置，以便識別。3.外來車輛應按照指定路線和停車位置停放，不得隨意停放。如需長時間停放，應提前向門衛說明情況，并按照規定辦理相關手續。4.外來車輛離開單位時，應將臨時停車證交回門衛處。門衛核實車輛及人員信息無誤后，予以放行。四、物品出入管理規定（一）辦公用品及設備出入管理1.單位內部各部門因工作需要領用辦公用品及設備，應填寫物品領用申請表，經部門負責人批準后，到倉庫辦理領用手續。2.倉庫管理人員根據物品領用申請表發放辦公用品及設備，并在申請表上簽字確認。領用人員應核對所領物品的名稱、規格、數量等信息，確保無誤后簽字領取。3.因工作需要將辦公用品及設備帶出單位的，應填寫物品帶出申請表，經部門負責人及相關領導批準后，到門衛處登記備案。門衛核實申請表及物品信息無誤后，予以放行。物品帶出申請表應注明物品名稱、規格、數量、帶出原因、預計歸還時間等信息。（二）文件資料出入管理1.單位內部人員因工作需要攜帶文件資料外出的，應填寫文件資料帶出申請表，經部門負責人及相關領導批準后，到門衛處登記備案。2.登記內容包括文件資料名稱、數量、所屬部門、攜帶人姓名、帶出原因、預計歸還時間等。門衛核實申請表及文件資料信息無誤后，予以放行。3.外來人員因工作需要借閱單位文件資料的，應填寫文件資料借閱申請表，經被訪部門負責人及相關領導批準后，到文件資料管理部門辦理借閱手續。文件資料管理部門應按照規定的借閱期限進行登記，并告知借閱人員相關注意事項。借閱人員應按時歸還文件資料，如需延期借閱，應提前辦理延期手續。（三）其他物品出入管理1.因工作需要攜帶其他物品（如工具、儀器、設備等）進入單位的，應提前向門衛說明情況，并進行登記。登記內容包括物品名稱、規格、數量、所屬單位或個人、攜帶原因等。2.攜帶物品離開單位時，應憑相關部門或個人出具的放行條到門衛處辦理放行手續。放行條應注明物品名稱、規格、數量、所屬部門或個人、帶出原因等信息。門衛核實放行條及物品信息無誤后，予以放行。3.嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒、放射性等危險物品進入單位。如因特殊工作需要必須攜帶的，應提前向單位安全管理部門報備，并按照相關規定采取安全防護措施。五、門禁管理規定（一）門禁系統使用1.單位員工應使用本人工作證件通過門禁系統進出辦公區域。嚴禁使用他人工作證件或采取其他不正當手段開啟門禁。2.臨時工作人員及外來人員應按照本制度規定，在門衛處登記并領取臨時出入憑證后，通過門禁系統進出指定區域。3.如遇門禁系統故障，應及時通知門衛或相關技術人員進行維修。在門禁系統維修期間，員工應聽從門衛指揮，通過其他方式進出辦公區域。（二）門禁安全注意事項1.員工應妥善保管工作證件，不得隨意轉借或遺失。如工作證件遺失，應及時向單位人事部門掛失，并申請補辦。2.進出門禁時，應注意觀察周圍環境，防止他人尾隨進入。如發現異常情況，應及時報告門衛或相關安全管理人員。3.嚴禁在門禁通道內堆放物品，確保通道暢通無阻。六、安全檢查與監督1.門衛負責對進出單位的人員、車輛及物品進行安全檢查。安全檢查內容包括人員身份核實、車輛后備箱及車廂檢查、物品攜帶情況檢查等。2.單位安全管理部門應定期對人員出入管理制度的執