行業(yè)年會承辦協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：_______

甲方地址：_______

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：_______

乙方地址：_______

鑒于甲方為我國某行業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威機(jī)構(gòu)，乙方具備豐富的行業(yè)年會承辦經(jīng)驗，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方舉辦的行業(yè)年會承辦事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在行業(yè)年會承辦過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任，確保行業(yè)年會的成功舉辦。

二、合同背景：甲方為加強(qiáng)行業(yè)交流與合作，提高行業(yè)整體水平，決定舉辦一年一度的行業(yè)年會。乙方愿意接受甲方委托，負(fù)責(zé)本屆行業(yè)年會的承辦工作。

三、雙方名稱、地址：

甲方名稱：_______

甲方地址：_______

乙方名稱：_______

乙方地址：_______

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)確保提供的會議主題、日程安排和活動內(nèi)容符合行業(yè)特點和實際需求。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后，按照約定時間向乙方支付定金，并在活動結(jié)束后支付剩余款項。

3.甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與會嘉賓、贊助商等各方關(guān)系，確保活動順利進(jìn)行。

4.甲方應(yīng)向乙方提供必要的活動場地、設(shè)施和服務(wù)，確保活動硬件條件符合要求。

5.甲方應(yīng)對乙方在活動策劃、組織過程中提供的意見和建議給予充分尊重，并在必要時予以采納。

6.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任，如活動延期、取消或無法達(dá)到預(yù)期效果。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，制定詳細(xì)的行業(yè)年會策劃方案，包括會議主題、日程安排、活動內(nèi)容等。

2.乙方負(fù)責(zé)聯(lián)系、邀請行業(yè)嘉賓，確保嘉賓按時參加活動。

3.乙方應(yīng)按照甲方提供的場地、設(shè)施和服務(wù)條件，做好活動前的籌備工作。

4.乙方應(yīng)確保活動期間的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生，保障參會人員的人身安全。

5.乙方應(yīng)對活動中的突發(fā)事件做出及時處理，以降低對活動的影響。

6.乙方應(yīng)按照約定時間完成活動策劃、組織和實施工作，確保活動按期舉行。

7.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動成果、存在的問題及改進(jìn)措施。

8.乙方應(yīng)對自身在活動策劃、組織過程中產(chǎn)生的違約行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

雙方的權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定履行義務(wù)，確保活動順利進(jìn)行。

2.甲方有權(quán)對乙方提交的活動策劃方案、實施過程和總結(jié)報告進(jìn)行審核。

3.甲方有權(quán)對乙方在活動中的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)建議。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)本著誠實信用原則，共同維護(hù)合同的正常履行。

3.雙方應(yīng)相互配合，積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，確保合同的完整性。

5.雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商或仲裁等方式解決。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本次行業(yè)年會承辦協(xié)議的總金額為人民幣_______元整（￥_______元），包括但不限于策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、嘉賓邀請費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、活動執(zhí)行費(fèi)用等。

二、支付方式：

1.定金支付：甲方應(yīng)在合同簽訂后_______個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%作為定金，即人民幣_______元整（￥_______元）。

2.預(yù)付款支付：甲方應(yīng)在活動開始前_______個工作日內(nèi)向乙方支付合同總金額的_______%作為預(yù)付款，即人民幣_______元整（￥_______元）。

3.結(jié)算支付：活動結(jié)束后_______個工作日內(nèi)，乙方應(yīng)向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)發(fā)票，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算資料后_______個工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_______元整（￥_______元）。

三、支付條件：

1.甲方支付定金和預(yù)付款時，應(yīng)提供加蓋公章的付款憑證。

2.乙方收到定金和預(yù)付款后，應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的收款憑證。

3.甲方支付結(jié)算款項時，應(yīng)確保乙方提供的活動總結(jié)報告及發(fā)票真實、合法、有效。

4.如因甲方原因?qū)е禄顒友悠凇⑷∠驘o法達(dá)到預(yù)期效果，甲方應(yīng)按照合同約定支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。

四、額外費(fèi)用：

1.如在活動籌備過程中產(chǎn)生超出合同約定的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并按照實際發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。

2.乙方應(yīng)在活動結(jié)束后向甲方提供詳細(xì)的費(fèi)用清單，包括額外費(fèi)用的明細(xì)和計算依據(jù)。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付_______%的違約金。

2.如乙方未按約定完成活動策劃、組織工作，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

六、爭議解決：

1.如雙方在支付款項或費(fèi)用結(jié)算方面發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按約定支付款項，包括定金、預(yù)付款和結(jié)算款項，甲方應(yīng)向乙方支付未付款項的_______%作為違約金。

2.如乙方未按約定完成活動策劃、組織工作，包括未能按期提供活動總結(jié)報告及相關(guān)發(fā)票，乙方應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。

3.如因甲方原因?qū)е禄顒友悠凇⑷∠驘o法達(dá)到預(yù)期效果，甲方除支付違約金外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.如因乙方原因?qū)е禄顒游茨馨雌谂e行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，乙方除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)救責(zé)任，直至活動達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟，訴訟過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。如發(fā)生爭議，任何一方均可向具有管轄權(quán)的仲裁委員會申請仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)，不得影響合同的正常履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行合同義務(wù)，該方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力事件的證明。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方有權(quán)延遲履行或部分履行合同義務(wù)，并在不可抗力事件結(jié)束后_______個工作日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┫嚓P(guān)證明。

4.不可抗力事件解除后，雙方應(yīng)盡快協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題。如合同無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度協(xié)商解除合同，并各自承擔(dān)已履行部分的責(zé)任。

附則：

編號：__________

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，但以下條件成就前，本協(xié)議暫不生效：

1.甲方支付定金人民幣_______元整（￥_______元）；

2.乙方收到甲方支付的定金后，向甲方出具收款憑證。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的行業(yè)年會結(jié)束之日止。本協(xié)議到期后，如雙方無特殊約定，本協(xié)議自動終止。

三、變更與終止條款

1.變更：本協(xié)議的任何變更均應(yīng)以書面形式由雙方共同簽署，未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議的內(nèi)容。

2.終止：以下情況發(fā)生時，本協(xié)議可提前終止：

a.任何一方嚴(yán)重違約，經(jīng)對方書面通知后_______個工作日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施不力的；

b.不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

c.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即終止合同權(quán)利義務(wù)關(guān)系，并按照本協(xié)議的約定處理尚未完成的業(yè)務(wù)和事項。雙方應(yīng)互付已履行部分的費(fèi)用，并妥善處理雙方的債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

四、通知

1.本協(xié)議項下的所有通知、通訊或其它文件，應(yīng)采用書面形式，并按照本協(xié)議約定的地址進(jìn)行送達(dá)。

2.任何一方變更地址的，應(yīng)提前_______個工作日以書面形式通知對方。

五、保密條款

1.雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在與履行本協(xié)議過程中所知悉的對方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。

2.未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或使用對方商業(yè)秘密。

六、不可分割性

本協(xié)議的各條款構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得以任何理由要求分割或取消任何條款。

七、法律適用和爭議解決

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、修改和終止均適用中華人民共和國法律。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他

本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。本協(xié)議一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

1.行業(yè)年會策劃方案：包括會議主題、日程安排、活動內(nèi)容、嘉賓邀請計劃、宣傳推廣策略等詳細(xì)內(nèi)容。

2.場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復(fù)印件，包括場地使用時間、費(fèi)用、設(shè)施設(shè)備清單等。

3.設(shè)備租賃合同：甲方與設(shè)備租賃方簽訂的設(shè)備租賃合同復(fù)印件，包括設(shè)備種類、數(shù)量、租賃時間、費(fèi)用等。

4.嘉賓邀請函：邀請行業(yè)嘉賓參加年會的正式邀請函，包括嘉賓的個人信息、參會事宜等。

5.宣傳材料：包括海報、宣傳冊、電子邀請函等用于宣傳年會的材料。

6.贊助商合作協(xié)議：甲方與贊助商簽訂的合作協(xié)議復(fù)印件，包括贊助商權(quán)益、贊助費(fèi)用、宣傳方式等。

7.安全保障方案：包括活動現(xiàn)場的安全預(yù)案、應(yīng)急預(yù)案、安全措施等。

8.災(zāi)害保險單：乙方為活動購買的災(zāi)害保險單復(fù)印件，以保障活動期間可能發(fā)生的意外情況。

9.財務(wù)預(yù)算報告：活動期間預(yù)計的開支預(yù)算報告，包括各項費(fèi)用的明細(xì)和預(yù)計金額。

10.甲方營業(yè)執(zhí)照副本：甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以證明甲方的合法身份。

11.乙方營業(yè)執(zhí)照副本：乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件，以證明乙方的合法身份。

12.乙方資質(zhì)證明文件：乙方相關(guān)資質(zhì)證明文件的復(fù)印件，如專業(yè)認(rèn)證、行業(yè)許可證等。

13.雙方簽署的保密協(xié)議：雙方簽訂