培訓機構離職管理制度總則一、目的為規范培訓機構員工的離職行為，明確離職手續及相關責任，保障機構的正常運營和員工的合法權益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有正式員工、試用期員工及兼職員工（如有）的離職管理。三、離職類型1.正常離職員工因個人發展、合同期滿等原因主動提出離職，且按照規定辦理離職手續的行為。2.辭退離職機構因員工違反規章制度、工作績效不佳等原因，依法解除與員工的勞動合同的行為。3.協商離職機構與員工雙方協商一致，解除勞動合同的行為。四、離職辦理流程1.員工提出離職申請（1）正常離職：員工應提前[X]天（試用期員工提前[X]天）向所在部門負責人提交書面離職申請，說明離職原因、離職時間等相關事項。（2）辭退離職：機構根據相關規定和程序，向員工發出辭退通知，告知其離職原因和離職時間。（3）協商離職：機構與員工雙方協商一致后，由員工提交書面離職申請，說明離職原因和離職時間。2.部門負責人審批部門負責人應在收到員工離職申請后的[X]個工作日內，對離職申請進行審批，并簽署意見。如部門負責人同意離職，應將離職申請提交至人力資源部；如不同意離職，應與員工進行溝通，了解其離職原因，并盡力挽留。3.人力資源部審核人力資源部應在收到離職申請后的[X]個工作日內，對離職申請進行審核，包括離職手續的完整性、離職原因的合理性等方面。如審核通過，應將離職申請提交至相關領導審批；如審核不通過，應與員工和部門負責人進行溝通，了解情況并提出處理意見。4.相關領導審批相關領導應在收到離職申請后的[X]個工作日內，對離職申請進行審批，并簽署意見。如審批通過，應將離職申請提交至人力資源部；如審批不通過，應與員工和部門負責人進行溝通，了解情況并提出處理意見。5.離職手續辦理（1）工作交接員工在離職前應完成工作交接，將工作內容、客戶信息、項目進度等相關事項交接給指定的人員，并填寫工作交接清單。工作交接清單應由交接雙方簽字確認，并由部門負責人審核簽字。（2）財務結算員工應在離職前結清所有財務賬目，包括工資、獎金、報銷費用等。如員工有欠款或未結清的財務事項，應在離職前予以處理。（3）物品歸還員工應在離職前歸還所有機構的物品，包括辦公用品、培訓資料、工作證件等。如員工有未歸還的物品，應在離職前予以歸還。（4）離職手續辦理完畢后，人力資源部應在[X]個工作日內為員工辦理離職手續，包括解除勞動合同、開具離職證明等。五、離職手續辦理的責任1.員工的責任（1）員工應按照規定的離職流程辦理離職手續，如因個人原因未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而擅自離職的，視為曠工，機構將按照相關規定進行處理。（2）員工應如實填寫離職申請和工作交接清單，如因填寫虛假信息而給機構造成損失的，應承擔相應的賠償責任。（3）員工應在離職前完成工作交接和財務結算等相關事項，如因未完成相關事項而給機構造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.部門負責人的責任（1）部門負責人應及時審批員工的離職申請，并協助員工辦理離職手續。如因部門負責人原因導致員工離職手續辦理延誤的，應承擔相應的責任。（2）部門負責人應監督員工的工作交接情況，確保員工的工作交接順利完成。如因部門負責人原因導致員工工作交接不順利或出現工作失誤的，應承擔相應的責任。（3）部門負責人應及時與人力資源部溝通員工的離職情況，如因部門負責人原因導致人力資源部對員工離職情況了解不及時或出現錯誤的，應承擔相應的責任。3.人力資源部的責任（1）人力資源部應及時審核員工的離職申請，確保離職手續的完整性和合規性。如因人力資源部原因導致員工離職手續辦理延誤或出現錯誤的，應承擔相應的責任。（2）人力資源部應協助員工辦理離職手續，包括提供相關的離職表格和資料、解答員工的疑問等。如因人力資源部原因導致員工離職手續辦理不順利或出現錯誤的，應承擔相應的責任。（3）人力資源部應及時更新員工的離職信息，包括勞動合同解除情況、離職證明開具情況等。如因人力資源部原因導致員工離職信息更新不及時或出現錯誤的，應承擔相應的責任。離職后的相關事宜一、離職手續的后續處理1.人力資源部應在員工離職手續辦理完畢后的[X]個工作日內，將離職申請、工作交接清單、財務結算清單等相關資料歸檔保存，以備查閱。2.人力資源部應在員工離職后的[X]個工作日內，將員工的離職信息通知相關部門，包括財務部門、教學部門、市場部門等，以便相關部門做好后續工作安排。二、離職員工的檔案管理1.人力資源部應將員工的離職檔案單獨歸檔保存，包括離職申請、工作交接清單、財務結算清單、離職證明等相關資料。2.離職員工的檔案保存期限為[X]年，期滿后可按照相關規定進行銷毀。三、離職員工的競業限制1.對于涉及商業秘密、技術秘密等重要信息的崗位，機構可與離職員工簽訂競業限制協議，約定離職員工在離職后的一定期限內不得在與機構有競爭關系的單位工作或從事與機構有競爭關系的業務。2.競業限制協議的期限、范圍、補償等事項應在協議中明確約定，并按照相關法律法規的規定進行簽訂和履行。3.機構應按照競業限制協議的約定，向離職員工支付競業限制補償金。如離職員工違反競業限制協議的約定，機構有權要求其承擔違約責任，并追究其法律責任。四、離職員工的社保和公積金處理1.機構應在員工離職后的[X]個工作日內，為離職員工辦理社保和公積金的停繳手續。2.如離職員工需要轉移社保和公積金關系，機構應協助其辦理相關手續，并提供必要的證明材料。3.離職員工在離職后如發現社保和公積金繳納存在問題，應及時與人力資源部聯系，人力資源部應及時協調相關部門進行處理。五、離職員工的工資結算1.機構應在員工離職后的[X]個工作日內，結算員工的工資、獎金、補貼等相關費用，并按照規定的時間和方式支付給員工。2.如員工有欠款或未結清的財務事項，機構應在結算工資時予以扣除，并及時通知員工。3.如員工對工資結算有異議，應在收到工資結算單后的[X]個工作日內，向人力資源部提出書面申訴，人力資源部應在收到申訴后的[X]個工作日內