公司信息數據管理制度總則一、目的為規范公司信息數據的管理，確保信息數據的準確性、完整性、安全性和及時性，提高公司的運營效率和決策水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內所有部門和員工，包括總部及各分支機構。三、管理原則1.統一管理原則：公司的信息數據實行統一管理，由公司指定的部門負責信息數據的收集、整理、存儲、使用和維護等工作。2.分級負責原則：根據信息數據的重要性和敏感性，實行分級負責管理。公司高層領導負責重要信息數據的管理，各部門負責人負責本部門信息數據的管理，員工負責本人所涉及信息數據的管理。3.安全保密原則：公司的信息數據屬于公司的商業秘密，應采取嚴格的安全保密措施，防止信息數據的泄露、丟失和篡改。4.合規使用原則：公司的信息數據應按照國家法律法規和公司的相關規定進行使用，不得用于非法目的或侵犯他人的合法權益。四、管理機構及職責1.公司設立信息數據管理委員會，負責公司信息數據管理的決策和監督工作。信息數據管理委員會由公司高層領導、各部門負責人和相關專業人員組成。2.公司設立信息數據管理部，負責公司信息數據的具體管理工作。信息數據管理部設部長一名，副部長兩名，負責信息數據管理部的日常工作。信息數據管理部下設數據收集組、數據整理組、數據存儲組、數據使用組和數據維護組等五個小組，分別負責信息數據的收集、整理、存儲、使用和維護等工作。3.各部門設立信息數據管理員，負責本部門信息數據的管理工作。信息數據管理員由各部門負責人指定，負責本部門信息數據的收集、整理、存儲、使用和維護等工作，并定期向信息數據管理部匯報本部門信息數據管理情況。信息數據的收集一、收集范圍公司的信息數據包括但不限于以下內容：1.公司基本信息：包括公司名稱、地址、法定代表人、注冊資本、經營范圍等。2.公司組織架構信息：包括公司的部門設置、崗位職責、人員編制等。3.公司財務信息：包括公司的財務報表、預算、成本、費用等。4.公司客戶信息：包括客戶的基本信息、交易記錄、信用評級等。5.公司供應商信息：包括供應商的基本信息、采購記錄、信用評級等。6.公司產品信息：包括產品的基本信息、規格、型號、價格等。7.公司人力資源信息：包括員工的基本信息、勞動合同、考勤記錄、績效考核等。8.公司其他信息：包括公司的規章制度、會議紀要、文件檔案等。二、收集方式1.內部收集：由各部門按照本制度的要求，定期向信息數據管理部提交本部門的信息數據。內部收集的信息數據應經過本部門負責人的審核和簽字確認。2.外部收集：由信息數據管理部根據公司的需要，通過各種渠道收集外部的信息數據。外部收集的信息數據應經過信息數據管理部負責人的審核和簽字確認。三、收集要求1.準確性：收集的信息數據應準確無誤，不得有虛假、遺漏或錯誤的信息。2.完整性：收集的信息數據應完整無缺，不得有缺失或不完整的信息。3.及時性：收集的信息數據應及時更新，不得有過時或陳舊的信息。4.合法性：收集的信息數據應合法合規，不得有違法或違規的信息。信息數據的整理一、整理流程1.數據清洗：對收集到的信息數據進行清洗，去除重復、錯誤或無效的數據。2.數據分類：對清洗后的數據進行分類，按照不同的類別和屬性進行整理。3.數據編碼：對分類后的數據進行編碼，賦予每個數據一個唯一的編碼，以便于數據的存儲和使用。4.數據標準化：對編碼后的數據進行標準化，按照統一的標準和規范進行整理，確保數據的一致性和可比性。二、整理要求1.規范性：整理后的信息數據應符合國家法律法規和公司的相關規定，不得有違反法律法規和公司規定的信息。2.一致性：整理后的信息數據應保持一致，不得有矛盾或沖突的信息。3.可讀性：整理后的信息數據應易于閱讀和理解，不得有晦澀難懂的信息。4.可擴展性：整理后的信息數據應具有可擴展性，能夠適應公司業務的發展和變化。信息數據的存儲一、存儲方式1.數據庫存儲：公司的信息數據采用數據庫存儲方式，建立公司信息數據管理系統，將公司的信息數據存儲在數據庫中。2.紙質存儲：對于一些重要的信息數據，如公司的規章制度、會議紀要、文件檔案等，采用紙質存儲方式，建立公司檔案管理制度，將公司的信息數據存儲在檔案中。二、存儲要求1.安全性：公司的信息數據應存儲在安全的環境中，采取嚴格的安全措施，防止信息數據的泄露、丟失和篡改。2.可靠性：公司的信息數據應存儲在可靠的設備中，采取備份和恢復措施，確保信息數據的可靠性和可用性。3.完整性：公司的信息數據應存儲在完整的狀態中，采取數據校驗和糾錯措施，確保信息數據的完整性和準確性。4.可訪問性：公司的信息數據應存儲在可訪問的位置中，采取權限管理和訪問控制措施，確保信息數據的可訪問性和安全性。信息數據的使用一、使用范圍公司的信息數據僅供公司內部使用，不得對外泄露或提供給任何第三方。二、使用方式1.授權使用：公司的信息數據應按照授權范圍和權限進行使用，未經授權不得使用。2.在線使用：公司的信息數據應通過公司信息數據管理系統進行在線使用，不得通過其他方式使用。3.離線使用：對于一些重要的信息數據，如公司的規章制度、會議紀要、文件檔案等，經授權可以進行離線使用，但應采取嚴格的安全措施，防止信息數據的泄露和丟失。三、使用要求1.合法性：公司的信息數據應按照國家法律法規和公司的相關規定進行使用，不得用于非法目的或侵犯他人的合法權益。2.合理性：公司的信息數據應按照合理的需求和目的進行使用，不得濫用或浪費信息數據。3.保密性：公司的信息數據屬于公司的商業秘密，應采取嚴格的保密措施，防止信息數據的泄露和丟失。4.準確性：公司的信息數據應保證其準確性和完整性，不得使用虛假或錯誤的信息數據。信息數據的維護一、維護內容1.數據更新：對公司的信息數據進行定期更新，確保信息數據的及時性和準確性。2.數據備份：對公司的信息數據進行定期備份，防止信息數據的丟失和損壞。3.數據清理：對公司的信息數據進行定期清理，去除過期、無用或重復的數據。4.數據安全：對公司的信息數據進行定期安全檢查，發現安全隱患及時采取措施進行處理。二、維護要求1.及時性：公司的信息數據應及時進行更新、備份、清理和安全檢查，確保信息數據的及時性和安全性。2.準確性：公司的信息數據應準確無誤，不得有虛假、遺漏或