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文檔簡介

學堂培訓教室管理制度一、總則(一)目的為了加強學堂培訓教室的規范化管理,提高培訓教室的使用效率,確保培訓教學活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有培訓教室的使用、管理與維護。(三)管理原則1.統一管理原則:培訓教室由公司統一規劃、調配和管理。2.高效利用原則:充分提高培訓教室的使用效率,避免資源閑置浪費。3.安全第一原則:確保培訓教室的設施設備安全,保障人員在使用過程中的人身安全。二、培訓教室的規劃與配置(一)教室布局1.根據培訓需求,合理規劃培訓教室的布局,包括講臺、學員座位、投影儀、音響設備、白板等設施的擺放,確保教學活動的順利開展。2.不同類型的培訓教室應滿足不同規模和形式的教學需求,如小型研討室適合小組討論,大型階梯教室適合集中授課。(二)設施設備配置1.基本設施:每個培訓教室應配備桌椅、講臺、照明設備、空調等基本設施,確保舒適的學習環境。2.教學設備:根據教學需要,配備投影儀、電腦、音響系統、電子白板、幕布等教學設備,保證教學內容能夠清晰、準確地展示。3.輔助設備:為方便教學,還可配備打印機、復印機、裝訂機、飲水機等輔助設備。(三)維護與更新1.定期對培訓教室的設施設備進行檢查、維護和保養,確保其正常運行。如發現設備故障,應及時報修,并做好記錄。2.根據教學發展和技術進步,適時更新培訓教室的設施設備,以滿足不斷變化的教學需求。三、培訓教室的使用管理(一)使用申請1.各部門或個人如需使用培訓教室,應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》,詳細說明使用時間、培訓內容、參與人數等信息。2.《培訓教室使用申請表》需經部門負責人簽字確認后,提交至公司培訓管理部門進行審核。(二)審核與安排1.培訓管理部門收到申請表后,應根據培訓教室的使用情況和申請的緊急程度進行審核。對于符合條件的申請,應及時予以安排,并反饋申請人。2.如遇多個部門同時申請同一時間段的培訓教室,培訓管理部門應根據培訓的重要性、參與人數等因素進行綜合協調,優先安排重要且參與人數較多的培訓。(三)使用時間1.培訓教室的使用時間原則上為工作日的正常工作時間,如需在非工作時間使用,需提前向培訓管理部門說明情況,并獲得批準。2.每次使用培訓教室的時長一般不得超過[X]小時,如有特殊情況需要延長使用時間,應提前向培訓管理部門申請,并經同意后方可延長。(四)使用規范1.使用人員應愛護培訓教室內的設施設備,不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當造成設備損壞,應照價賠償。2.保持培訓教室的整潔衛生,使用完畢后,應將桌椅擺放整齊,清理垃圾,關閉電源、門窗等。3.嚴禁在培訓教室內吸煙、飲食、大聲喧嘩,保持良好的教學秩序。4.使用人員應按照申請的培訓內容和形式進行教學活動,不得擅自更改或挪作他用。四、培訓教室的衛生管理(一)日常清潔1.培訓教室應安排專人負責日常清潔工作,每天在使用前和使用后進行清掃,確保教室干凈整潔。2.清潔內容包括地面清掃、桌面擦拭、門窗玻璃清潔、垃圾清理等。(二)定期消毒1.為保障學員的健康安全,培訓教室應定期進行消毒。每周至少進行[X]次全面消毒,消毒范圍包括桌椅、地面、墻面、教學設備等。2.消毒工作應使用符合衛生標準的消毒劑,并按照正確的操作方法進行,確保消毒效果。(三)衛生檢查1.培訓管理部門應定期對培訓教室的衛生情況進行檢查,發現問題及時督促整改。2.對于衛生不達標的培訓教室,應暫停使用,直至整改合格后方可繼續使用。五、培訓教室的安全管理(一)安全設施檢查1.定期對培訓教室的安全設施進行檢查,包括消防器材、電器設備、門窗門鎖等,確保其處于良好的運行狀態。2.消防器材應定期檢查有效期,如發現過期或損壞應及時更換。(二)用電安全1.培訓教室內的電器設備應按照規定正確使用,不得私拉亂接電線,嚴禁超負荷用電。2.使用人員離開教室時,應關閉所有電器設備的電源,避免發生火災等安全事故。(三)消防安全1.培訓教室內應配備足夠數量的消防器材,并放置在明顯、易于取用的位置。2.嚴禁在培訓教室內堆放易燃、易爆物品,保持疏散通道暢通無阻。3.定期組織使用人員進行消防安全培訓和演練,提高消防安全意識和應急處置能力。(四)安全事故處理1.如在培訓教室使用過程中發生安全事故,使用人員應立即采取措施進行處理,并及時報告培訓管理部門和公司相關領導。2.公司應按照相關規定對安全事故進行調查、分析和處理,總結經驗教訓,采取有效措施防止類似事故再次發生。六、培訓教室的資源共享(一)內部共享1.鼓勵公司內部各部門之間共享培訓教室資源,如因教學內容相關或其他原因需要聯合使用培訓教室,可共同申請,并協商確定使用時間和方式。2.培訓管理部門應積極協調各部門之間的資源共享,提高培訓教室的整體使用效率。(二)外部合作1.在確保不影響公司內部培訓教學活動的前提下,如有外部單位或機構需要使用公司培訓教室,應按照公司相關規定辦理申請手續,并簽訂使用協議。2.外部合作使用培訓教室應遵循本管理制度的各項規定,培訓管理部門應加強對外部使用情況的監督和管理。七、培訓教室的費用管理(一)費用標準1.公司內部各部門使用培訓教室,原則上不收取費用。2.外部單位或機構使用培訓教室,應根據實際使用情況收取一定的場地使用費用,費用標準由公司培訓管理部門會同財務部門制定,并報公司領導審批后執行。(二)費用結算1.外部單位或機構使用培訓教室的費用,應在使用完畢后的[X]個工作日內結算。結算時,使用方應按照規定填寫費用結算單,并提供相關證明材料。2.培訓管理部門負責對費用結算單進行審核,審核無誤后提交財務部門進行收款。(三)費用用途培訓教室的場地使用費用主要用于培訓教室的設施設備維護、更新、清潔消毒、水電費等開支,確保培訓教室的正常運行和良好環境。八、培訓教室的考核與監督(一)使用考核1.培訓管理部門應對各部門使用培訓教室的情況進行考核,考核內容包括使用申請的規范性、使用時間的遵守情況、設施設備的愛護程度、衛生保持情況等。2.考核結果將作為部門績效考核的參考指標之一,對于使用培訓教室表現優秀的部門和個人,給予適當的獎勵;對于違反規定的部門和個人,進行相應的處罰。(二)監督檢查1.培訓管理部門應定期對培訓教室的使用情況進行監督檢查,及時發現和解決問題。

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