公司報刊借閱管理制度一、總則（一）目的為了規范公司報刊的借閱管理，提高報刊資料的利用率，確保報刊資料的完整性和有序流通，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）管理職責1.行政部門負責公司報刊的統一征訂、接收、登記、整理和保管。制定報刊借閱計劃，合理安排報刊的借閱時間和數量。定期對報刊的借閱情況進行統計和分析，及時發現問題并提出改進措施。2.各部門負責本部門員工報刊借閱的申請、歸還等工作的管理。督促本部門員工按時歸還報刊，確保報刊的正常流通。二、報刊征訂（一）征訂原則1.根據公司業務發展需要、員工興趣愛好和工作需求，有針對性地選擇報刊種類。2.優先選擇與行業相關、具有權威性和實用性的報刊，以滿足員工獲取行業信息、提升專業技能的需求。3.兼顧綜合性、趣味性報刊，豐富員工的業余文化生活。（二）征訂流程1.需求收集行政部門每年定期向各部門發放報刊征訂需求調查表，廣泛征求員工對報刊種類的意見和建議。各部門應積極配合，組織員工認真填寫調查表，并及時反饋給行政部門。2.匯總整理行政部門對各部門反饋的需求調查表進行匯總整理，結合公司實際情況，初步擬定報刊征訂清單。3.審核審批報刊征訂清單報公司領導審核審批，經批準后確定最終的征訂方案。4.征訂實施行政部門按照征訂方案，與報刊發行單位簽訂征訂合同，辦理征訂手續。三、報刊接收與登記（一）接收1.行政部門指定專人負責報刊的接收工作，確保報刊按時、準確送達公司。2.接收人員應認真核對報刊的名稱、數量、份數等信息，如發現問題及時與發行單位聯系解決。（二）登記1.對接收的報刊進行詳細登記，登記內容包括報刊名稱、刊號、期號、份數、接收日期、存放位置等。2.建立報刊登記臺賬，采用紙質臺賬和電子臺賬相結合的方式，確保登記信息的準確性和完整性。四、報刊整理與保管（一）整理1.行政部門對接收的報刊進行分類整理，按照報刊的類別、年份、月份等進行存放，便于查找和管理。2.對于過期報刊，定期進行清理，將不再需要保存的報刊進行妥善處理。（二）保管1.設立專門的報刊閱覽室或報刊存放區域，確保報刊存放環境干燥、通風、安全。2.配備必要的報刊保管設備，如書架、報夾等，對報刊進行有序擺放。3.加強對報刊閱覽室或存放區域的管理，嚴禁無關人員進入，防止報刊丟失、損壞或被盜。五、報刊借閱（一）借閱申請1.員工如需借閱報刊，應填寫《報刊借閱申請表》，注明借閱報刊的名稱、刊號、期號、借閱期限等信息。2.《報刊借閱申請表》經所在部門負責人簽字同意后，交行政部門審批。3.行政部門根據報刊的庫存情況和員工的借閱需求，進行審批。如申請借閱的報刊庫存不足或不符合借閱規定，應及時向員工說明情況。（二）借閱期限1.一般報刊的借閱期限為[X]天，重要報刊或限量發行的報刊借閱期限為[X]天。2.員工應在規定的借閱期限內歸還報刊，如需續借，應提前[X]天向行政部門提出申請，經批準后方可續借，續借期限不得超過原借閱期限。（三）借閱數量1.員工每次借閱報刊的數量不得超過[X]份。2.如有特殊情況需要多借，應經行政部門批準。（四）借閱方式1.員工憑本人有效工作證件到行政部門辦理報刊借閱手續，領取報刊。2.行政部門在發放報刊時，應在《報刊借閱登記表》上進行登記，注明借閱人姓名、部門、借閱報刊名稱、刊號、期號、借閱日期等信息。六、報刊歸還（一）歸還要求1.員工應在借閱期限屆滿前將報刊歸還至行政部門，不得拖延或逾期歸還。2.歸還的報刊應保持完好無損，如有污損、缺頁等情況，借閱人應照價賠償。3.員工歸還報刊時，應到行政部門辦理歸還手續，行政部門在《報刊借閱登記表》上進行登記，注明歸還日期。（二）逾期處理1.如員工逾期未歸還報刊，行政部門應及時發出催還通知，提醒借閱人盡快歸還。2.對于逾期超過[X]天仍未歸還的報刊，行政部門將按照每天[X]元的標準收取逾期費用。3.逾期費用從員工工資中扣除，直至報刊歸還或按報刊原價賠償為止。4.如員工多次逾期未歸還報刊，行政部門將視情節輕重，暫停其報刊借閱資格，并在公司內部進行通報批評。七、報刊查閱（一）查閱地點公司設立專門的報刊閱覽室，供員工查閱報刊資料。（二）查閱規定1.員工在報刊閱覽室內查閱報刊時，應保持安靜，不得大聲喧嘩、打鬧。2.查閱報刊時應愛護報刊資料，不得隨意涂改、撕毀、污損報刊。3.如需復印報刊資料，應經行政部門同意，并按照規定辦理復印手續。4.查閱完畢后，應將報刊資料放回原處，不得隨意亂放。八、報刊損壞賠償（一）賠償范圍1.因借閱人保管不善導致報刊污損、缺頁、丟失等情況，借閱人應照價賠償。2.因不可抗力因素導致報刊損壞的，借閱人應及時向行政部門報告，經核實后可免予賠償。（二）賠償標準報刊的賠償價格按照報刊的原價或市場同類報刊的價格進行計算。（三）賠償方式1.借閱人應在行政部門規定的時間內繳納賠償費用，賠償費用可通過現金、轉賬等方式支付。2.如借閱人拒絕賠償或拖延繳納賠償費用，行政部門將從其工資中扣除相應金額，并在公司內部進行通報批評。九、監督與檢查（一）定期檢查行政部門定期對報刊的借閱情況、保管情況進行檢查，確保報刊資料的正常流通和安全保管。（二）不定期抽查公司領導或相關部門不定期對報刊借閱管理情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（三）違規處理對于違反本制度