公共區域物資管理制度總則1.目的為了加強公司公共區域物資的管理，確保物資的合理配置、有效使用和妥善保管，提高物資使用效率，降低公司運營成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有公共區域，包括但不限于辦公區域、會議室、走廊、樓梯間、衛生間、茶水間等。3.管理原則統一管理原則：公司對公共區域物資實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一核算。合理配置原則：根據工作實際需要，合理確定公共區域物資的種類、數量和規格，確保物資能夠滿足工作需求。節約使用原則：倡導節約意識，鼓勵員工合理使用公共區域物資，避免浪費。責任到人原則：明確各部門和人員在公共區域物資管理中的職責，做到責任清晰、分工明確。物資采購管理1.采購計劃制定各部門應根據本部門的工作需求和公共區域物資的使用情況，于每年年底前制定下一年度的公共區域物資采購計劃，并提交至行政部門。行政部門負責匯總各部門的采購計劃，結合公司實際情況，進行綜合平衡和審核，制定公司年度公共區域物資采購總計劃。2.采購流程采購申請：各部門根據實際工作需要，填寫《公共區域物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。采購審批：行政部門對各部門提交的采購申請進行審核，對于金額較大或特殊的采購申請，需報公司領導審批。采購實施：行政部門根據審批后的采購申請，按照公司相關采購規定，選擇合適的供應商進行采購。采購過程中應嚴格控制采購成本，確保采購物資的質量和交貨期。驗收入庫：物資到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收合格的物資，辦理入庫手續，并填寫《公共區域物資入庫單》；驗收不合格的物資，及時與供應商聯系退換貨事宜。物資使用管理1.領用規定公共區域物資由行政部門統一管理，各部門如需領用物資，應填寫《公共區域物資領用申請表》，注明領用物資名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。行政部門根據各部門的領用申請，按照庫存情況進行審批和發放。對于庫存不足的物資，應及時安排采購。員工領用公共區域物資時，應在《公共區域物資領用登記表》上簽字確認，領用人對領用物資負有保管和使用責任。2.使用要求員工應按照物資的使用說明和操作規程正確使用公共區域物資，不得擅自改變物資的用途或性能。公共區域物資應專物專用，不得挪作他用。如需借用其他部門的物資，應經物資所屬部門負責人同意，并辦理相關借用手續。員工在使用公共區域物資過程中，如發現物資損壞或故障，應及時報告行政部門，并協助進行維修或更換。3.節約使用公司倡導節約意識，鼓勵員工合理使用公共區域物資，避免浪費。對于可重復使用的物資，應盡量循環使用。各部門應定期對本部門使用的公共區域物資進行盤點和清理，及時發現和糾正浪費現象。行政部門應加強對公共區域物資使用情況的監督檢查，對浪費物資的行為進行批評教育，并視情節輕重給予相應的處罰。物資保管管理1.倉庫管理行政部門應設立公共區域物資倉庫，負責物資的存放和保管。倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保物資的安全存放。物資應分類存放，標識清晰，便于查找和盤點。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照相關規定進行單獨存放，并采取相應的安全防護措施。倉庫管理人員應定期對物資進行盤點和清查，確保賬物相符。如發現物資短缺、損壞或變質等情況，應及時查明原因，并報告行政部門。2.庫存盤點行政部門應定期組織公共區域物資的庫存盤點工作，盤點周期為每月一次。盤點工作應做到全面、準確、及時，確保賬物相符。盤點結束后，倉庫管理人員應填寫《公共區域物資盤點表》，詳細記錄物資的實際庫存數量、金額、存放位置等信息，并與物資臺賬進行核對。如發現賬物不符的情況，應及時查明原因，并編制《公共區域物資盤盈盤虧報告表》，報行政部門審核后進行相應的賬務處理。3.物資保管責任倉庫管理人員應對公共區域物資的保管負責，如因保管不善導致物資損壞、丟失或變質等情況，應承擔相應的賠償責任。各部門在使用公共區域物資過程中，應妥善保管領用的物資，如因使用不當或保管不善導致物資損壞、丟失等情況，應照價賠償。物資維修與報廢管理1.維修管理公共區域物資出現損壞或故障時，使用部門應及時報告行政部門。行政部門根據物資的損壞情況，安排維修人員進行維修或聯系供應商進行售后服務。維修人員應按照維修操作規程進行維修，確保維修質量。維修完成后，應填寫《公共區域物資維修記錄單》，詳細記錄維修情況、維修時間、維修費用等信息。對于維修費用較高的物資，行政部門應進行評估，如維修成本過高，可考慮進行更換或報廢處理。2.報廢管理公共區域物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法正常使用的；因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的；因自然災害、意外事故等原因，導致物資損壞無法修復的；其他經鑒定確實無法繼續使用的。物資報廢申請由使用部門填寫《公共區域物資報廢申請表》，注明報廢物資名稱、規格、型號、數量、購置時間、報廢原因等信息，并經部門負責人簽字確認后提交至行政部門。行政部門對各部門提交的報廢申請進行審核，對于金額較大或特殊的報廢申請，需報公司領導審批。經批準報廢的物資，行政部門應組織相關人員進行清理和處置。對于有殘值的物資，應進行變賣處理，變賣收入上繳公司財務；對于無殘值的物資，應進行妥善銷毀，并填寫《公共區域物資報廢處理記錄單》。監督與考核1.監督檢查行政部門負責對公共區域物資的采購、使用、保管、維修與報廢等環節進行監督檢查，確保制度的有效執行。公司定期組織對各部門公共區域物資管理情況的檢查，檢查內容包括物資采購計劃執行情況、物資領用與使用情況、物資保管情況、物資維修與報廢情況等。對于檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。2.考核評價公司將公共區域物資管理情況納入各部門的績效考核體系，對物資管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵；對物資管理不善、出現嚴重問題的部門和個人進行批評教育，并視情節