公司安全檔案管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全檔案管理，確保安全檔案的真實、完整、有效，為公司安全管理決策提供依據，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及下屬單位安全檔案的管理。（三）管理原則1.集中統一管理原則：公司安全檔案由指定部門集中管理，確保檔案的完整性和一致性。2.分類歸檔原則：按照安全檔案的類別進行分類歸檔，便于查找和使用。3.動態更新原則：安全檔案應根據公司安全管理工作的變化及時更新，確保檔案信息的時效性。二、安全檔案的分類及內容（一）安全生產責任制檔案1.公司各級人員安全生產責任制文件。2.安全生產責任制考核記錄。（二）安全管理制度檔案1.安全操作規程。2.安全教育培訓制度。3.安全檢查制度。4.隱患排查治理制度。5.事故應急預案及演練記錄。6.安全獎懲制度。7.其他安全管理制度文件。（三）安全培訓教育檔案1.年度安全培訓計劃。2.培訓教材、教案。3.培訓簽到表、考核試卷。4.員工安全培訓檔案，包括培訓記錄、證書復印件等。（四）安全檢查與隱患排查檔案1.安全檢查表。2.隱患排查記錄，包括隱患內容、發現時間、整改責任人、整改期限、整改情況等。3.重大隱患治理方案及實施記錄。（五）事故管理檔案1.事故報告、調查處理文件。2.事故現場照片、錄像等資料。3.事故原因分析報告。4.事故處理結果及整改措施落實情況。（六）安全投入檔案1.安全設施設備購置、安裝、維護費用記錄。2.安全教育培訓費用記錄。3.應急救援器材、設備費用記錄。4.其他安全投入費用記錄。（七）特種設備檔案1.特種設備臺賬，包括設備名稱、型號、規格、購置時間、使用部門等。2.特種設備定期檢驗報告。3.特種設備維護保養記錄。4.特種設備操作人員證書復印件。（八）危險化學品檔案1.危險化學品名錄。2.危險化學品采購、儲存、使用記錄。3.危險化學品安全技術說明書和安全標簽。4.危險化學品事故應急處置預案及演練記錄。（九）職業健康檔案1.員工職業健康體檢報告。2.職業危害因素檢測報告。3.職業健康防護用品配備、發放記錄。4.職業健康宣傳培訓記錄。三、安全檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門應指定專人負責安全檔案的收集工作，確保檔案資料的及時、準確、完整。2.安全檔案資料應包括紙質文件、電子文檔、照片、錄像等多種形式。3.對于上級部門下發的安全文件、通知等，應及時收集并歸檔。（二）整理要求1.安全檔案應按照分類進行整理，同一類檔案應按照時間順序排列。2.每份檔案應編制目錄，注明檔案名稱、日期、編號等信息。3.電子文檔應按照規范的文件名進行命名，并存儲在指定的文件夾中。4.照片、錄像等資料應進行標注，注明拍攝時間、地點、事件等信息。四、安全檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.各部門應定期將整理好的安全檔案移交至公司指定的檔案管理部門。2.檔案管理部門應按照檔案分類進行歸檔，建立檔案索引，便于查找和使用。3.歸檔的安全檔案應裝訂成冊，一式兩份，一份留存檔案管理部門，一份移交公司檔案室。（二）保管要求1.安全檔案應存放在專門的檔案柜中，保持通風、干燥、防火、防潮、防蟲。2.檔案管理部門應定期對安全檔案進行檢查，發現問題及時處理。3.安全檔案的保管期限應按照國家有關規定執行，一般為長期保存。4.對于電子檔案，應定期進行備份，防止數據丟失。五、安全檔案的查閱與借閱（一）查閱要求1.因工作需要查閱安全檔案的，應填寫《安全檔案查閱申請表》，經部門負責人批準后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，應在檔案管理部門指定的地點進行，不得擅自將檔案帶出。3.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞。（二）借閱要求1.因工作需要借閱安全檔案的，應填寫《安全檔案借閱申請表》，經部門負責人和檔案管理部門負責人批準后，方可借閱。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延長借閱期限，應辦理續借手續。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得泄露檔案內容。4.借閱期滿后，借閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門。六、安全檔案的銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且無保存價值的安全檔案。2.因自然災害、意外事故等原因造成損壞無法修復的安全檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理部門應定期對安全檔案進行清理，提出銷毀意見，填寫《安全檔案銷毀申請表》。2.《安全檔案銷毀申請表》經部門負責人和公司分管領導批準后，方可進行銷毀。3.安全檔案的銷毀應指定專人負責，采用適當的方式進行銷毀，并做好記錄。4.銷毀記錄應包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數量等信息，由銷毀人員和監銷人員簽字確認。七、安全檔案管理的監督與考核（一）監督檢查1.公司安全管理部門應定期對各部門安全檔案管理情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.監督檢查內容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、銷毀等環節。（二）考核評價1.公司將安全檔案管理工作納入部門績效考核體系，對檔案管理工作成績突出的部門和個