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文檔簡介
公家單位車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公家單位車輛管理,合理配置車輛資源,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運行成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公家單位所有公務車輛及駕駛員。(三)基本原則1.統一管理原則。車輛由單位統一調度、管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則。把行車安全放在首位,加強安全教育,嚴格遵守交通法規,確保行車安全。3.規范使用原則。明確車輛使用范圍、審批流程等,規范車輛使用行為。4.節約高效原則。合理安排車輛使用,降低車輛運行成本,提高工作效率。二、車輛管理職責(一)綜合管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度,并監督執行。2.負責車輛的統一調度、安排,合理調配車輛資源。3.負責車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和申報。4.負責車輛的日常維護、保養、維修管理,建立車輛檔案。5.負責駕駛員的日常管理、安全教育、培訓等工作。(二)使用部門職責1.根據工作需要,提前向綜合管理部門申請車輛使用。2.負責對本部門使用車輛的安全、衛生等情況進行監督。3.配合綜合管理部門做好車輛的相關管理工作。(三)駕駛員職責1.遵守交通法規,嚴格按照操作規程安全駕駛,確保行車安全。2.服從單位調度,按時完成出車任務,不得擅自離崗。3.負責車輛的日常清潔、保養,定期檢查車輛狀況,發現問題及時報告。4.妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件和資料。5.不得將車輛轉借他人使用,不得利用車輛從事與公務無關的活動。三、車輛配置與購置(一)車輛配置標準根據公家單位工作實際需要,結合人員編制、業務范圍等因素,合理確定車輛配置標準。(二)車輛購置程序1.綜合管理部門根據車輛配置標準和實際工作需求,提出車輛購置計劃。2.購置計劃經單位領導審批后,按照相關規定進行采購。3.新購置車輛應及時辦理相關手續,包括上牌、保險、登記等,并建立車輛檔案。四、車輛使用與調度(一)使用范圍1.單位公務活動,如會議、調研、出差、接待等。2.緊急突發事件的處理。3.經單位領導批準的其他特殊情況。(二)使用申請1.使用部門需提前填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人簽字后,報綜合管理部門審核。3.綜合管理部門根據車輛使用情況和調度安排,對申請表進行審批。(三)車輛調度1.綜合管理部門根據審批后的《車輛使用申請表》,合理調度車輛,安排駕駛員出車。2.駕駛員接到出車任務后,應及時與用車部門聯系,確認出車時間、地點等信息。3.如遇特殊情況需調整出車安排,綜合管理部門應及時通知用車部門和駕駛員。(四)車輛使用登記1.駕駛員每次出車前應在《車輛出車登記表》上記錄出車時間、地點、里程數等信息。2.用車結束后,駕駛員應及時填寫《車輛使用反饋表》,反饋車輛使用情況。3.綜合管理部門應定期對車輛使用登記情況進行檢查和統計分析。五、車輛維修與保養(一)維修保養計劃1.綜合管理部門應根據車輛使用情況和行駛里程,制定車輛維修保養計劃。2.維修保養計劃應明確維修保養項目、時間、費用等內容。(二)維修保養審批1.車輛維修保養前,駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》,注明維修保養項目、預計費用等信息。2.《車輛維修保養申請表》經綜合管理部門審核后,報單位領導審批。3.維修保養費用在規定額度內的,由綜合管理部門負責人審批;超過規定額度的,報單位領導審批。(三)維修保養實施1.經審批后的車輛維修保養申請,由綜合管理部門安排到指定的維修廠進行維修保養。2.維修廠應按照維修保養計劃和相關標準進行維修保養,確保維修質量。3.駕駛員應監督維修保養過程,對維修保養質量有異議的,應及時向綜合管理部門反映。(四)維修保養費用結算1.維修保養結束后,維修廠應提供維修保養清單和發票。2.綜合管理部門審核無誤后,按照規定辦理費用結算手續。六、車輛保險與規費(一)車輛保險1.綜合管理部門應按照國家規定和單位要求,為車輛辦理相關保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前,綜合管理部門應提前辦理續保手續。(二)車輛規費1.駕駛員應按時繳納車輛的各項規費,如車船稅、養路費等。2.綜合管理部門應及時掌握車輛規費繳納情況,確保車輛正常使用。七、車輛安全管理(一)安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、應急處理等。(二)安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光等,確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查,發現問題及時督促駕駛員進行整改。(三)事故處理1.發生車輛交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,及時報警,并向綜合管理部門報告。2.綜合管理部門應配合有關部門做好事故處理工作,按照規定進行理賠。3.對因駕駛員責任造成的交通事故,應依法追究駕駛員的責任。八、車輛費用管理(一)費用預算1.綜合管理部門應根據車輛使用情況和維修保養計劃,編制車輛費用預算。2.車輛費用預算包括燃油費、維修保養費、保險費、規費等。(二)費用報銷1.駕駛員應按照規定填寫費用報銷單,附上相關發票、清單等憑證。2.費用報銷單經綜合管理部門審核后,報單位領導審批。3.財務部門按照審批后的報銷單進行費用報銷。(三)費用控制1.綜合管理部門應加強對車輛費用的控制,嚴格執行費用預算。2.對超預算的費用,應分析原因,采取措施進行控制。九、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.駕駛員招聘應按照單位規定的程序進行,招聘條件包括駕駛證準駕車型、駕駛經驗、職業道德等。2.招聘駕駛員應進行面試、筆試、實際駕駛操作等考核,確保招聘人員符合要求。(二)駕駛員培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員參加培訓,提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.培訓內容包括安全駕駛知識、車輛技術知識、服務意識等。(三)駕駛員考核1.綜合管理部門應建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行考核。2.考核結果與駕駛員的績效工資、評優評先等掛鉤。(四)駕駛員獎懲
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