協作配套保密管理制度一、總則（一）目的為加強公司協作配套過程中的保密管理，保護公司商業秘密，維護公司合法權益，確保公司業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有參與協作配套工作的部門、員工以及與公司有合作關系的外部單位和個人。（三）基本原則1.預防為主原則：采取有效的預防措施，防止商業秘密泄露。2.最小化原則：嚴格限定知悉商業秘密的人員范圍，確保信息僅在必要的范圍內傳播。3.全程保密原則：對協作配套過程中的各個環節進行保密管理，包括信息的產生、傳遞、存儲、使用和銷毀等。4.依法管理原則：依據國家法律法規和公司相關規定進行保密管理。二、保密范圍（一）商業秘密1.公司的技術秘密，包括產品設計、工藝流程、技術訣竅、研發成果等。2.公司的經營秘密，如客戶名單、銷售渠道、營銷策略、采購信息等。3.公司的財務秘密，如財務報表、成本數據、資金狀況等。4.公司的管理秘密，如內部管理制度、組織架構、決策程序等。（二）其他需要保密的信息1.公司與協作配套單位簽訂的保密協議、合作協議等文件中約定的保密信息。2.在協作配套過程中，對方提供的需要保密的信息。3.公司認為應當保密的其他信息。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：對新入職的參與協作配套工作的員工，進行嚴格的背景調查和保密培訓，簽訂保密協議。2.保密培訓：定期組織保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內容包括保密法律法規、公司保密制度、保密技巧等。3.監督考核：建立員工保密工作監督考核機制，將保密工作納入績效考核體系。對違反保密制度的員工，視情節輕重給予相應的處罰。（二）信息管理1.分類分級：對公司的商業秘密進行分類分級管理，明確不同級別信息的保密要求和審批程序。2.存儲管理：采用安全的存儲設備和存儲方式，對保密信息進行存儲。對存儲設備進行加密處理，設置訪問權限。3.傳輸管理：在信息傳輸過程中，采用加密技術，確保信息的安全傳輸。對重要信息的傳輸，進行嚴格的審批和登記。4.使用管理：嚴格限制保密信息的使用范圍，未經授權不得擅自使用。使用保密信息時，必須經過審批，并按照規定的用途使用。5.銷毀管理：對不再需要的保密信息，按照規定的程序進行銷毀。銷毀過程要進行記錄，確保信息徹底銷毀。（三）物理環境管理1.辦公場所：對涉及保密信息的辦公場所進行安全管理，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.會議場所：在召開涉及保密信息的會議時，要選擇安全的會議場所，并采取必要的保密措施，如對會議內容進行記錄、限制參會人員等。3.設備管理：對用于存儲、處理保密信息的設備進行嚴格管理，定期進行維護和檢查，確保設備的安全運行。四、協作配套過程中的保密要求（一）合作洽談階段1.在與協作配套單位進行合作洽談前，要對對方的保密信譽進行調查評估。2.洽談過程中，要明確雙方的保密責任和義務，簽訂保密協議。3.對洽談過程中涉及的保密信息，要采取必要的保密措施，防止泄露。（二）合同簽訂階段1.在合同中明確保密條款，約定雙方的保密責任和義務、保密信息的范圍、保密期限、違約責任等。2.對合同文本進行嚴格的保密管理，防止泄露。（三）項目實施階段1.與協作配套單位建立有效的溝通機制，明確信息傳遞的方式、渠道和責任人。2.在項目實施過程中，要對涉及的保密信息進行嚴格的管理，確保信息的安全。3.對項目實施過程中產生的新的保密信息，要及時進行分類分級管理，并采取相應的保密措施。（四）項目驗收階段1.在項目驗收過程中，要對協作配套單位提交的資料進行保密審查，確保資料中不包含泄露公司商業秘密的信息。2.對驗收過程中涉及的保密信息，要采取必要的保密措施，防止泄露。五、監督與檢查（一）內部監督1.公司設立保密管理部門，負責對公司的保密工作進行監督檢查。2.定期對公司各部門的保密工作進行檢查，發現問題及時督促整改。3.對違反保密制度的行為進行調查處理，追究相關人員的責任。（二）外部監督1.接受政府有關部門的監督檢查，積極配合政府有關部門的工作。2.定期對協作配套單位的保密工作進行檢查，確保對方遵守保密協議。3.對發現的協作配套單位違反保密協議的行為，及時采取措施，維護公司的合法權益。六、保密協議（一）協議簽訂1.公司與參與協作配套工作的員工、外部單位和個人簽訂保密協議。2.保密協議應明確雙方的保密責任和義務、保密信息的范圍、保密期限、違約責任等。（二）協議變更與解除1.保密協議的變更或解除，必須經過雙方協商一致，并簽訂書面協議。2.在保密協議變更或解除后，雙方應按照協議約定，妥善處理保密信息。（三）違約責任1.雙方應嚴格履行保密協議約定的義務，如一方違反保密協議，應承擔違約責任。2.違約責任的承擔方式包括支付違約金、賠償損失等。具體的違約責任承擔方式，由雙方在保密協議中約定。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、降職、辭退等。對給公司造成重大損失的，依法追究法律責任。