健康檔案建檔管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工健康檔案的建立、管理和使用，及時(shí)掌握員工的健康狀況，保障員工的身體健康和工作安全，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、管理職責(zé)1.人事部門負(fù)責(zé)健康檔案的建立、更新、維護(hù)和管理工作，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)配合人事部門做好員工健康檔案的相關(guān)工作，如提供員工的健康信息、協(xié)助組織健康檢查等。3.員工有義務(wù)如實(shí)提供個(gè)人健康信息，配合人事部門建立和更新健康檔案。四、健康檔案的內(nèi)容1.基本信息：包括員工姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、入職日期等。2.健康史：包括既往病史、家族病史、過敏史、手術(shù)史等。3.體檢信息：包括常規(guī)體檢項(xiàng)目的檢查結(jié)果，如身高、體重、血壓、視力、聽力、血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、心電圖等。4.職業(yè)病史：如有職業(yè)病相關(guān)情況，應(yīng)詳細(xì)記錄職業(yè)病的診斷時(shí)間、診斷機(jī)構(gòu)、診斷結(jié)果等。5.特殊工種相關(guān)信息：對(duì)于從事特殊工種的員工，應(yīng)記錄相關(guān)的健康檢查結(jié)果和特殊工種資質(zhì)證書等。6.其他相關(guān)信息：根據(jù)公司實(shí)際情況，可增加其他與員工健康相關(guān)的信息，如心理健康評(píng)估結(jié)果等。健康檔案的建立與更新一、新員工入職時(shí)，人事部門應(yīng)及時(shí)為其建立健康檔案，并收集相關(guān)的健康信息。1.員工應(yīng)填寫《員工健康狀況登記表》，如實(shí)提供個(gè)人健康信息。2.人事部門應(yīng)對(duì)員工提供的健康信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性和完整性。3.對(duì)于新入職的特殊工種員工，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行特殊工種健康檢查，并將檢查結(jié)果記錄在健康檔案中。二、員工在職期間，人事部門應(yīng)定期更新健康檔案。1.每年組織一次全體員工的常規(guī)體檢，將體檢結(jié)果及時(shí)更新到健康檔案中。2.對(duì)于員工在工作中出現(xiàn)的疾病或受傷情況，應(yīng)及時(shí)記錄在健康檔案中，并注明相關(guān)的治療情況和康復(fù)情況。3.員工的基本信息、健康史等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知人事部門進(jìn)行更新。三、健康檔案的更新應(yīng)遵循以下原則：1.及時(shí)更新：對(duì)于員工的健康信息變化，應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行更新，確保健康檔案的準(zhǔn)確性。2.完整更新：應(yīng)將所有與員工健康相關(guān)的信息都記錄在健康檔案中，不得遺漏。3.規(guī)范更新：更新健康檔案時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行記錄，確保檔案的規(guī)范性。健康檔案的保管與使用一、健康檔案的保管1.公司設(shè)立專門的健康檔案管理部門或指定專人負(fù)責(zé)健康檔案的保管工作。2.健康檔案應(yīng)存放在安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案的丟失、損壞或泄露。3.健康檔案的保管期限為員工離職后至少10年。二、健康檔案的使用1.人事部門在辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)時(shí)，可查閱健康檔案。2.公司在組織員工體檢、職業(yè)病防治等工作時(shí)，可使用健康檔案。3.公司在處理員工因病請(qǐng)假、工傷認(rèn)定等事宜時(shí)，可依據(jù)健康檔案提供相關(guān)的健康信息。4.除以上規(guī)定的情況外，未經(jīng)員工本人同意，不得將健康檔案用于其他用途。三、健康檔案的查閱與復(fù)制1.查閱健康檔案應(yīng)經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并填寫《健康檔案查閱申請(qǐng)表》。2.查閱健康檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露員工的健康信息。3.如需復(fù)制健康檔案，應(yīng)經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。特殊情況的處理一、員工拒絕提供健康信息或提供虛假健康信息的處理1.對(duì)于拒絕提供健康信息的員工，人事部門應(yīng)及時(shí)通知其所在部門負(fù)責(zé)人，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供健康信息。2.對(duì)于提供虛假健康信息的員工，人事部門應(yīng)將其行為記錄在案，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，如警告、解除勞動(dòng)合同等。3.如因員工拒絕提供或提供虛假健康信息而導(dǎo)致公司遭受損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。二、健康檔案丟失或損壞的處理1.如發(fā)現(xiàn)健康檔案丟失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告人事部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.人事部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)丟失或損壞的健康檔案進(jìn)行恢復(fù)或重建，確保檔案的完整性。3.對(duì)于因人為原因?qū)е陆】禉n案丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。附則一、本制度由人事部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。[公司名稱]人事部門[