入局電子設備管理制度總則一、目的為規范公司電子設備的管理，確保電子設備的安全、有效使用，提高工作效率，特制定本管理制度。本制度適用于公司內所有電子設備的管理，包括但不限于計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、移動存儲設備等。二、管理原則1.統一管理原則：公司電子設備實行統一管理，由人事行政部負責電子設備的采購、登記、調配、維修、報廢等管理工作。2.分級負責原則：各部門負責人對本部門的電子設備管理負責，指定專人負責本部門電子設備的日常使用和維護。3.安全保密原則：公司電子設備涉及公司機密信息，必須嚴格遵守公司的安全保密制度，確保電子設備的安全使用。4.節約使用原則：公司電子設備是公司的資產，必須合理使用，節約資源，避免浪費。三、管理機構及職責1.人事行政部（1）負責公司電子設備的采購、登記、調配、維修、報廢等管理工作。（2）制定公司電子設備的管理制度和操作規程。（3）組織對公司電子設備的使用培訓和技術支持。（4）負責公司電子設備的資產清查和盤點工作。2.各部門（1）指定專人負責本部門電子設備的日常使用和維護，確保電子設備的正常運行。（2）嚴格遵守公司電子設備的管理制度和操作規程，不得私自拆卸、改裝電子設備。（3）妥善保管本部門的電子設備，防止丟失、被盜或損壞。（4）及時報告本部門電子設備的故障和維修需求，配合人事行政部進行維修和保養。四、電子設備的采購1.采購申請各部門需要采購電子設備時，應填寫《電子設備采購申請單》，經部門負責人審核后，提交人事行政部。《電子設備采購申請單》應包括電子設備的名稱、型號、數量、用途、預算等信息。2.采購審批人事行政部根據各部門的采購申請，編制《電子設備采購計劃》，經人事行政部經理審核、總經理批準后，進行電子設備的采購。3.采購方式公司電子設備的采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行。具體采購方式根據電子設備的金額和性質確定。4.驗收與入庫采購的電子設備到貨后，由人事行政部組織相關部門進行驗收。驗收合格后，填寫《電子設備驗收單》，辦理入庫手續。電子設備入庫后，由人事行政部進行登記，建立電子設備臺賬。五、電子設備的登記1.人事行政部負責對公司所有電子設備進行登記，建立電子設備臺賬。電子設備臺賬應包括電子設備的名稱、型號、數量、購買日期、使用部門、使用人等信息。2.電子設備的登記信息應及時更新，確保電子設備臺賬的準確性和完整性。3.各部門應及時將本部門新增或減少的電子設備信息通知人事行政部，以便人事行政部及時更新電子設備臺賬。六、電子設備的調配1.公司內部電子設備的調配由人事行政部負責。各部門之間需要調配電子設備時，應填寫《電子設備調配申請單》，經部門負責人審核后，提交人事行政部。2.人事行政部根據各部門的調配申請，進行電子設備的調配。調配時，應確保電子設備的完好性和可用性，并辦理相關的調配手續。3.電子設備的調配應遵循“先內后外”的原則，優先滿足公司內部部門的需求。七、電子設備的使用1.公司電子設備僅供公司員工在工作時間內使用，不得用于個人娛樂或其他非工作用途。2.各部門應指定專人負責本部門電子設備的日常使用和維護，確保電子設備的正常運行。3.員工在使用電子設備時，應嚴格遵守公司的安全保密制度，不得泄露公司機密信息。4.員工應愛護公司電子設備，不得私自拆卸、改裝電子設備，不得隨意更換電子設備的配件。5.員工在離開工作崗位時，應關閉電子設備，確保電子設備的安全。八、電子設備的維修1.公司電子設備的維修由人事行政部負責。各部門發現電子設備故障時，應及時報告人事行政部，填寫《電子設備維修申請單》。2.人事行政部根據《電子設備維修申請單》，組織相關技術人員進行維修。維修時，應確保電子設備的安全，并及時恢復電子設備的正常運行。3.電子設備的維修費用由公司承擔。對于人為損壞的電子設備，維修費用由責任人承擔。4.人事行政部應建立電子設備維修檔案，記錄電子設備的維修情況，包括維修時間、維修內容、維修費用等信息。九、電子設備的報廢1.公司電子設備達到報廢標準時，由人事行政部組織相關部門進行鑒定。鑒定合格后，填寫《電子設備報廢申請單》，經人事行政部經理審核、總經理批準后，進行電子設備的報廢。2.電子設備的報廢應遵循“先內后外”的原則，優先考慮內部處理。對于無法內部處理的電子設備，應按照國家有關規定進行處理。3.電子設備報廢后，人事行政部應及時辦理注銷手續，并將電子設備的殘值進行核算。十、電子設備的安全管理1.公司電子設備涉及公司機密信息，必須嚴格遵守公司的安全保密制度，確保電子設備的安全使用。2.各部門應加強對本部門電子設備的安全管理，采取必要的安全措施，防止電子設備被盜、丟失或損壞。3.人事行政部應定期對公司電子設備的安全情況進行檢查，發現安全隱患及時整改。4.員工在使用電子設備時，應注意防范計算機病毒、網絡攻擊等安全風險，不得隨意下載、安裝不明來源