商場聯營收費管理制度總則1.目的為規范商場聯營收費管理，確保公司與聯營商戶之間的經濟往來清晰、透明、有序，維護公司及聯營商戶的合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司與所有在商場內進行聯營經營的商戶。3.基本原則合法性原則：收費項目及標準應符合國家法律法規及相關政策要求。公平公正原則：對所有聯營商戶一視同仁，確保收費公平合理，不偏袒任何一方。清晰明確原則：各項收費的內容、標準、方式等應向聯營商戶清晰告知，避免產生歧義。及時足額原則：聯營商戶應按照規定及時足額繳納各項費用，公司應及時進行核算與管理。收費項目及標準1.場地租金根據商場不同區域的位置、面積、人流量等因素，劃分不同的租金標準區域。租金標準通常以每平方米每月為單位進行計算，具體金額根據市場行情及商場實際情況定期調整。租金支付方式可選擇按月、按季或按年支付，具體支付周期在聯營合同中明確約定。2.扣點扣點是指根據聯營商戶的銷售額，按照一定比例從其營業額中扣除的費用。扣點比例根據商品品類、品牌知名度、市場競爭力等因素綜合確定，一般在[X]%[X]%之間。每月末，公司根據聯營商戶的實際銷售額及約定扣點比例進行核算，從聯營商戶的結算款項中扣除相應扣點金額。3.促銷服務費當商場舉辦各類促銷活動時，聯營商戶如需參與，應按照活動方案支付促銷服務費。促銷服務費的金額根據活動規模、形式、持續時間等因素確定，一般以固定金額或按照銷售額的一定比例收取。促銷服務費應在活動舉辦前或活動期間按照約定方式支付給公司。4.廣告宣傳費公司為提升商場整體形象及聯營商戶品牌知名度，會進行統一的廣告宣傳活動。聯營商戶應按照其經營面積或銷售額的一定比例分擔廣告宣傳費用。廣告宣傳費的收取標準及支付方式在聯營合同中明確規定，一般按季度或年度結算。5.其他費用如水電費、物業費、設備維護費等，根據實際發生情況，按照相關規定或合同約定向聯營商戶收取。對于代收代付的費用，公司應及時與聯營商戶進行結算，并提供詳細的費用清單。收費流程1.費用通知財務部門每月定期向聯營商戶發送費用賬單，詳細列出各項收費項目、金額、計算依據及支付期限等信息。費用賬單可通過電子郵件、紙質信函或商場內部系統等方式發送給聯營商戶，確保其能夠及時收到通知。2.費用核對聯營商戶收到費用賬單后，應在規定時間內進行核對。如對賬單內容有異議，應及時與公司財務部門溝通，提供相關證明材料。財務部門負責對聯營商戶提出的疑問進行解答和核實，如確實存在錯誤，應及時調整費用賬單。3.費用支付聯營商戶應按照費用賬單上規定的支付期限，足額支付各項費用。支付方式可包括銀行轉賬、支票、網上支付等，具體支付方式在聯營合同中約定。財務部門在收到聯營商戶支付的費用后，應及時進行確認，并開具相應的發票或收款憑證。4.逾期處理如聯營商戶未在規定時間內支付費用，公司將按照合同約定收取逾期滯納金。逾期滯納金的收取標準一般為未支付金額的[X]%/日，具體比例在聯營合同中明確。對于逾期超過一定期限（如[X]天）的聯營商戶，公司有權采取進一步措施，如暫停其相關服務、限制其經營活動等，直至其支付全部費用及滯納金。收費核算與管理1.核算部門公司財務部門負責對聯營收費進行統一核算與管理，確保收費數據的準確性和及時性。2.核算方法財務人員應按照本制度規定的收費項目及標準，對每一筆聯營收費進行詳細核算。對于扣點的核算，應根據聯營商戶每月的實際銷售額及約定扣點比例進行計算，確保扣點金額準確無誤。對于其他費用的核算，應依據相關合同、協議及實際發生情況進行，做到有據可依。3.賬目記錄財務部門應建立完善的聯營收費賬目，詳細記錄每一筆收費的發生時間、金額、支付方式、收款情況等信息。賬目記錄應清晰、準確、完整，便于查詢和核對。同時，應定期對賬目進行核對和清理，確保賬賬相符、賬實相符。4.數據分析與報告財務部門應定期對聯營收費數據進行分析，為公司管理層提供決策支持。分析內容可包括收費金額的變化趨勢、各品類聯營商戶的收費情況、逾期欠費情況等，以便及時發現問題并采取相應措施。每月末，財務部門應編制聯營收費情況報告，向上級領導匯報本月收費總體情況、存在的問題及改進建議等。監督與檢查1.內部監督公司審計部門定期對聯營收費管理情況進行審計監督，檢查收費流程是否合規、收費標準是否執行到位、賬目記錄是否準確等。審計部門在審計過程中發現問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.商戶監督公司應建立與聯營商戶的溝通機制，鼓勵商戶對聯營收費管理情況進行監督。對于商戶提出的合理意見和建議，公司應認真對待并及時反饋處理結果，不斷改進收費管理工作。3.違規處理如發現聯營商戶或公司內部工作人員在收費過程中存在違規行為，如擅自提高收費標準、截留挪用收費款項等，應按照公司相關規定嚴肅處理。對于違規行為涉及的金額，應責令其退還或補繳，并視情節輕重給予相應的經濟處罰和紀律處分。構成違法犯罪的，依法移送司法機關處理。合同管理1.合同簽訂在與聯營商戶開展合作前，應簽訂詳細的聯營合同，明確雙方的權利義務、收費項目及標準、支付方式、違約責任等內容。聯營合同應符合法律法規要求，條款清晰、明確、具體，避免出現模糊不清或歧義的表述。合同簽訂前，應經過公司法務部門審核，確保合同的合法性和有效性。2.合同變更如因市場情況變化、經營需要等原因，需對聯營合同中的收費條款進行變更，應按照合同約定的程序進行。變更合同應簽訂書面協議，明確變更的內容、生效時間等，并及時通知聯營商戶。變更后的合同應同樣經過公司法務部門審核，確保變更后的合同合法有效。3.合同終止聯營合同期滿或因其他原因需要終止時，雙方應按照合同約定進行清算和交接。公司應在合同終止前，通