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文檔簡介

公司騎行車輛管理制度總則1.目的為加強公司騎行車輛的管理,規范車輛使用行為,確保車輛安全、高效運行,滿足員工工作出行需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用公司配備的騎行車輛進行工作相關出行的情況。3.管理原則遵循安全第一、規范使用、合理調配、定期維護的原則,保障騎行車輛的正常使用和員工的出行安全。騎行車輛配備與管理1.車輛采購根據公司業務需求和員工出行實際情況,由行政部門負責統一采購適合工作使用的騎行車輛,包括自行車、電動自行車等。采購過程中應嚴格按照公司采購流程進行,確保車輛質量可靠、性能良好。2.車輛登記行政部門對采購的騎行車輛進行詳細登記,記錄車輛型號、車架號、購買日期、使用部門等信息,并建立車輛檔案。同時,為每輛車輛分配唯一的編號,便于管理和識別。3.車輛存放公司設置專門的車輛存放區域,確保車輛存放安全、有序。存放區域應具備防雨、防盜等設施,以保護車輛不受損壞。員工使用完畢后,應將車輛停放在指定的存放區域,并擺放整齊。4.車輛標識在騎行車輛顯著位置張貼公司標識,以便于識別和管理。同時,可根據實際情況在車輛上標注使用部門、責任人等信息,增強員工的責任意識。騎行車輛使用規定1.使用申請員工因工作需要使用騎行車輛,應提前向所在部門負責人提出申請。申請內容包括使用時間、使用地點、使用事由等。部門負責人根據工作實際情況進行審批,審批通過后通知行政部門安排車輛。2.使用權限僅限公司員工因工作相關事宜使用騎行車輛,嚴禁轉借他人或用于非工作目的。員工應按照批準的使用時間和地點使用車輛,不得擅自更改。如需變更,應重新履行申請和審批手續。3.使用前檢查員工在使用騎行車輛前,應對車輛進行全面檢查,包括剎車、輪胎、鏈條、車鈴等部件是否正常。如發現車輛存在故障或安全隱患,應及時向行政部門報告,嚴禁使用故障車輛。4.安全騎行員工在騎行過程中應嚴格遵守交通規則,注意交通安全,佩戴好頭盔等防護用品。不得在騎行時使用手機、聽音樂等影響安全駕駛的行為。嚴禁酒后騎行公司車輛。5.使用后維護使用完畢后,員工應將車輛擦拭干凈,檢查車輛部件是否完好,并將車輛停放在指定存放區域。如發現車輛有損壞或丟失情況,應及時向行政部門報告,并說明原因。騎行車輛維護與保養1.定期維護計劃行政部門制定騎行車輛定期維護計劃,明確維護周期、維護內容和責任人。定期維護包括車輛清潔、潤滑、調整剎車和傳動系統、檢查輪胎氣壓等。2.故障維修當騎行車輛出現故障時,員工應及時停止使用,并向行政部門報告。行政部門安排專業維修人員進行檢查和維修,確保車輛盡快恢復正常使用。維修費用由行政部門根據實際情況進行核算和報銷。3.零部件更換對于磨損嚴重或損壞無法修復的零部件,行政部門應及時進行更換。更換零部件應選用符合車輛規格和質量要求的產品,確保車輛性能不受影響。4.維護記錄行政部門建立騎行車輛維護記錄檔案,詳細記錄每次維護的時間、內容、維修情況等信息。維護記錄應妥善保存,以便查詢和統計分析。騎行車輛安全管理1.安全教育公司定期組織員工進行騎行車輛安全知識培訓,提高員工的安全意識和騎行技能。培訓內容包括交通規則、安全騎行注意事項、車輛維護保養知識等。2.安全檢查行政部門定期對騎行車輛進行安全檢查,確保車輛性能符合安全要求。安全檢查內容包括車輛制動系統、轉向系統、燈光系統等關鍵部位的檢查。對于檢查中發現的安全隱患,應及時進行整改。3.事故處理如員工在使用騎行車輛過程中發生交通事故,應立即采取以下措施:確保自身安全,并及時救助受傷人員。保護事故現場,盡快通知行政部門和交警部門。積極配合相關部門進行事故調查和處理,提供真實情況和相關證據。如因員工個人原因導致交通事故,員工應承擔相應的責任和損失;如因車輛故障等非員工個人原因導致交通事故,公司將根據實際情況進行處理。騎行車輛費用管理1.購置費用騎行車輛的購置費用由公司統一支付,按照公司財務制度進行報銷和核算。購置費用應計入公司固定資產或低值易耗品科目,按照相關規定進行折舊或攤銷。2.維護費用騎行車輛的日常維護費用,如零部件更換、維修保養等,由行政部門根據實際發生情況進行報銷。維護費用應嚴格控制在預算范圍內,確保費用合理支出。3.保險費用為騎行車輛購買必要的保險,如車輛損失險、第三者責任險等,保險費用由公司承擔。保險費用應按照保險公司的規定進行支付,并及時辦理續保手續。違規處理1.違規行為界定未經批準擅自使用騎行車輛。將騎行車輛轉借他人或用于非工作目的。未按規定進行車輛使用登記和申請。未按要求對車輛進行維護保養或造成車輛損壞。在騎行過程中違反交通規則或因個人原因導致交通事故。其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于首次違規行為,公司將給予警告,并要求違規員工立即改正。對于多次違規或情節嚴重的行為,公司將視情況給予相應的處罰,包括但不限于扣除績效獎金、取消車輛使用資格、賠償車輛損失等。如因違規行為給公司造成經濟損失或其他不

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