基層藥具倉儲管理制度總則1.目的為加強基層藥具倉儲管理，確保藥具質量安全，滿足育齡群眾需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于基層藥具倉儲的設施設備、藥具采購、驗收、儲存、養護、發放、盤點、運輸及退貨等環節的管理。3.基本原則遵循依法管理、規范操作、科學養護、保障供應的原則，確保藥具質量可靠、供應及時、服務優質。設施設備管理1.倉庫選址與布局倉庫應選擇地勢干燥、通風良好、交通便利的地點，遠離污染源和易燃、易爆、腐蝕性物品存放區域。倉庫內部應合理劃分收貨區、儲存區、發貨區、不合格品區等功能區域，并有明顯標識。2.倉儲設施配備必要的倉儲設施，如貨架、貨柜、溫濕度計、通風設備、防蟲防鼠設施、消防器材等，確保倉庫環境符合藥具儲存要求。貨架、貨柜應牢固、整潔，便于藥具分類存放和管理。3.設施設備維護定期對倉儲設施設備進行檢查、維護和保養，確保其正常運行。溫濕度計應定期校準，通風設備、防蟲防鼠設施、消防器材等應定期檢查，發現問題及時維修或更換。藥具采購管理1.采購計劃根據基層藥具需求情況，結合庫存水平，制定年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應明確藥具品種、規格、數量、采購時間等內容，并經相關部門審核批準。2.供應商選擇建立合格供應商名錄，選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商。對供應商進行定期評估和考核，確保其持續符合要求。3.采購合同與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括藥具品種、規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、付款方式等內容。采購合同應妥善保管，作為結算和質量追溯的依據。4.采購驗收藥具到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。驗收人員應按照采購合同和相關標準對藥具的品種、規格、數量、質量、包裝等進行逐一核對，確保驗收合格后方可入庫。藥具驗收管理1.驗收人員倉庫管理人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉藥具驗收流程和標準。驗收人員應嚴格按照規定進行驗收，確保驗收結果準確、公正。2.驗收依據以采購合同、藥具質量標準、相關法律法規等為驗收依據。驗收時應檢查藥具的外觀、包裝、標簽、說明書、合格證等是否符合要求。3.驗收內容檢查藥具的品種、規格、數量是否與采購合同一致。檢查藥具的質量是否符合標準，有無破損、變質、過期等情況。檢查藥具的包裝是否完好，標簽、說明書是否清晰、準確。檢查藥具的合格證、檢驗報告等質量證明文件是否齊全。4.驗收記錄驗收人員應如實填寫驗收記錄，包括驗收日期、藥具名稱、規格、數量、供應商、質量狀況、驗收結論等內容。驗收記錄應妥善保管，保存期限不少于規定年限。藥具儲存管理1.分類存放藥具應按照品種、規格、劑型、有效期等進行分類存放，并有明顯標識。不同品種、規格、劑型的藥具應分開存放，避免混淆。2.堆碼要求藥具應按照規定的堆碼方式進行存放，確保垛與垛之間、垛與墻之間、垛與地面之間、垛與貨架之間保持一定的距離，便于通風、檢查和搬運。堆碼高度應符合安全要求，避免倒塌。3.溫濕度管理根據藥具儲存要求，控制倉庫的溫濕度。一般藥具儲存溫度應在[具體溫度范圍]之間，相對濕度應在[具體濕度范圍]之間。倉庫應配備溫濕度調節設備，定期監測溫濕度，并做好記錄。4.色標管理倉庫應實行色標管理，合格藥具區為綠色，待驗藥具區為黃色，不合格藥具區為紅色。不同色標區域應分別存放相應狀態的藥具，并設置明顯標識。藥具養護管理1.養護計劃制定藥具養護計劃，定期對藥具進行檢查、養護和保養。養護計劃應包括養護時間、養護人員、養護內容、養護記錄等。2.養護措施定期檢查藥具的質量狀況，如外觀、包裝、有效期等，發現問題及時處理。對庫存藥具進行定期盤點，確保賬實相符。根據藥具的特性，采取相應的養護措施，如通風、除濕、防蟲、防鼠等。3.養護記錄養護人員應如實填寫養護記錄，包括養護日期、藥具名稱、規格、數量、質量狀況、養護措施等內容。養護記錄應妥善保管，保存期限不少于規定年限。藥具發放管理1.發放原則按照“計劃供應、免費發放”的原則，確保育齡群眾及時、便捷地獲得所需藥具。發放藥具應遵循先進先出、近效期先出的原則。2.發放流程基層醫療衛生機構、計劃生育服務機構等應根據育齡群眾需求，填寫藥具發放登記表，注明藥具名稱、規格、數量、發放對象等信息。倉庫管理人員根據發放登記表，核對藥具品種、規格、數量，無誤后發放藥具，并在發放登記表上簽字確認。3.發放記錄發放人員應如實填寫發放記錄，包括發放日期、藥具名稱、規格、數量、發放對象、發放人員等內容。發放記錄應妥善保管，保存期限不少于規定年限。藥具盤點管理1.盤點計劃制定藥具盤點計劃，定期對倉庫藥具進行盤點。盤點計劃應包括盤點時間、盤點人員、盤點范圍、盤點方法等。2.盤點方法采用實地盤點法，對倉庫藥具進行逐一清點。盤點時應核對藥具的品種、規格、數量、賬實是否相符。3.盤點結果處理盤點結束后，盤點人員應編制盤點報告，說明盤點情況、賬實差異及原因分析等。對盤盈、盤虧的藥具，應查明原因，按照規定進行處理，并調整庫存賬目。藥具運輸管理1.運輸要求藥具運輸應確保安全、及時、準確，避免藥具受到損壞、污染或變質。運輸工具應清潔、衛生、無異味，具備必要的防護設施，如遮陽、防雨、防震等。2.運輸過程管理在運輸過程中，應妥善包裝藥具，防止碰撞、擠壓、受潮等。運輸人員應嚴格按照規定的運輸路線和時間將藥具送達目的地，并做好運輸記錄。3.運輸記錄運輸記錄應包括運輸日期、運輸工具、藥具名稱、規格、數量、起運地、目的地、運輸人員等內容。運輸記錄應妥善保管，保存期限不少于規定年限。藥具退貨管理1.退貨原因因藥具質量問題、規格不符、過期失效等原因，需要將藥具退回供應商。2.退貨流程倉庫管理人員發現需要退貨的藥具后，應填寫退貨申請表，注明退貨原因、藥具名稱、規格、數量等信息，并經相關部門審核批準。采購人員與供應商聯系，辦理退貨手續，將退貨藥具妥善包裝，注明退貨原因和相關信息。供應商收到退貨藥具后，應進行驗收，確認無誤后辦理退款手