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文檔簡介
文化藝術(shù)活動承辦協(xié)議編號:__________
甲方:XX文化藝術(shù)有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
乙方:XX活動策劃有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號
合同目的:本合同旨在明確甲方委托乙方承辦文化藝術(shù)活動的具體事宜,包括活動策劃、執(zhí)行、宣傳等,以確保活動順利進行,達到預期效果。
合同背景:鑒于甲方舉辦文化藝術(shù)活動的需要,乙方具備豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.提供活動相關(guān)資料:甲方應于合同簽訂后X日內(nèi),向乙方提供活動主題、目標受眾、預算范圍、場地要求等相關(guān)資料,確保乙方能夠準確策劃活動。
2.支付費用:甲方應按照合同約定,按時支付乙方策劃、執(zhí)行、宣傳等各項費用,并承擔因甲方原因?qū)е碌念~外費用。
3.配合工作:甲方應積極配合乙方開展活動策劃、執(zhí)行、宣傳等工作,包括提供必要的場地、設(shè)備、人員等資源。
4.授權(quán)與監(jiān)督:甲方授權(quán)乙方在活動策劃、執(zhí)行、宣傳等方面行使相應權(quán)利,并對乙方的工作進行監(jiān)督,確保活動質(zhì)量。
5.風險承擔:甲方承擔因活動舉辦過程中產(chǎn)生的法律、政策、安全等方面的風險。
乙方責任和義務:
1.策劃與執(zhí)行:乙方應按照甲方要求,在合同簽訂后X日內(nèi)完成活動策劃方案,包括活動流程、內(nèi)容、形式等,并確保活動順利進行。
2.質(zhì)量保證:乙方應保證活動策劃、執(zhí)行、宣傳等工作的質(zhì)量,確保活動達到預期效果。
3.預算控制:乙方應合理控制活動成本,確保活動在預算范圍內(nèi)完成。
4.宣傳推廣:乙方負責活動宣傳推廣工作,包括線上線下渠道,提高活動知名度和影響力。
5.保密義務:乙方對甲方提供的相關(guān)資料和活動信息負有保密義務,未經(jīng)甲方同意,不得向任何第三方泄露。
6.風險承擔:乙方承擔因自身原因?qū)е碌牟邉潯?zhí)行、宣傳等工作中產(chǎn)生的風險。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成活動策劃、執(zhí)行、宣傳等工作,并保證活動質(zhì)量。
2.甲方有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督,并提出合理意見和建議。
3.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用,并配合乙方完成相關(guān)工作。
雙方義務:
1.甲方有義務按時支付費用,并提供必要的資源支持。
2.乙方有義務按照合同約定完成活動策劃、執(zhí)行、宣傳等工作,并保證活動質(zhì)量。
3.雙方均有義務遵守法律法規(guī),履行合同約定,維護雙方合法權(quán)益。
合同金額與支付方式:
本合同總金額為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00),具體分為以下幾部分支付:
1.預付款:合同簽訂后X日內(nèi),甲方應向乙方支付預付款人民幣伍萬元整(¥50,000.00),作為乙方開展活動策劃工作的啟動資金。
2.初步策劃費用:乙方完成初步策劃方案后,甲方應在X日內(nèi)支付初步策劃費用人民幣叁萬元整(¥30,000.00)。
3.活動執(zhí)行費用:活動正式執(zhí)行前,甲方應支付活動執(zhí)行費用人民幣肆萬元整(¥40,000.00),用于支付活動執(zhí)行過程中的各項開支。
4.活動宣傳費用:活動宣傳期間,甲方應支付活動宣傳費用人民幣壹萬元整(¥10,000.00),用于支付宣傳渠道的費用。
支付方式如下:
1.預付款及初步策劃費用:甲方可通過銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金支付至乙方指定賬戶或現(xiàn)場支付。
2.活動執(zhí)行費用及活動宣傳費用:甲方應在活動執(zhí)行前及宣傳期間,按照雙方約定的支付時間表,通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶。
支付條件:
1.甲方支付預付款及初步策劃費用后,乙方應立即開始活動策劃工作。
2.甲方支付活動執(zhí)行費用后,乙方應立即進入活動執(zhí)行階段。
3.甲方支付活動宣傳費用后,乙方應立即開始活動宣傳推廣工作。
4.乙方在收到甲方支付的款項后,應及時向甲方提供相應的服務或產(chǎn)品。
5.如因甲方原因?qū)е禄顒友悠诨蛉∠追綉凑蘸贤s定支付相應費用。
6.如因不可抗力導致活動無法正常進行,雙方應根據(jù)實際情況協(xié)商解決支付事宜。
7.雙方應嚴格按照國家相關(guān)法律法規(guī)和合同約定進行財務結(jié)算,確保財務行為的合法性、合規(guī)性。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.甲方未按時支付費用的,應向乙方支付逾期付款違約金,違約金按應付款項的千分之五(0.5%)每日計算,直至實際付款日止。
b.甲方未按約定提供活動相關(guān)資料或資源的,應承擔由此產(chǎn)生的額外費用,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責任:
a.乙方未按時完成活動策劃、執(zhí)行或宣傳工作的,應向甲方支付違約金,違約金按合同總金額的百分之一(1%)每日計算,直至實際完成日止。
b.乙方未能保證活動質(zhì)量或造成甲方損失的,應承擔賠償責任,賠償金額不低于實際損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
2.爭議解決程序:爭議發(fā)生后,雙方應在接到爭議通知之日起X日內(nèi)提出書面解決方案。若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,人民法院應依法審理并作出判決。
3.爭議解決法律:本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約、爭議解決等均適用中華人民共和國法律。
4.管轄法院:本合同爭議解決案件的管轄法院為合同簽訂地人民法院。
5.不可抗力:如因不可抗力導致合同無法履行或履行困難,雙方應互相理解,并協(xié)商解決。如無法協(xié)商一致,可按照不可抗力條款處理。
三、違約賠償
1.如一方違約,另一方有權(quán)要求違約方賠償因其違約行為造成的直接損失和間接損失。
2.違約賠償金額的確定,應根據(jù)實際情況,包括但不限于實際損失、預期利益損失、違約方獲利等,由人民法院或仲裁機構(gòu)依法判定。
四、爭議解決費用
1.因爭議而產(chǎn)生的訴訟費、仲裁費、律師費等,由敗訴方承擔,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
2.雙方在爭議解決過程中產(chǎn)生的其他合理費用,由雙方協(xié)商解決。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,雙方應確保各自的權(quán)利義務明確,并已按照合同約定履行了所有前置條件。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方舉辦的文化藝術(shù)活動結(jié)束之日止。如活動因故延期,則合同有效期相應延長,直至活動結(jié)束。
三、變更和終止條款
1.變更:在合同有效期內(nèi),如因不可抗力或其他合理原因?qū)е潞贤瑑?nèi)容需要變更,雙方應書面協(xié)商一致,簽訂補充協(xié)議,作為本合同的組成部分。
2.終止:
a.合同期滿或活動結(jié)束后,本合同自動終止。
b.因一方違約,另一方有權(quán)通知違約方終止合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。
c.因不可抗力導致合同無法履行,雙方應協(xié)商解除合同,并互不追究責任。
四、通知和送達
1.除非另有約定,所有通知應以書面形式發(fā)送至對方在合同中指定的地址。
2.通知自送達對方之日起視為送達。
五、合同解除
1.在合同有效期內(nèi),如出現(xiàn)以下情況之一,任何一方均有權(quán)解除合同:
a.對方嚴重違約,經(jīng)催告后仍未糾正;
b.因不可抗力導致合同無法履行;
c.合同目的無法實現(xiàn)。
2.合同解除后,雙方應立即停止履行合同義務,并按照合同約定處理未完成事項。
六、合同解除后的處理
1.合同解除后,雙方應按照合同約定處理剩余款項的支付和退還。
2.雙方應妥善處理合同解除后產(chǎn)生的債權(quán)債務關(guān)系。
七、其他
1.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補充。
2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
附件:
1.需求文檔:包括甲方對文化藝術(shù)活動的具體要求,如活動主題、目標受眾、活動形式、預期效果等詳細信息。
2.設(shè)計方案:乙方提供的活動策劃方案,包括活動流程、內(nèi)容、形式、場地布置、宣傳方案等。
3.技術(shù)規(guī)格:活動所需的技術(shù)設(shè)備和軟件要求,如音響、燈光、投影設(shè)備、舞臺設(shè)計等的技術(shù)參數(shù)。
4.場地租賃協(xié)議:如活動場地需租賃,則應附上場地租賃協(xié)議的復印件。
5.宣傳物料:包括活動海報、宣傳冊、邀請函等宣傳材料的樣稿或設(shè)計稿。
6.活動預算明細:詳細列出活動各項開支的預算,包括人力、物料、場地、設(shè)備租賃等費用。
7.乙方資質(zhì)證明:乙方從事文化藝術(shù)活動策劃的資質(zhì)證明文件,如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資格證書等。
8.甲方授權(quán)委托書:如甲方委托第三方參與合同簽訂或執(zhí)行,應附上授權(quán)委托書的復印件。
9.其他相關(guān)文件:雙方認為有必要作為合同附件的其他文件,如合同變更協(xié)議、補充協(xié)議等。
附件內(nèi)容應與合同正文保持一致,并作為合同不可分割的一部分。雙方應確保附件的真實性、完整性和合法性。如有附件內(nèi)容發(fā)生變更,應及時更新并替換原有附件。
雙方簽字、蓋章及日期:
甲方(蓋章)
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