檔案知識試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的本質屬性是（）A.歷史性B.原始記錄性C.文化性D.信息性答案：B2.檔案收集工作首先必須要（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館際交流C.明確收集范圍D.做好宣傳答案：C3.檔案保管工作的基本任務是（）A.維護檔案的完整與安全B.提供檔案利用C.進行檔案整理D.開展編研答案：A4.全宗是指（）A.一個機關的檔案B.一個人的檔案C.一個立檔單位形成的全部檔案D.一個地區的檔案答案：C5.檔案檢索工具中，（）屬于查找性檢索工具。A.全宗指南B.檔案目錄C.文號索引D.組織沿革答案：C6.檔案數字化的核心工作是（）A.檔案掃描B.數據掛接C.圖像處理D.目錄錄入答案：B7.電子檔案的載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.紙質D.硬盤答案：C8.檔案編研工作的首要環節是（）A.確定編研題目B.收集檔案資料C.加工整理D.審核定稿答案：A9.以下屬于檔案行政法規的是（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《機關檔案工作條例》C.《歸檔文件整理規則》D.《電子檔案管理辦法》答案：B10.檔案利用服務的最終目的是（）A.滿足社會需求B.保護檔案C.開發檔案資源D.提高檔案部門知名度答案：A二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用有（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經濟建設作用答案：ABCD2.檔案收集工作的要求包括（）A.豐富和優化館（室）藏B.加強館際交流C.確保檔案齊全完整D.保持全宗和全宗群的不可分散性答案：ACD3.檔案整理工作的原則有（）A.來源原則B.有機聯系原則C.便于保管和利用原則D.歷史主義原則答案：ABCD4.檔案保管工作的物質條件主要有（）A.檔案庫房B.檔案裝具C.消防設備D.溫濕度控制設備答案：ABCD5.檔案檢索工具的種類有（）A.目錄B.索引C.指南D.數據庫答案：ABC6.檔案數字化過程中，圖像處理工作包括（）A.圖像裁剪B.糾偏C.去噪D.色彩調整答案：ABCD7.電子檔案的特點有（）A.信息的非人工識讀性B.系統依賴性C.信息與載體的可分離性D.信息的易變性答案：ABCD8.檔案編研成果的類型有（）A.大事記B.組織沿革C.統計數字匯集D.專題文件匯集答案：ABCD9.檔案工作標準的種類有（）A.基礎標準B.業務技術標準C.管理標準D.相關標準答案：ABCD10.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復制件C.開展檔案咨詢服務D.舉辦檔案展覽答案：ABCD三、判斷題（每題2分，共20分）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現在的潮流及自己的觀點和需要去改變檔案。（）答案：對2.檔案收集工作是檔案工作的起點。（）答案：對3.檔案整理工作可以隨時進行，不需要遵循一定順序。（）答案：錯4.檔案保管工作只需要保證檔案實體的安全。（）答案：錯5.全宗號一旦確定，一般不應隨意變動。（）答案：對6.檔案數字化就是將紙質檔案全部掃描成圖像。（）答案：錯7.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯8.檔案編研工作主要是對檔案進行簡單匯編。（）答案：錯9.檔案工作標準一經制定就不能修改。（）答案：錯10.檔案利用服務要在確保檔案安全的前提下進行。（）答案：對四、簡答題（每題5分，共20分）1.簡述檔案的定義。答案：檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案整理工作的主要內容是什么？答案：檔案整理工作主要內容包括區分全宗、全宗內檔案分類、立卷、案卷排列、編制檔號、編制目錄等，旨在使檔案有序化，便于保管和利用。3.簡述檔案保管工作的主要任務。答案：檔案保管工作主要任務是防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全。具體通過采取各種措施，如庫房管理、溫濕度控制、防治蟲害等，確保檔案完整與安全。4.檔案檢索工具有什么作用？答案：檔案檢索工具的作用是存儲檔案信息，將檔案的內容和形式特征著錄下來；能夠便于快速、準確地查找所需檔案；可以揭示館藏檔案內容，促進檔案信息交流與共享。五、討論題（每題5分，共20分）1.如何加強檔案信息化建設？答案：加強檔案信息化建設，要加大資金投入，完善基礎設施，如購置先進設備。培養專業人才，提升人員信息化素養。建立健全標準規范，保障數據安全。積極推進檔案數字化轉型，提高檔案管理和利用效率。2.談談檔案編研工作對檔案利用的意義。答案：檔案編研工作將分散、繁雜的檔案信息進行系統整理和加工，形成有針對性的編研成果。這使利用者能更便捷獲取所需信息，拓寬了檔案利用途徑，提升了檔案價值，更好發揮檔案在各方面的作用。3.分析檔案開放與保密之間的關系。答案：檔案開放與保密既對立又統一。開放旨在發揮檔案價值、滿足社會需求；保密是保護國家和個人隱私等重要信息。要平衡二者關系，需明確開放與保密界限，在保密前提下合理開