商場機電設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范商場機電設備的管理，確保設備的正常運行，保障商場的安全運營，提高設備使用效率，降低設備故障率和維修成本。2.適用范圍本制度適用于商場內所有機電設備的管理，包括但不限于電力設備、照明設備、空調設備、電梯設備、消防設備、給排水設備等。3.管理原則遵循“預防為主、安全第一、科學管理、節能環保”的原則，實行設備全生命周期管理，確保設備從選型、采購、安裝、調試、運行、維護、維修、更新改造直至報廢的全過程得到有效管理。二、管理職責1.設備管理部門負責制定和完善商場機電設備管理制度，并監督執行。負責商場機電設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作。建立設備臺賬，記錄設備的基本信息、運行狀況、維修保養記錄等。組織編制設備年度維修保養計劃，并監督實施。負責設備故障的搶修和應急處理，及時組織維修人員進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發現和處理設備隱患。負責設備的更新改造和報廢處理工作，提出設備更新改造計劃和報廢申請，報相關部門審批后組織實施。負責與設備供應商、維修服務商等相關單位的溝通協調，建立良好的合作關系。2.使用部門負責本部門設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護，確保設備的正確使用和安全運行。配合設備管理部門做好設備的巡檢、維修、保養等工作，及時向設備管理部門反饋設備運行中出現的問題。負責本部門設備的清潔衛生工作，保持設備外觀整潔。協助設備管理部門進行設備的更新改造和報廢處理工作。3.維修人員嚴格遵守設備維修操作規程，按照維修保養計劃和維修工單要求，及時對設備進行維修和保養，確保設備維修質量。負責設備維修工具和設備的保管和維護，確保工具和設備完好可用。做好維修記錄，詳細記錄設備故障現象、維修過程、更換的零部件等信息，及時將維修記錄反饋給設備管理部門。積極參加設備維修技術培訓，不斷提高自身維修技術水平。4.安全管理部門負責對商場機電設備的安全運行情況進行監督檢查，對發現的安全隱患及時督促整改。參與設備事故的調查處理，分析事故原因，提出處理意見和防范措施。負責組織開展機電設備安全宣傳教育活動，提高員工的安全意識和操作技能。三、設備采購與驗收1.設備選型根據商場的實際需求和發展規劃，由設備管理部門組織相關部門進行設備選型論證，選擇技術先進、質量可靠、節能環保、經濟適用的設備。設備選型應充分考慮設備的兼容性、可維護性、安全性等因素，確保設備能夠滿足商場的運營管理要求。2.采購申請設備管理部門根據設備選型結果，編制設備采購申請，明確設備名稱、規格型號、數量、技術參數、預算金額等內容，報相關部門審批。采購申請應附設備選型報告、技術方案、市場調研情況等相關資料，以便審批部門進行綜合評估。3.采購實施經審批后的采購申請，由采購部門按照相關采購程序進行采購。采購過程中應嚴格遵守法律法規和公司采購制度，確保采購活動的合法性、合規性和公正性。采購部門應與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等內容。4.設備驗收設備到貨后，由設備管理部門組織使用部門、采購部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術參數、隨機附件、資料等是否與采購合同一致。對重要設備或大型設備，應進行試運行驗收，確保設備能夠正常運行。驗收合格后，由驗收人員填寫設備驗收報告，簽字確認。對驗收不合格的設備，應及時與供應商協商處理，要求供應商更換或整改，直至驗收合格為止。四、設備安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨前，應做好安裝場地的準備工作，包括清理場地、鋪設基礎、預留孔洞等。根據設備安裝說明書和施工圖紙，準備好安裝所需的工具、材料和設備。2.安裝施工由具有相應資質的安裝單位按照設備安裝說明書和施工圖紙的要求進行設備安裝施工。安裝過程中應嚴格遵守施工安全規范，確保施工安全。設備管理部門應安排專人負責現場監督，及時解決安裝過程中出現的問題。3.調試運行設備安裝完成后，由設備管理部門組織安裝單位、設備供應商等相關人員進行調試運行。調試運行應按照設備調試手冊的要求進行，對設備的各項性能指標進行測試和調整，確保設備能夠達到設計要求。在調試運行過程中，應詳細記錄設備的運行參數和調試情況，對發現的問題及時進行處理。4.驗收交付設備調試運行合格后，由設備管理部門組織相關部門進行驗收交付。驗收內容包括設備的安裝質量、調試運行情況、技術資料等是否符合要求。驗收合格后，由設備管理部門將設備移交使用部門，并辦理交接手續。五、設備運行與維護1.運行管理使用部門應按照設備操作規程和使用說明書的要求，正確使用設備，確保設備的安全運行。設備操作人員應經過專業培訓，熟悉設備性能和操作方法，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。使用部門應建立設備運行記錄制度，詳細記錄設備的運行時間、運行參數、運行狀況等信息，以便及時發現設備運行中出現的問題。設備管理部門應定期對設備運行情況進行檢查和分析，及時發現設備運行中的異常情況，并采取相應的措施進行處理。2.維護保養設備管理部門應根據設備的特點和運行狀況，制定設備年度維修保養計劃，明確設備的維護保養內容、周期、責任人等。維護保養工作應按照設備維護保養手冊的要求進行，包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等。設備管理部門應定期組織維修人員對設備進行維護保養，確保維護保養工作的質量和效果。對設備的關鍵部位和易損件，應建立備件管理制度，及時儲備備件，確保設備維修時能夠及時更換備件。3.巡檢制度設備管理部門應建立設備巡檢制度，定期對設備進行巡檢。巡檢內容包括設備的外觀、運行狀況、連接部位、安全保護裝置等。巡檢人員應按照規定的巡檢路線和時間進行巡檢，發現問題及時記錄并報告。對巡檢中發現的一般問題，巡檢人員應及時進行處理；對發現的重大問題，應及時通知設備管理部門和相關部門進行處理。4.故障處理設備發生故障時，使用部門應立即停止設備運行，并及時通知設備管理部門。設備管理部門接到故障通知后，應迅速組織維修人員進行故障搶修，盡快恢復設備正常運行。在故障處理過程中，維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程、更換的零部件等信息，及時填寫維修工單。對設備故障原因進行分析，總結經驗教訓，采取相應的改進措施，防止類似故障再次發生。六、設備維修管理1.維修計劃設備管理部門應根據設備運行狀況和維修保養計劃，編制設備維修計劃，明確設備維修的項目、時間、費用等。維修計劃應充分考慮設備的使用情況、維修周期、備件庫存等因素，確保維修計劃的合理性和可行性。維修計劃經審批后，由設備管理部門組織實施。2.維修申請使用部門在設備運行過程中發現設備故障或異常情況時，應及時填寫維修申請單，詳細說明設備故障現象、發生時間、影響范圍等。維修申請單經部門負責人簽字后，提交給設備管理部門。3.維修審批設備管理部門接到維修申請單后，應組織維修人員對設備故障進行診斷，確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經設備管理部門負責人審核后，報相關領導審批。對重大維修項目或維修費用較高的項目，應組織相關部門進行論證和審批。4.維修實施經審批后的維修申請單，由設備管理部門安排維修人員進行維修。維修人員應嚴格按照維修方案和操作規程進行維修，確保維修質量。在維修過程中，如發現原維修方案需要調整或變更，應及時報告設備管理部門，經批準后方可實施。5.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備維修質量、維修效果、維修費用等是否符合要求。驗收合格后，由驗收人員填寫維修驗收報告，簽字確認。對驗收不合格的設備，應要求維修人員進行返工維修，直至驗收合格為止。七、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門應建立設備檔案管理制度，為每臺設備建立獨立的檔案。設備檔案應包括設備的選型報告、采購合同、安裝調試記錄、運行記錄、維修保養記錄、故障處理記錄、更新改造記錄、報廢處理記錄等相關資料。設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和可查閱性。2.檔案更新設備管理部門應及時更新設備檔案，將設備運行過程中產生的各種記錄和資料及時歸檔。對設備的更新改造、報廢處理等情況，應及時在設備檔案中進行記錄和更新。3.檔案查閱設備管理部門應建立設備檔案查閱制度，明確檔案查閱的權限和程序。因工作需要查閱設備檔案的人員，應填寫檔案查閱申請表，經部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案資料，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。八、設備安全管理1.安全制度設備管理部門應建立健全設備安全管理制度，明確設備安全管理的職責和要求。設備安全管理制度應包括設備操作規程、安全檢查制度、安全教育培訓制度、事故應急預案等。2.安全檢查設備管理部門應定期組織對設備進行安全檢查，檢查內容包括設備的安全保護裝置、接地接零、電氣絕緣、消防設施等是否完好有效。安全檢查應采用日常檢查、定期檢查、專項檢查等相結合的方式進行，及時發現和消除設備安全隱患。3.安全教育培訓設備管理部門應定期組織設備操作人員和維修人員進行安全教育培訓，提高員工的安全意識和操作技能。安全教育培訓內容應包括設備安全操作規程、安全事故案例分析、應急處理措施等。新員工入職時，應進行設備安全操作規程的培訓，經考試合格后方可上崗操作。4.事故應急預案設備管理部門應制定設備事故應急預案，明確設備事故的應急處置流程和責任分工。事故應急預案應包括事故報告、應急響應、應急處置、后期處置等內容。設備管理部門應定期組織應急演練，提高員工的應急處置能力。九、設備節能管理1.節能目標設備管理部門應制定設備節能管理目標，明確設備節能的具體指標和要求。節能目標應與商場的整體節能目標相銜接，確保設備節能工作的有效開展。2.節能措施設備管理部門應采取以下節能措施：優化設備運行參數，提高設備運行效率。采用節能型設備和技術，降低設備能耗。加強設備的維護保養，確保設備處于良好的運行狀態，減少設備能耗。合理安排設備運行時間，