公司清算期間管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司清算期間的各項管理活動，確保清算工作依法、有序進行，保護公司、股東、債權人及其他利益相關者的合法權益，妥善處理公司清算過程中的各類事務。2.適用范圍本制度適用于公司進入清算程序后的所有部門、人員及相關工作。3.基本原則依法合規原則：嚴格按照國家法律法規及相關政策開展清算工作。公正公平原則：對待所有利益相關者，確保清算過程公正透明，公平分配公司資產。高效有序原則：合理安排清算工作流程，提高工作效率，確保清算工作按時完成。二、清算組織與職責1.清算組的組成公司應在規定時間內成立清算組，清算組由股東、董事、監事及相關專業人員組成。清算組設組長一名，負責主持清算組的全面工作。2.清算組的職責清理公司財產：對公司的全部財產進行清查、登記，編制資產負債表和財產清單。通知和公告債權人：書面通知已知債權人申報債權，并通過報紙、網站等媒體發布公告，告知債權人申報債權的期限、方式等事項。處理與清算有關的公司未了結業務：包括但不限于合同履行、訴訟仲裁等事項。清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款：確保公司依法繳納各項稅款，避免稅務風險。清理債權、債務：對公司的債權進行追收，對債務進行核實和清償。處理公司清償債務后的剩余財產：按照股東的出資比例或持股比例進行分配。代表公司參與民事訴訟活動：在清算過程中，如涉及訴訟或仲裁，清算組應代表公司參加相關法律程序。三、清算程序1.成立清算組公司應在解散事由出現之日起十五日內成立清算組。逾期不成立清算組進行清算的，債權人可以申請人民法院指定有關人員組成清算組進行清算。2.通知和公告債權人清算組應當自成立之日起十日內通知債權人，并于六十日內在報紙上公告。債權人應當自接到通知書之日起三十日內，未接到通知書的自公告之日起四十五日內，向清算組申報其債權。3.債權申報與登記債權人申報債權時，應當說明債權的有關事項，并提供證明材料。清算組應當對債權進行登記，詳細記錄債權人的姓名、聯系方式、債權金額、債權性質等信息。4.清理公司財產清算組對公司的財產進行全面清理，包括固定資產、流動資產、無形資產等。核實財產的數量、價值、存放地點等情況，并編制財產清單。5.制定清算方案清算組根據公司財產狀況和債權債務情況，制定清算方案。清算方案應包括清算費用的支付、職工工資和社會保險費用的清償、稅款的繳納、債務的清償順序和方式、剩余財產的分配等內容。清算方案經股東會、股東大會或者人民法院確認后執行。6.清償債務清算組按照清算方案的規定，依次清償公司的債務。清償順序為：清算費用、職工工資和社會保險費用、稅款、其他債務。在清償債務前，不得分配公司財產。7.分配剩余財產公司財產在清償所有債務后，如有剩余，按照股東的出資比例或持股比例進行分配。清算組應制作剩余財產分配清單，經股東會、股東大會或者人民法院確認后，向股東進行分配。8.清算結束清算工作結束后，清算組應當制作清算報告，報股東會、股東大會或者人民法院確認，并報送公司登記機關，申請注銷公司登記，公告公司終止。四、財務管理制度1.財務核算清算期間，公司應按照國家統一的會計制度進行財務核算，確保財務數據的真實、準確、完整。財務人員應及時記錄清算過程中的各項收支，編制財務報表，為清算工作提供財務支持。2.清算費用管理清算費用是指清算過程中發生的各項費用，包括清算組人員工資、辦公費、差旅費、訴訟費、評估費、審計費等。清算費用應從公司財產中優先支付，并嚴格按照規定的范圍和標準進行開支。清算組應建立清算費用臺賬，詳細記錄各項費用的支出情況，定期進行核對和結算。3.債權債務管理債權追收：清算組應積極追收公司的債權，采取有效措施，如發函催收、協商解決、訴訟仲裁等，確保債權得到實現。對于已確認的債權，應及時登記入賬，并跟蹤其回收情況。債務核實與清償：對公司的債務進行全面核實，與債權人進行溝通確認。按照清算方案的規定，按時足額清償債務。在清償債務過程中，應保留相關的支付憑證和記錄，以備查核。4.財產處置固定資產處置：對于公司的固定資產，如房屋、設備、車輛等，清算組應根據其實際情況，采取拍賣、變賣、轉讓等方式進行處置。處置固定資產應按照規定的程序進行評估、審批，并及時辦理相關手續。流動資產處置：包括貨幣資金、存貨、應收賬款等流動資產的處置。貨幣資金應按照清算方案的規定進行管理和使用；存貨應根據其市場價值和實際情況，采取銷售、報廢等方式進行處理；應收賬款應積極追收，無法收回的應按照規定進行核銷。無形資產處置：如商標、專利、著作權等無形資產，應按照相關法律法規的規定進行評估和處置。處置無形資產所得收入應納入公司財產進行統一管理。五、人事管理制度1.人員安置勞動合同終止：公司進入清算程序后，與員工的勞動合同依法終止。清算組應按照法律法規的規定，向員工支付經濟補償。經濟補償的標準按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經濟補償。人員分流：根據公司清算工作的需要，對部分員工進行分流安置。對于與清算工作相關的崗位，如財務、法務、清算組工作人員等，可根據工作需要進行留用；對于其他崗位的員工，可根據其個人意愿和公司實際情況，協商安排到其他單位工作或辦理離職手續。2.工資福利支付清算期間，公司應按照國家法律法規和勞動合同的約定，按時足額支付員工的工資、獎金、津貼、補貼等勞動報酬。同時，應依法為員工繳納社會保險費和住房公積金，直至勞動合同終止。3.社會保險與住房公積金清算組應按照規定及時辦理員工社會保險和住房公積金的減員手續，停止繳納相關費用。對于員工的社會保險和住房公積金欠費，應按照規定進行補繳或妥善處理，避免給員工造成損失。4.離職手續辦理員工與公司勞動合同終止后，清算組應按照規定為員工辦理離職手續，包括出具解除勞動合同證明、辦理工作交接、結算工資和經濟補償、轉移社會保險和住房公積金關系等。員工應按照公司要求，及時辦理工作交接手續，歸還公司財物。六、印章與證照管理制度1.印章管理印章封存：公司進入清算程序后，所有印章應進行封存。清算組指定專人負責印章的保管，并建立印章保管登記制度，記錄印章的名稱、數量、保管人、啟用時間、停用時間等信息。印章使用：在清算期間，如因工作需要使用印章，應經清算組組長批準，并填寫印章使用申請表。申請表應注明使用印章的事項、用途、使用時間、使用人等信息。印章使用后，保管人應及時記錄印章使用情況，并將申請表歸檔保存。印章銷毀：清算工作結束后，清算組應按照規定對印章進行銷毀。銷毀印章時，應制作印章銷毀清單，由清算組組長、保管人及相關人員簽字確認。印章銷毀清單應歸檔保存，以備查核。2.證照管理證照封存：公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等各類證照應進行封存。清算組指定專人負責證照的保管，并建立證照保管登記制度，記錄證照的名稱、數量、保管人、啟用時間、停用時間等信息。證照使用：在清算期間，如因工作需要使用證照，應經清算組組長批準，并填寫證照使用申請表。申請表應注明使用證照的事項、用途、使用時間、使用人等信息。證照使用后，保管人應及時記錄證照使用情況，并將申請表歸檔保存。證照注銷：清算工作結束后，清算組應按照規定及時辦理公司各類證照的注銷手續。注銷證照時，應提交相關的證明材料，按照規定的程序進行辦理。證照注銷后，保管人應將注銷情況記錄在案，并將證照原件交回相關部門。七、檔案管理制度1.檔案整理清算組應組織對公司的各類檔案進行全面整理，包括會計檔案、人事檔案、合同檔案、文件檔案等。檔案整理應按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、裝訂，確保檔案的完整性和規范性。2.檔案保管設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案的安全保管。檔案保管人員應定期對檔案進行檢查、核對，發現問題及時處理。3.檔案查閱在清算期間，如因工作需要查閱檔案，應經清算組組長批準，并填寫檔案查閱申請表。申請表應注明查閱檔案的事項、用途、查閱時間、查閱人等信息。檔案查閱應在檔案保管場所進行，查閱人不得擅自復印、拍照、涂改檔案內容。查閱后，檔案保管人員應及時將檔案歸位，并記錄檔案查閱情況。4.檔案銷毀清算工作結束后，清算組應按照檔案管理的相關規定，對已無保存價值的檔案進行銷毀。銷毀檔案時，應制作檔案銷毀清單，由清算組組長、檔案保管人員及相關人員簽字確認。檔案銷毀清單應歸檔保存，以備查核。八、保密制度1.保密范圍清算期間涉及的公司商業秘密、財務信息、人事信息、債權債務信息等均屬于保密范圍。所有參與清算工作的人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露公司機密。2.保密措施簽訂保密協議：與參與清算工作的人員簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。加強培訓教育：對參與清算工作的人員進行保密培訓，提高保密意識。限制接觸范圍：嚴格限制機密信息的接觸范圍，只允許相關人員在必要的情況下知悉。加密存儲與傳輸：對涉及機密的電子文件和數據進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。3.監督與處罰清算組應加強對保密制度執行情況的監督檢查，發現違反保密制度的行為，應及時進行糾正，并按照保密協議的規定追究相關人員的責任。構成犯罪的，依法追究刑事責任。九、溝通與協調機制1.內部溝通定期會議：清算組定期召開會議，匯報工作進展情況，討論解決清算過程中遇到的問題。會議應形成紀要，明確工作任務和責任分工，確保各項工作有序推進。工作匯報：各工作小組定期向清算組匯報工作情況，及時反饋工作中出現的問題和困難。清算組應加強對各工作小組的指導和協調，確保工作的順利進行。信息共享：建立內部信息共享平臺，及時發布清算工作的相關信息，方便各部門和人員之間的溝通與協作。2.與外部機構溝通與債權人溝通：定期與債權人進行溝通，通報清算工作進展情況，解答債權人的疑問，爭取債權人的理解和支持。對于債權人提出的合理訴求，應及時進