公司眾創(chuàng)空間管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司眾創(chuàng)空間的運營管理，激發(fā)員工的創(chuàng)新活力和創(chuàng)業(yè)熱情，促進(jìn)公司內(nèi)部創(chuàng)新項目的孵化和發(fā)展，提高公司的創(chuàng)新能力和競爭力，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)立的眾創(chuàng)空間，包括眾創(chuàng)空間的場地、設(shè)備、資金、人員等方面的管理。本制度適用于所有在眾創(chuàng)空間內(nèi)開展創(chuàng)新活動的員工、團(tuán)隊和項目。三、管理原則1.開放共享原則：眾創(chuàng)空間應(yīng)向公司內(nèi)部所有員工開放，共享場地、設(shè)備、資源等，促進(jìn)員工之間的交流與合作。2.創(chuàng)新驅(qū)動原則：眾創(chuàng)空間應(yīng)以創(chuàng)新為導(dǎo)向，鼓勵員工提出新的想法、創(chuàng)意和項目，提供必要的支持和幫助，促進(jìn)創(chuàng)新項目的孵化和發(fā)展。3.團(tuán)隊合作原則：眾創(chuàng)空間應(yīng)鼓勵員工組成團(tuán)隊，共同開展創(chuàng)新活動，發(fā)揮團(tuán)隊的優(yōu)勢和力量，提高創(chuàng)新項目的成功率。4.風(fēng)險可控原則：眾創(chuàng)空間應(yīng)在鼓勵創(chuàng)新的同時，注重風(fēng)險控制，建立健全的風(fēng)險評估和管理制度，確保創(chuàng)新活動的安全和穩(wěn)定。四、管理機構(gòu)1.公司成立眾創(chuàng)空間管理委員會，負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的總體管理和決策。眾創(chuàng)空間管理委員會由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師等組成。2.眾創(chuàng)空間管理委員會下設(shè)眾創(chuàng)空間管理辦公室，負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常管理和運營。眾創(chuàng)空間管理辦公室由公司人事部門、行政部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的人員組成。五、管理職責(zé)1.眾創(chuàng)空間管理委員會的職責(zé)（1）制定眾創(chuàng)空間的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，確定眾創(chuàng)空間的發(fā)展方向和目標(biāo)。（2）審批眾創(chuàng)空間的入駐申請和項目評估，確定入駐團(tuán)隊和項目的資格和條件。（3）協(xié)調(diào)解決眾創(chuàng)空間運營過程中遇到的重大問題和困難，提供必要的支持和幫助。（4）監(jiān)督眾創(chuàng)空間的運營管理情況，評估眾創(chuàng)空間的運營效果和績效，提出改進(jìn)意見和建議。2.眾創(chuàng)空間管理辦公室的職責(zé)（1）制定眾創(chuàng)空間的管理制度和工作流程，規(guī)范眾創(chuàng)空間的運營管理。（2）負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的場地、設(shè)備、資源等的管理和維護(hù)，確保眾創(chuàng)空間的正常運營。（3）受理眾創(chuàng)空間的入駐申請和項目評估，審核入駐團(tuán)隊和項目的資格和條件，辦理入駐手續(xù)。（4）組織開展眾創(chuàng)空間的培訓(xùn)、交流、活動等，促進(jìn)員工之間的交流與合作。（5）負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的財務(wù)預(yù)算、核算、審計等工作，確保眾創(chuàng)空間的財務(wù)安全和穩(wěn)定。（6）收集、整理、分析眾創(chuàng)空間的運營數(shù)據(jù)和信息，為眾創(chuàng)空間的管理和決策提供依據(jù)。入駐管理一、入駐條件1.公司內(nèi)部員工，具有創(chuàng)新意識和創(chuàng)業(yè)精神，愿意在眾創(chuàng)空間內(nèi)開展創(chuàng)新活動。2.具備一定的創(chuàng)新項目或創(chuàng)意，有明確的項目目標(biāo)和實施計劃，能夠在眾創(chuàng)空間內(nèi)得到有效孵化和發(fā)展。3.遵守公司的規(guī)章制度和眾創(chuàng)空間的管理制度，具備良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)道德。二、入駐流程1.提交入駐申請：申請人填寫《眾創(chuàng)空間入駐申請表》，提交至眾創(chuàng)空間管理辦公室。申請表應(yīng)包括申請人的基本信息、創(chuàng)新項目或創(chuàng)意的簡介、實施計劃等內(nèi)容。2.資格審核：眾創(chuàng)空間管理辦公室對申請人的資格進(jìn)行審核，包括申請人的身份、創(chuàng)新項目或創(chuàng)意的可行性等方面的審核。審核通過后，將通知申請人參加項目評估。3.項目評估：眾創(chuàng)空間管理委員會組織專家對申請人的創(chuàng)新項目或創(chuàng)意進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括項目的創(chuàng)新性、可行性、市場前景等方面。評估通過后，將通知申請人辦理入駐手續(xù)。4.辦理入駐手續(xù)：申請人持眾創(chuàng)空間管理委員會的通知，到眾創(chuàng)空間管理辦公室辦理入駐手續(xù)，包括簽訂入駐協(xié)議、繳納入駐費用等。入駐協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括場地使用、設(shè)備使用、資源共享等方面的內(nèi)容。三、入駐期限1.眾創(chuàng)空間的入駐期限一般為12年，具體期限根據(jù)入駐項目的情況確定。2.入駐期限屆滿后，入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)提前30天向眾創(chuàng)空間管理辦公室提出續(xù)期申請，經(jīng)眾創(chuàng)空間管理委員會審核通過后，可辦理續(xù)期手續(xù)。3.入駐團(tuán)隊在入駐期限內(nèi)如有違反眾創(chuàng)空間管理制度的行為，眾創(chuàng)空間管理委員會有權(quán)提前終止其入駐資格，并收回場地、設(shè)備等資源。四、退出管理1.入駐團(tuán)隊在入駐期限屆滿后，應(yīng)主動辦理退出手續(xù)，包括清理場地、歸還設(shè)備等。2.入駐團(tuán)隊在入駐期限內(nèi)如有違反眾創(chuàng)空間管理制度的行為，眾創(chuàng)空間管理委員會有權(quán)提前終止其入駐資格，并要求其辦理退出手續(xù)。3.入駐團(tuán)隊退出眾創(chuàng)空間后，應(yīng)將其在眾創(chuàng)空間內(nèi)的所有資料和信息進(jìn)行清理和歸檔，不得私自留存。場地管理一、場地使用1.眾創(chuàng)空間為入駐團(tuán)隊提供辦公場地、會議室、展示區(qū)等公共區(qū)域，入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)合理使用公共區(qū)域，不得擅自占用或改變公共區(qū)域的用途。2.入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照入駐協(xié)議的約定，使用自己的辦公場地，不得將辦公場地轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借他人。3.入駐團(tuán)隊在使用辦公場地時，應(yīng)保持場地的整潔、衛(wèi)生和安全，不得在場地內(nèi)進(jìn)行違法、違規(guī)或危險的活動。二、場地維護(hù)1.眾創(chuàng)空間管理辦公室負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間場地的日常維護(hù)和管理，包括場地的清潔、設(shè)備的維護(hù)、安全設(shè)施的檢查等。2.入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)愛護(hù)眾創(chuàng)空間的場地和設(shè)施，不得故意損壞或破壞場地和設(shè)施。如發(fā)現(xiàn)場地和設(shè)施有損壞或故障，應(yīng)及時通知眾創(chuàng)空間管理辦公室進(jìn)行維修或更換。3.入駐團(tuán)隊在搬離眾創(chuàng)空間時，應(yīng)將場地和設(shè)施恢復(fù)原狀，不得留下任何垃圾或損壞。設(shè)備管理一、設(shè)備使用1.眾創(chuàng)空間為入駐團(tuán)隊提供辦公設(shè)備、實驗設(shè)備、研發(fā)設(shè)備等公共設(shè)備，入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)合理使用公共設(shè)備，不得擅自占用或改變公共設(shè)備的用途。2.入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照設(shè)備的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用公共設(shè)備，不得違規(guī)操作或超負(fù)荷使用設(shè)備。3.入駐團(tuán)隊在使用公共設(shè)備時，應(yīng)注意設(shè)備的安全和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有異常情況，應(yīng)及時通知眾創(chuàng)空間管理辦公室進(jìn)行處理。二、設(shè)備維護(hù)1.眾創(chuàng)空間管理辦公室負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間設(shè)備的日常維護(hù)和管理，包括設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維修等。2.入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)愛護(hù)眾創(chuàng)空間的設(shè)備，不得故意損壞或破壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或故障，應(yīng)及時通知眾創(chuàng)空間管理辦公室進(jìn)行維修或更換。3.入駐團(tuán)隊在使用公共設(shè)備后，應(yīng)及時清理設(shè)備，保持設(shè)備的整潔和衛(wèi)生。三、設(shè)備借用1.入駐團(tuán)隊因工作需要借用眾創(chuàng)空間的設(shè)備，應(yīng)填寫《設(shè)備借用申請表》，經(jīng)眾創(chuàng)空間管理辦公室審核同意后，方可借用設(shè)備。2.借用設(shè)備的團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照約定的時間和用途使用設(shè)備，不得擅自更改借用時間或用途。3.借用設(shè)備的團(tuán)隊?wèi)?yīng)妥善保管設(shè)備，不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借或轉(zhuǎn)租他人，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失，應(yīng)及時通知眾創(chuàng)空間管理辦公室進(jìn)行處理。資金管理一、資金來源1.公司投入的專項資金，用于眾創(chuàng)空間的建設(shè)和運營。2.入駐團(tuán)隊的自籌資金，用于支持入駐團(tuán)隊的創(chuàng)新項目和創(chuàng)業(yè)活動。3.政府部門、投資機構(gòu)等的資助資金，用于支持眾創(chuàng)空間內(nèi)的優(yōu)秀項目和團(tuán)隊。二、資金使用1.眾創(chuàng)空間的資金使用應(yīng)遵循專款專用、合理使用的原則，不得挪作他用。2.資金使用應(yīng)按照公司的財務(wù)管理制度進(jìn)行審批和報銷，確保資金使用的安全和規(guī)范。3.資金使用應(yīng)重點支持入駐團(tuán)隊的創(chuàng)新項目和創(chuàng)業(yè)活動，包括項目的研發(fā)、市場推廣、團(tuán)隊建設(shè)等方面。三、資金核算1.眾創(chuàng)空間管理辦公室應(yīng)建立健全的資金核算制度，對眾創(chuàng)空間的資金收支情況進(jìn)行核算和管理。2.資金核算應(yīng)定期進(jìn)行，包括月度核算、季度核算、年度核算等，確保資金使用的透明度和準(zhǔn)確性。3.資金核算結(jié)果應(yīng)及時報送眾創(chuàng)空間管理委員會和公司財務(wù)部門，作為眾創(chuàng)空間管理和決策的依據(jù)。項目管理一、項目申報1.入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)按照眾創(chuàng)空間的要求，定期向眾創(chuàng)空間管理辦公室申報創(chuàng)新項目和進(jìn)展情況。2.項目申報應(yīng)包括項目的基本信息、進(jìn)展情況、遇到的問題和困難等內(nèi)容，申報材料應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。二、項目評估1.眾創(chuàng)空間管理委員會定期組織專家對入駐團(tuán)隊的創(chuàng)新項目進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括項目的創(chuàng)新性、可行性、市場前景等方面。2.項目評估應(yīng)采用專家評審、現(xiàn)場考察、答辯等方式進(jìn)行，確保評估結(jié)果的客觀、公正、準(zhǔn)確。3.評估結(jié)果應(yīng)及時反饋給入駐團(tuán)隊，對于評估通過的項目，眾創(chuàng)空間將給予相應(yīng)的支持和幫助；對于評估未通過的項目，眾創(chuàng)空間將提出改進(jìn)意見和建議，幫助入駐團(tuán)隊完善項目。三、項目跟蹤1.眾創(chuàng)空間管理辦公室應(yīng)建立健全的項目跟蹤制度，對入駐團(tuán)隊的創(chuàng)新項目進(jìn)行跟蹤和管理。2.項目跟蹤應(yīng)定期進(jìn)行，包括月度跟蹤、季度跟蹤、年度跟蹤等，及時了解項目的進(jìn)展情況和遇到的問題和困難。3.對于跟蹤過程中發(fā)現(xiàn)的問題和困難，眾創(chuàng)空間應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，為項目的順利實施提供必要的支持和幫助。四、項目驗收1.入駐團(tuán)隊的創(chuàng)新項目完成后，應(yīng)向眾創(chuàng)空間管理辦公室提交項目驗收申請。2.眾創(chuàng)空間管理委員會組織專家對入駐團(tuán)隊的創(chuàng)新項目進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括項目的完成情況、技術(shù)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)效益等方面。3.驗收結(jié)果應(yīng)及時反饋給入駐團(tuán)隊，對于驗收通過的項目，眾創(chuàng)空間將給予相應(yīng)的獎勵；對于驗收未通過的項目，眾創(chuàng)空間將要求入駐團(tuán)隊進(jìn)行整改，直至驗收通過。團(tuán)隊管理一、團(tuán)隊組建1.入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)根據(jù)項目的需要，自主組建團(tuán)隊成員，團(tuán)隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗。2.團(tuán)隊成員應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度和眾創(chuàng)空間的管理制度，具備良好的團(tuán)隊合作精神和職業(yè)道德。二、團(tuán)隊培訓(xùn)1.眾創(chuàng)空間管理辦公室定期組織開展團(tuán)隊培訓(xùn)活動，包括創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等，提高團(tuán)隊成員的綜合素質(zhì)和能力。2.團(tuán)隊成員應(yīng)積極參加眾創(chuàng)空間組織的培訓(xùn)活動，不斷提升自己的專業(yè)技能和創(chuàng)業(yè)能力。三、團(tuán)隊考核1.眾創(chuàng)空間管理辦公室定期對入駐團(tuán)隊進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括團(tuán)隊的項目進(jìn)展情況、團(tuán)隊成員的工作表現(xiàn)、團(tuán)隊的創(chuàng)新能力等方面。2.團(tuán)隊考核應(yīng)采用定量考核和定性考核相結(jié)合的方式進(jìn)行，確保考核結(jié)果的客觀、公正、準(zhǔn)確。3.考核結(jié)果應(yīng)及時反饋給入駐團(tuán)隊，對于考核優(yōu)秀的團(tuán)隊，眾創(chuàng)空間將給予相應(yīng)的獎勵；對于考核不合格的團(tuán)隊，眾創(chuàng)空間將提出整改意見和建議，幫助團(tuán)隊提升績效。知識產(chǎn)權(quán)管理一、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.入駐團(tuán)隊?wèi)?yīng)加強對自身知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，及時申請專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，防止知識產(chǎn)權(quán)被侵犯。2.眾創(chuàng)空間管理辦公室應(yīng)協(xié)助入駐團(tuán)隊進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，提供必要的法律和技術(shù)支持。3.入駐團(tuán)隊在眾創(chuàng)空間內(nèi)開展創(chuàng)新活動所產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)，歸入駐團(tuán)隊所有