第1篇一、前言企業檔案是企業歷史、現狀和未來發展的見證，是企業核心競爭力的重要組成部分。為了確保企業檔案的完整、準確、安全和有效利用，特制定本企業檔案保管方案。二、指導思想以《中華人民共和國檔案法》和《企業檔案管理規定》為指導，堅持“統一領導、分級管理、分類存放、定期檢查、確保安全”的原則，確保企業檔案的完整、準確、安全和有效利用。三、機構及職責1.企業檔案工作領導小組負責企業檔案工作的領導、協調和監督，研究解決檔案工作中的重大問題。2.企業檔案管理部門負責企業檔案的收集、整理、保管、鑒定、利用和銷毀等工作。3.各部門檔案管理員負責本部門檔案的收集、整理、保管和利用等工作。四、檔案收集與整理1.檔案收集（1）企業檔案收集范圍：包括企業內部形成的各類文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（2）檔案收集要求：按照檔案類別、時間、主題等進行分類，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案整理（1）檔案分類：按照《企業檔案分類法》進行分類，確保檔案的分類科學、合理。（2）檔案編號：采用統一編號，便于查詢和管理。（3）檔案裝訂：按照檔案的類別、時間、主題等進行裝訂，確保檔案的整齊、美觀。（4）檔案目錄編制：編制檔案目錄，便于查詢和管理。五、檔案保管1.檔案存放（1）檔案存放地點：設立專門的檔案室，確保檔案的安全、保密。（2）檔案存放條件：保持檔案室通風、干燥、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防火、防盜等。2.檔案管理（1）檔案登記：對檔案的收、發、存等情況進行登記，確保檔案的流動情況清晰。（2）檔案檢查：定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整、準確和安全。（3）檔案修復：對破損、褪色的檔案進行修復，確保檔案的長期保存。六、檔案利用1.檔案查閱（1）查閱手續：查閱檔案需填寫查閱申請，經檔案管理部門審批后方可查閱。（2）查閱要求：查閱檔案時，需遵守檔案室的相關規定，愛護檔案。2.檔案復制（1）復制手續：復制檔案需填寫復制申請，經檔案管理部門審批后方可復制。（2）復制要求：復制檔案時，需遵守檔案室的相關規定，確保復制內容的準確。七、檔案銷毀1.檔案鑒定（1）鑒定依據：《中華人民共和國檔案法》及企業檔案管理規定。（2）鑒定程序：由檔案管理部門鑒定，經鑒定后形成鑒定報告。2.檔案銷毀（1）銷毀手續：銷毀檔案需填寫銷毀申請，經檔案管理部門審批后方可銷毀。（2）銷毀程序：由檔案管理部門銷毀，確保檔案的銷毀安全、合法。八、檔案信息化建設1.檔案數字化（1）檔案數字化范圍：對有保存價值的檔案進行數字化處理。（2）檔案數字化要求：確保數字化檔案的完整、準確、安全。2.檔案信息化管理（1）檔案信息化系統建設：建立企業檔案信息化管理系統，實現檔案的電子化管理。（2）檔案信息化培訓：對檔案管理人員進行信息化培訓，提高檔案信息化管理水平。九、檔案安全與保密1.檔案安全（1）檔案室安全：確保檔案室設施齊全、設備完好，防止火災、水災、盜竊等事故發生。（2）檔案管理安全：嚴格執行檔案管理制度，防止檔案丟失、損壞。2.檔案保密（1）檔案保密制度：制定檔案保密制度，明確檔案保密范圍、保密措施。（2）檔案保密教育：對檔案管理人員進行保密教育，提高檔案保密意識。十、檔案工作考核與獎懲1.考核內容（1）檔案收集、整理、保管、利用、銷毀等工作完成情況。（2）檔案信息化建設情況。（3）檔案安全與保密情況。2.獎懲措施（1）對檔案工作成績突出的單位和個人給予表彰和獎勵。（2）對檔案工作存在嚴重問題的單位和個人進行通報批評，并責令整改。十一、附則1.本方案自發布之日起施行。2.本方案由企業檔案管理部門負責解釋。3.本方案如與國家有關法律法規相抵觸，以國家有關法律法規為準。（注：本方案為示例，具體內容可根據企業實際情況進行調整。）第2篇一、前言企業檔案是企業的重要資產，是企業歷史、現狀和未來發展的見證。為了確保企業檔案的完整、準確、安全和有效利用，特制定本企業檔案保管方案。二、指導思想以國家檔案法律法規為依據，遵循檔案管理的原則，確保檔案的完整、準確、安全和有效利用，為企業發展提供有力保障。三、機構及職責1.成立企業檔案管理領導小組，負責企業檔案工作的全面領導和管理。2.設立企業檔案室，負責企業檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作。3.檔案管理員：負責檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、歸檔、檢索、借閱、銷毀等。四、檔案分類及編號1.按照國家檔案分類標準，將企業檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等。2.檔案編號采用統一編號規則，確保檔案編號的唯一性和連續性。五、檔案收集與整理1.收集范圍：企業內部各部門、各崗位在工作中形成的各類檔案資料。2.收集要求：檔案資料應真實、完整、準確，符合國家檔案法律法規要求。3.整理要求：檔案資料應按照檔案分類標準進行分類、編號、裝訂、編目，確保檔案的有序管理。六、檔案保管1.保管條件：檔案室應具備良好的通風、防潮、防塵、防蟲、防火、防盜等條件。2.保管期限：根據國家檔案法律法規和檔案資料的性質，確定檔案的保管期限。3.保管方式：采用紙質檔案和電子檔案相結合的保管方式，確保檔案的安全。七、檔案利用1.利用范圍：企業內部各部門、各崗位在履行職責、開展工作中，可按照規定程序查閱、復制檔案。2.利用程序：查閱檔案需填寫《檔案查閱申請表》，經檔案管理員審核批準后方可查閱。3.利用要求：查閱檔案時，應愛護檔案，不得損壞、涂改、遺失檔案。八、檔案銷毀1.銷毀范圍：超過保管期限的檔案，經鑒定確無保存價值的檔案。2.銷毀程序：銷毀檔案需填寫《檔案銷毀申請表》，經檔案管理領導小組批準后方可銷毀。3.銷毀方式：采用物理銷毀和化學銷毀相結合的方式，確保檔案的徹底銷毀。九、檔案安全與保密1.檔案安全：加強檔案室的安全防范措施，確保檔案的物理安全。2.檔案保密：嚴格執行國家檔案保密法律法規，確保檔案的秘密安全。3.檔案信息化：推進檔案信息化建設，提高檔案管理效率。十、檔案培訓與考核1.檔案培訓：定期檔案管理員進行業務培訓，提高檔案管理水平。2.檔案考核：對檔案管理員進行年度考核，確保檔案工作的規范、高效。十一、附則1.本方案自發布之日起實施。2.本方案由企業檔案管理領導小組負責解釋。3.本方案如有未盡事宜，由企業檔案管理領導小組根據實際情況予以補充和完善。企業檔案保管方案是企業檔案管理工作的重要組成部分，是企業檔案工作的指南。通過實施本方案，確保企業檔案的完整、準確、安全和有效利用，為企業發展提供有力保障。第3篇一、前言企業檔案是企業歷史、現狀和未來發展的真實記錄，是企業的重要資產。為了確保企業檔案的完整、準確、安全和有效利用，特制定本企業檔案保管方案。二、指導思想以《中華人民共和國檔案法》和《企業檔案管理規定》為指導，堅持“統一領導、分級管理、分類存放、安全保密”的原則，確保企業檔案的完整、準確、安全和有效利用。三、機構及職責1.企業檔案工作領導小組負責企業檔案工作的領導、協調和監督，由企業主要負責人擔任組長，相關部門負責人為成員。2.企業檔案管理部門負責企業檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等工作，具體職責如下：（1）制定企業檔案管理制度，并實施；（2）負責企業檔案的收集、整理、歸檔和保管；（3）負責企業檔案的鑒定、銷毀和統計工作；（4）負責企業檔案的查閱、復制和利用工作；（5）負責企業檔案的安全保密工作。四、檔案分類及保管要求1.檔案分類企業檔案分為以下類別：（1）文書檔案；（2）科技檔案；（3）會計檔案；（4）聲像檔案；（5）實物檔案；（6）電子檔案。2.保管要求（1）文書檔案：按照文件來源、內容、時間等要素進行分類，按照《檔案保管期限表》確定保管期限，實行集中統一保管。（2）科技檔案：按照項目、產品、工藝等要素進行分類，按照《檔案保管期限表》確定保管期限，實行集中統一保管。（3）會計檔案：按照會計科目、時間等要素進行分類，按照《檔案保管期限表》確定保管期限，實行集中統一保管。（4）聲像檔案：按照內容、時間、地點等要素進行分類，按照《檔案保管期限表》確定保管期限，實行集中統一保管。（5）實物檔案：按照實物類型、時間、地點等要素進行分類，按照《檔案保管期限表》確定保管期限，實行集中統一保管。（6）電子檔案：按照電子文件類型、時間、內容等要素進行分類，按照《檔案保管期限表》確定保管期限，實行集中統一保管。五、檔案收集與整理1.檔案收集（1）企業內部收集：各部門按照職責范圍，及時收集和整理本部門產生的檔案；（2）外部收集：通過購買、交換、捐贈等方式，收集與企業相關的檔案。2.檔案整理（1）分類：按照檔案類別、保管期限、內容等要素進行分類；（2）編目：編制檔案目錄，包括檔案名稱、編號、保管期限、頁數、形成時間等；（3）裝訂：按照檔案類別和保管期限，對檔案進行裝訂；（4）歸檔：將整理好的檔案按照類別、保管期限、時間等要素進行歸檔。六、檔案保管與利用1.檔案保管（1）庫房：設立專門的檔案庫房，庫房內保持適宜的溫度、濕度、通風等條件；（2）設備：配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、密集架、溫濕度計等；（3）人員：配備專職或兼職檔案保管人員，負責檔案的日常保管工作。2.檔案利用（1）查閱：檔案利用者需填寫查閱申請，經批準后方可查閱；（2）復制：檔案利用者需填寫復制申請，經批準后方可復制；（3）咨詢：檔案管理部門提供檔案咨詢服務，解答檔案利用者的問題。七、檔案鑒定與銷毀1.鑒定（1）檔案鑒定工作由企業檔案管理部門負責；（2）檔案鑒定應遵循真實性、準確性、完整性、連續性等原則；（3）檔案鑒定分為定期鑒定和專項鑒定。2.銷毀（1）檔案銷毀應嚴格按照《檔案銷毀規定》執行；（2）檔案銷毀前，應進行鑒定，確認無保存價值；（3）檔案銷毀時，應采取安全、環保、合法的方式進行。八、檔案安全與保密1.安全（1）檔案庫房安全：加強庫房安全管理，防止火災、盜竊、水災等事故發生；（2）檔案設備安全：定期檢查檔案設備，確保設備正常運行；（3）檔案人員安全：加強檔案人員安全教育，提高安全意識。2.保密（1）檔案保密制度：建立健全檔案保密制度，明確檔案保密范圍、保密措施和責任；（2）檔案保密教育：定期對檔案人員進行保密教育，提高保密意識；（3）檔案保密檢查：定期對檔案保密工作進行檢查，確保檔案保密措施落實到位。九、檔案信息化建設1.檔案數字化：將紙質檔案進行數字化處