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文檔簡介

健全抖音公司管理制度總則一、目的為了規范抖音公司的運營管理,提高工作效率,保障公司的合法權益和員工的合法權益,促進公司的持續發展,特制定本管理制度。二、適用范圍本管理制度適用于抖音公司全體員工,包括公司高層管理人員、中層管理人員、基層員工以及臨時聘用人員。三、管理原則1.法治原則:公司的管理活動必須遵守國家法律法規和公司章程,不得違反法律規定。2.公正原則:公司的管理活動必須公正、公平、公開,不得偏袒任何一方,不得歧視任何員工。3.效率原則:公司的管理活動必須注重效率,不得浪費時間和資源,不得拖延工作進度。4.以人為本原則:公司的管理活動必須以人為本,尊重員工的人格和尊嚴,關心員工的工作和生活,為員工提供良好的工作環境和發展機會。四、管理機構1.公司設立人事行政部,負責公司的人事管理和行政管理工作。人事行政部下設人事科、行政科、總務科等科室,分別負責不同的工作。2.公司設立董事會,負責公司的重大決策和監督管理工作。董事會下設董事長、副董事長、董事等職務,分別負責不同的工作。3.公司設立總經理,負責公司的日常經營管理工作??偨浝硐略O副總經理、總監、經理等職務,分別負責不同的工作。五、管理職責1.人事行政部(1)負責公司的人事管理工作,包括招聘、培訓、考核、薪酬、福利、檔案管理等。(2)負責公司的行政管理工作,包括辦公環境管理、辦公用品管理、會議管理、文件管理等。(3)負責公司的企業文化建設工作,包括公司價值觀的宣傳、員工行為規范的制定、員工活動的組織等。2.董事會(1)負責公司的重大決策工作,包括公司的戰略規劃、投資決策、融資決策等。(2)負責公司的監督管理工作,包括對公司管理層的監督、對公司財務狀況的監督、對公司重大事項的監督等。3.總經理(1)負責公司的日常經營管理工作,包括公司的生產經營、市場營銷、客戶服務等。(2)負責公司的內部管理工作,包括公司的組織架構設計、部門職責劃分、工作流程優化等。(3)負責公司的對外聯絡工作,包括與政府部門的溝通協調、與合作伙伴的合作洽談、與客戶的關系維護等。招聘與錄用管理一、招聘原則1.公開、公平、公正原則:公司的招聘活動必須公開、公平、公正,不得有任何歧視性的行為。2.擇優錄用原則:公司的招聘活動必須擇優錄用,選擇最適合公司崗位需求的人才。3.合法合規原則:公司的招聘活動必須合法合規,不得違反國家法律法規和公司章程的規定。二、招聘流程1.需求提出:各部門根據公司的發展需求和崗位需求,提出招聘需求,并填寫《招聘需求申請表》,經部門負責人簽字后提交人事行政部。2.招聘計劃制定:人事行政部根據各部門的招聘需求,制定招聘計劃,并報總經理審批。招聘計劃應包括招聘崗位、招聘人數、招聘時間、招聘渠道等內容。3.招聘渠道選擇:人事行政部根據招聘計劃,選擇合適的招聘渠道,如網絡招聘、校園招聘、人才市場招聘、內部推薦等。4.簡歷篩選:人事行政部對收到的簡歷進行篩選,選擇符合崗位要求的簡歷,并通知候選人參加面試。5.面試安排:人事行政部根據招聘計劃,安排面試時間和地點,并通知候選人參加面試。面試一般包括初試和復試,初試由人事行政部組織,復試由用人部門組織。6.錄用決策:用人部門根據面試情況,提出錄用意見,并報總經理審批??偨浝韺徟ㄟ^后,人事行政部向錄用人員發出《錄用通知書》,并辦理入職手續。7.入職手續辦理:錄用人員持《錄用通知書》到人事行政部辦理入職手續,包括填寫《員工入職登記表》、提交相關證件和資料、簽訂勞動合同等。三、錄用管理1.勞動合同簽訂:公司與錄用人員簽訂勞動合同,勞動合同應包括勞動合同期限、工作內容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、勞動保護、保密協議等內容。2.試用期管理:新錄用人員試用期一般為36個月,試用期內公司將對其進行考核,考核合格后正式錄用,考核不合格的將予以辭退。3.檔案管理:人事行政部為錄用人員建立個人檔案,包括勞動合同、學歷證書、職稱證書、身份證等相關證件和資料。培訓與發展管理一、培訓原則1.按需培訓原則:公司的培訓活動必須根據員工的崗位需求和個人發展需求,有針對性地進行培訓。2.全員培訓原則:公司的培訓活動必須覆蓋全體員工,不得有任何遺漏。3.持續培訓原則:公司的培訓活動必須持續進行,不斷提高員工的業務水平和綜合素質。二、培訓流程1.需求調查:人事行政部通過問卷調查、面談等方式,了解員工的崗位需求和個人發展需求,并制定培訓計劃。2.培訓計劃制定:人事行政部根據需求調查結果,制定培訓計劃,并報總經理審批。培訓計劃應包括培訓內容、培訓時間、培訓地點、培訓講師、培訓費用等內容。3.培訓實施:人事行政部根據培訓計劃,組織實施培訓活動。培訓活動可以采用內部培訓、外部培訓、在線培訓等方式進行。4.培訓效果評估:培訓結束后,人事行政部對培訓效果進行評估,評估內容包括培訓內容的掌握程度、培訓對工作的幫助程度、員工的滿意度等。根據評估結果,對培訓活動進行總結和改進。三、發展管理1.職業規劃:人事行政部為員工制定職業規劃,幫助員工明確自己的職業發展方向和目標,并提供相應的培訓和發展機會。2.晉升機制:公司建立晉升機制,根據員工的工作表現和業績,對符合條件的員工進行晉升。晉升機制應公開、公平、公正,不得有任何歧視性的行為。3.內部競聘:公司定期開展內部競聘活動,為員工提供晉升機會和發展空間。內部競聘應公開、公平、公正,不得有任何歧視性的行為??冃Э己斯芾硪弧⒖己嗽瓌t1.客觀公正原則:公司的績效考核活動必須客觀公正,不得有任何主觀偏見和歧視性的行為。2.量化考核原則:公司的績效考核活動必須量化考核,將考核指標量化為具體的數值,以便進行客觀的評價。3.持續改進原則:公司的績效考核活動必須持續改進,根據考核結果,對考核制度和考核方法進行不斷的完善和優化。二、考核流程1.考核指標制定:人事行政部根據公司的戰略目標和崗位需求,制定績效考核指標,并報總經理審批。績效考核指標應包括工作業績、工作態度、工作能力等方面的內容。2.考核通知:人事行政部在考核周期開始前,向員工發出考核通知,通知內容包括考核時間、考核方式、考核指標等。3.自我評估:員工在考核周期結束后,對自己的工作表現進行自我評估,并填寫《自我評估表》。4.上級評估:員工的上級領導對員工的工作表現進行評估,并填寫《上級評估表》。5.考核結果確定:人事行政部根據員工的自我評估和上級評估結果,確定員工的考核成績,并報總經理審批。6.考核結果反饋:人事行政部將員工的考核結果反饋給員工,并與員工進行溝通和交流,幫助員工了解自己的工作表現和不足之處,提出改進意見和建議。7.考核結果應用:人事行政部將員工的考核結果應用于薪酬調整、晉升、培訓等方面,激勵員工不斷提高自己的工作表現和業績。薪酬福利管理一、薪酬原則1.公平合理原則:公司的薪酬制度必須公平合理,不得有任何歧視性的行為。2.市場導向原則:公司的薪酬制度必須與市場行情相適應,保持一定的競爭力。3.績效掛鉤原則:公司的薪酬制度必須與員工的工作績效相掛鉤,激勵員工不斷提高自己的工作表現和業績。二、薪酬結構1.基本工資:基本工資是員工的基本收入,根據員工的崗位等級和工作年限等因素確定。2.績效工資:績效工資是根據員工的工作績效確定的獎金,根據員工的考核成績進行發放。3.津貼補貼:津貼補貼是根據員工的工作崗位和工作環境等因素確定的補貼,如交通補貼、餐補、住房補貼等。4.福利:福利是公司為員工提供的各種福利待遇,如社會保險、商業保險、帶薪年假、節日福利等。三、薪酬調整1.定期調整:公司每年對員工的基本工資進行一次調整,調整幅度根據市場行情和公司的經營狀況等因素確定。2.績效調整:公司根據員工的考核成績,對員工的績效工資進行調整,績效優秀的員工將獲得較高的績效工資調整幅度,績效較差的員工將獲得較低的績效工資調整幅度。3.晉升調整:公司根據員工的晉升情況,對員工的基本工資和績效工資進行調整,晉升后的員工將獲得較高的薪酬水平。四、福利管理1.社會保險:公司按照國家法律法規的規定,為員工繳納社會保險,包括養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等。2.商業保險:公司為員工購買商業保險,如意外險、重疾險等,為員工提供額外的保障。3.帶薪年假:公司根據國家法律法規的規定,為員工提供帶薪年假,員工在年假期間可以享受正常的工資待遇。4.節日福利:公司在重要節日為員工發放節日福利,如春節、端午節、中秋節等,表達公司對員工的關懷和祝福。員工關系管理一、溝通機制1.定期溝通:公司定期組織員工座談會、部門會議等,與員工進行溝通和交流,了解員工的工作和生活情況,聽取員工的意見和建議。2.個別溝通:公司管理人員定期與員工進行個別溝通,了解員工的工作進展和困難,提供必要的幫助和支持。3.投訴渠道:公司設立投訴渠道,如投訴郵箱、投訴電話等,員工可以通過投訴渠道反映問題和意見,公司將及時處理和回復。二、糾紛處理1.內部調解:公司設立內部調解機構,如勞動爭議調解委員會等,對員工之間的糾紛進行調解。內部調解機構將根據事實和法律法規,公正、公平地處理糾紛,維護員工的合法權益。2.勞動仲裁:如果員工之間的糾紛無法通過內部調解解決,公司將協助員工向勞動仲裁機構申請仲裁。勞動仲裁機構將根據事實和法律法規,公正、公平地處理糾紛,維護員工的合法權益。三、離職管理1.離職申請:員工離職應提前向公司提交離職申請,并填寫《離職申請表》。離職申請應包括離職原因、離職時間等內容。2.離職手續辦理:員工離職時,應辦理離職手續,包括歸還公司

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