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文檔簡介
關于權限層級管理制度一、總則(一)目的本制度旨在明確公司內部各級人員的權限層級,確保各項工作的有序開展,提高工作效率,保障公司運營的規(guī)范化和標準化,避免因權限不清導致的工作混亂和責任推諉現(xiàn)象。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括各部門負責人、管理人員及普通員工。(三)基本原則1.層級分明原則:明確劃分不同層級人員的權限范圍,各層級之間職責清晰,避免越級管理和越權行事。2.權責對等原則:賦予各級人員的權限與所承擔的責任相匹配,確保其能夠在權限范圍內有效履行職責。3.適度授權原則:根據(jù)工作需要和員工能力,合理授予相應權限,既保證工作的自主性和靈活性,又便于監(jiān)督和控制。4.動態(tài)調整原則:隨著公司業(yè)務發(fā)展、組織架構變化及人員變動,適時對權限層級進行調整和優(yōu)化。二、權限層級劃分(一)高層管理人員1.董事會成員負責公司戰(zhàn)略決策的制定與審批,包括公司發(fā)展規(guī)劃、重大投資決策、年度經營計劃等。決定公司高級管理人員的任免,審議公司薪酬福利政策、績效考核方案等。對公司財務狀況進行監(jiān)督,審批重大財務支出和預算調整。2.總經理全面負責公司的日常運營管理,組織實施董事會決議。制定公司具體的經營策略和工作計劃,確保公司經營目標的實現(xiàn)。負責公司各部門的協(xié)調與管理,調配公司資源,決定重要崗位人員的招聘、晉升、降職、辭退等。審批公司較大金額的費用支出,簽署重要合同和文件。(二)中層管理人員1.部門經理根據(jù)公司整體戰(zhàn)略和年度計劃,制定本部門的工作計劃和目標,并組織實施。負責本部門人員的日常管理,包括工作安排、培訓指導、績效考核等,確保部門工作的高效開展。審核本部門員工的請假、出差等申請,審批一定金額范圍內的費用支出。協(xié)調本部門與其他部門之間的工作關系,及時解決工作中出現(xiàn)的問題。參與公司相關制度和流程的制定與完善,提出合理化建議。2.項目經理(針對項目制部門)負責項目的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調和控制,確保項目按計劃順利推進。組建項目團隊,明確團隊成員的職責分工,合理分配項目資源。監(jiān)控項目進度、質量和成本,及時解決項目中出現(xiàn)的技術、管理等問題。向上級匯報項目進展情況,協(xié)調項目相關方的關系,爭取項目所需的支持和資源。對項目團隊成員進行考核評價,提出獎懲建議。(三)基層管理人員1.主管在部門經理的領導下,負責具體業(yè)務工作的組織和實施,確保工作任務按時、按質完成。指導和監(jiān)督下屬員工的工作,及時糾正工作中的錯誤和偏差,對員工的工作表現(xiàn)進行日常評價。協(xié)助部門經理進行本團隊的人員管理,如考勤管理、工作紀律維護等。收集和反饋員工的工作需求和問題,提出改進工作的建議。負責本工作區(qū)域內的物資管理和設備維護,確保工作的正常開展。2.班組長(針對生產、運營等一線部門)帶領班組員工完成生產或運營任務,合理安排工作流程,確保工作效率和質量。對班組員工進行現(xiàn)場指導和培訓,提高員工的操作技能和工作水平。負責班組的日常管理,包括考勤統(tǒng)計、工作記錄、安全管理等。及時處理班組內的突發(fā)事件和問題,無法解決的及時向上級匯報。協(xié)助主管進行員工績效考核,提出獎懲意見。(四)普通員工1.專業(yè)技術人員按照公司要求和崗位職責,獨立完成專業(yè)技術工作任務,確保工作質量達到規(guī)定標準。參與相關技術項目的研究和開發(fā),提供技術支持和解決方案。對工作中發(fā)現(xiàn)的技術問題及時進行反饋和溝通,提出改進措施和建議。配合公司進行技術培訓和知識分享,提升團隊整體技術水平。2.行政辦公人員負責公司行政事務的具體執(zhí)行,如文件收發(fā)、檔案管理、辦公用品采購等。協(xié)助組織公司會議、活動等,做好會議記錄和活動安排。執(zhí)行公司的考勤制度,統(tǒng)計員工考勤情況并及時上報。負責辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護和安全保衛(wèi)工作。完成上級交辦的其他臨時性行政工作任務。3.業(yè)務人員負責公司業(yè)務的拓展和客戶關系維護,按照公司業(yè)務流程開展銷售、市場推廣等工作。收集市場信息和客戶需求,及時反饋給公司相關部門,為公司決策提供依據(jù)。與客戶進行溝通洽談,簽訂業(yè)務合同,跟進合同執(zhí)行情況,確保業(yè)務款項的回收。協(xié)助處理客戶投訴和售后服務工作,提高客戶滿意度。三、權限審批流程(一)一般事項審批1.員工請假普通員工請假1天以內(含1天),由主管審批;請假23天,由部門經理審批;請假3天以上,由部門經理審核后報分管領導審批。主管請假1天以內(含1天),由部門經理審批;請假23天,由分管領導審批;請假3天以上,由總經理審批。部門經理請假,均由總經理審批。員工請假需提前填寫請假申請表,按照審批流程依次提交,經批準后方可休假。2.費用報銷員工報銷費用在[X]元以內的,由主管審批;報銷費用在[X][X]元之間的,由部門經理審批;報銷費用超過[X]元的,由部門經理審核后報分管領導審批。部門經理報銷費用,由總經理審批。報銷人需按照公司財務制度填寫費用報銷單,附上相關發(fā)票和憑證,按照審批流程簽字審批后交財務部門審核報銷。(二)重要事項審批1.合同簽訂一般業(yè)務合同金額在[X]元以內的,由業(yè)務部門負責人審核,分管領導審批;合同金額在[X][X]元之間的,由業(yè)務部門負責人、法務部門審核,分管領導審核,總經理審批;合同金額超過[X]元的,由業(yè)務部門負責人、法務部門、財務部門審核,分管領導審核,總經理審批后報董事會備案(如有需要)。重大合同(涉及公司戰(zhàn)略、重大投資、并購等),需經董事會審議通過。合同簽訂前,承辦部門應確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求,相關部門按照職責進行審核把關,審核通過后方可簽訂。2.項目立項項目立項申請由項目負責人提交,部門經理初審,分管領導審核,總經理審批。對于重大項目立項,還需提交董事會審議決定。立項申請應包括項目背景、目標、計劃、預算、預期收益等詳細內容,經審批通過后方可開展項目籌備工作。(三)緊急事項處理1.在緊急情況下,如突發(fā)事件、重大客戶需求等,相關人員可先采取必要的應急措施,但事后應及時按照權限審批流程補辦審批手續(xù)。2.對于緊急事項的處理結果,應在第一時間向上級領導匯報,確保信息暢通。四、權限監(jiān)督與管理(一)內部審計監(jiān)督1.公司設立內部審計部門,定期對各部門的權限執(zhí)行情況進行審計檢查,重點關注是否存在越權行事、濫用職權等問題。2.內部審計人員有權調閱相關文件、資料,詢問有關人員,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)上級監(jiān)督1.各級管理人員對下屬人員的權限行使情況負有監(jiān)督責任,定期檢查下屬工作,確保其在權限范圍內開展工作。2.上級領導發(fā)現(xiàn)下級人員存在權限違規(guī)行為時,應及時制止并責令糾正,情節(jié)嚴重的給予相應處罰。(三)員工申訴1.員工如認為自身權限受到不合理限制或他人存在越權行為,可向直接上級或人力資源部門提出申訴。2.人力資源部門接到申訴后,應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。如申訴人對處理結果不滿意,可進一步向更高層級領導申訴。五、權限調整與變更(一)定期評估1.公司每年對權限層級管理制度進行一次全面評估,結合公司業(yè)務發(fā)展、組織架構變化等情況,分析制度的合理性和有效性。2.根據(jù)評估結果,對權限層級劃分、審批流程等進行必要的調整和優(yōu)化,確保制度與公司實際情況相適應。(二)臨時調整1.在公司業(yè)務發(fā)生重大變化、新業(yè)務開展或人員崗位變動等情況下,可根據(jù)實際需要臨時對權限進行調整。2.臨時調整權限需填寫權限調整申請表,說明調整原因、調整內容及調整后的生效時間,按照原審批流程進行審批。(三)權限變更通知1.權限調整或變更經審批通過后,人力資源部門應及時以書面形式通知相關部門和人員,確保其知曉權限變化情況。2.涉及崗位權限變更的員工,應進行相應的培訓和交接,確保其能夠正確行使新的權限。六、違反權限管理制度的處理(一)警告對于首次違反權限管理制度,情節(jié)較輕,未給公司造成重大損失的行為,給予警告處分,并責令其立即糾正違規(guī)行為。(二)罰款對違反權限管理制度,造成一定經濟損失或不良影響的,視情節(jié)輕重給予相應金額的罰款。罰款金額根據(jù)損失大小和影響程度確定。(三)降職或免職對于多次違反權限管理制度,或違規(guī)行為情節(jié)嚴重,給公司造成較大損失或嚴重不良影響的,給予降職或免職處理,并追究其相應的經濟責任。(四)法律責任如因違反權限管理制度導致公
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