單位汽車臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強單位汽車管理，規范汽車使用行為，提高汽車使用效率，確保汽車使用安全，特制定本臺賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有汽車的管理，包括車輛購置、使用、維護、保養、報廢等環節。（三）基本原則1.統一管理原則。單位汽車由[具體管理部門]統一管理，負責車輛的調度、使用、維護、保養等工作。2.合理使用原則。根據工作需要，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免浪費。3.安全第一原則。加強車輛安全管理，確保車輛行駛安全，定期對車輛進行檢查、維護和保養，消除安全隱患。4.成本控制原則。嚴格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等，提高經濟效益。二、臺賬管理職責（一）管理部門職責1.負責建立健全單位汽車臺賬管理制度，制定車輛管理流程和操作規范。2.負責單位汽車的購置、調配、報廢等工作，辦理相關手續。3.負責車輛的日常調度和使用管理，根據工作需要合理安排車輛，確保工作順利進行。4.負責車輛的維護、保養和維修管理，定期組織車輛檢查，及時發現和解決車輛故障，確保車輛性能良好。5.負責車輛的安全管理，組織駕駛員安全教育培訓，制定安全措施，確保車輛行駛安全。6.負責車輛費用的核算和管理，嚴格控制車輛使用成本，定期對車輛費用進行統計和分析。（二）駕駛員職責1.遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行清潔、保養和維護，保持車輛整潔和性能良好。3.服從管理部門的調度和安排，按時完成出車任務，不得擅自離崗或私自出車。4.嚴格執行車輛使用登記制度，如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程等。5.發現車輛故障或異常情況，及時報告管理部門，并協助維修人員進行維修。6.保守單位車輛管理的機密信息，不得泄露車輛使用情況和相關數據。三、汽車臺賬的建立與管理（一）臺賬內容1.車輛基本信息臺賬。記錄每輛車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、車輛原值、車輛凈值、車輛用途等信息。2.車輛使用臺賬。記錄車輛的日常使用情況，包括出車時間、地點、事由、里程、駕駛員等信息。3.車輛維護保養臺賬。記錄車輛的維護保養情況，包括維護保養時間、項目、費用等信息。4.車輛維修臺賬。記錄車輛的維修情況，包括維修時間、故障原因、維修項目、維修費用等信息。5.車輛油耗臺賬。記錄車輛的油耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程、百公里油耗等信息。6.車輛保險臺賬。記錄車輛的保險情況，包括保險種類、保險金額、保險期限等信息。7.車輛報廢臺賬。記錄車輛的報廢情況，包括報廢時間、報廢原因、報廢手續辦理情況等信息。（二）臺賬建立1.管理部門指定專人負責汽車臺賬的建立和管理工作。2.臺賬建立應及時、準確、完整，確保各項信息與實際情況相符。3.臺賬應采用電子表格或專門的車輛管理軟件進行記錄，便于查詢和統計分析。（三）臺賬更新1.車輛基本信息發生變化時，如車輛過戶、報廢、更新等，管理部門應及時更新車輛基本信息臺賬。2.車輛使用、維護保養、維修、油耗、保險等信息應在每次業務發生后及時記錄，確保臺賬數據的及時性和準確性。3.管理部門應定期對汽車臺賬進行核對和檢查，發現問題及時糾正，確保臺賬數據的真實性和完整性。四、車輛購置與調配（一）車輛購置1.根據單位工作需要和實際情況，由管理部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，注明購置車輛的品牌、型號、數量、用途等信息。2.《車輛購置申請表》經單位領導審批后，報上級主管部門或相關部門批準。3.車輛購置應通過正規渠道進行，選擇具有良好信譽和售后服務的汽車經銷商或生產廠家。4.車輛購置完成后，管理部門應及時辦理車輛入戶手續，包括車輛購置稅繳納、車輛注冊登記、行駛證辦理等。5.管理部門應將車輛購置的相關資料，如購車發票、車輛合格證、行駛證等，整理歸檔，作為車輛管理的重要依據。（二）車輛調配1.根據工作需要，管理部門可對單位車輛進行內部調配。調配車輛時，應填寫《車輛調配申請表》，注明調配車輛的車牌號、調出部門、調入部門、調配時間等信息。2.《車輛調配申請表》經調出部門和調入部門負責人簽字確認后，報管理部門審批。3.管理部門批準車輛調配申請后，應及時通知調出部門和調入部門辦理車輛交接手續。交接時，雙方應共同對車輛的外觀、性能、隨車工具等進行檢查，填寫《車輛交接清單》，確保車輛完好無損。4.車輛調配后，管理部門應及時更新車輛使用臺賬和駕駛員信息，確保車輛管理的準確性。五、車輛使用管理（一）出車審批1.單位工作人員因工作需要使用車輛時，應提前填寫《出車申請表》，注明出車時間、地點、事由、乘車人數等信息。2.《出車申請表》經部門負責人簽字確認后，報管理部門審批。3.管理部門根據工作需要和車輛使用情況，對《出車申請表》進行審批。如申請合理，予以批準；如申請不合理或車輛已安排其他任務，不予批準，并說明原因。4.駕駛員憑批準后的《出車申請表》出車，不得擅自更改出車時間、地點和事由。（二）車輛使用登記1.駕駛員每次出車前，應檢查車輛的外觀、性能、輪胎、剎車、燈光等情況，確保車輛處于良好狀態。2.出車過程中，駕駛員應嚴格遵守交通法規，按照規定的路線和速度行駛，確保行車安全。3.駕駛員應如實填寫車輛使用記錄，包括出車時間、地點、事由、里程等信息。車輛使用記錄應在每次出車后及時填寫，不得事后補記。4.車輛使用完畢后，駕駛員應將車輛停放在指定的停車場，并做好車輛的清潔和保養工作。（三）車輛使用限制1.嚴禁將單位車輛用于非工作目的，如私人事務、旅游等。2.嚴禁駕駛員酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規行為。3.嚴禁車輛外借他人使用，特殊情況需外借的，應報單位領導批準，并簽訂外借協議。4.嚴禁駕駛員私自將車輛交給他人駕駛，如因特殊情況需要他人代駕的，應報管理部門批準。六、車輛維護保養與維修管理（一）維護保養計劃1.管理部門應根據車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維護保養計劃。維護保養計劃應包括維護保養項目、時間、費用等內容。2.車輛維護保養計劃應報單位領導審批后執行。（二）維護保養實施1.駕駛員應按照維護保養計劃的要求，定期將車輛送到指定的維修廠進行維護保養。2.維修廠應按照車輛維護保養標準和規范，對車輛進行維護保養，并填寫《車輛維護保養記錄》。3.管理部門應定期對車輛維護保養情況進行檢查，確保維護保養工作質量。（三）維修管理1.車輛出現故障或損壞時，駕駛員應及時報告管理部門。管理部門根據故障情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。2.維修廠應在維修前對車輛故障進行診斷，確定維修項目和費用，并填寫《車輛維修申請表》。《車輛維修申請表》經管理部門審批后，維修廠方可進行維修。3.維修過程中，維修廠應嚴格按照維修標準和規范進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修廠應填寫《車輛維修記錄》，并提供維修發票。4.管理部門應對車輛維修費用進行審核，如發現維修費用不合理或存在虛報維修項目等情況，應及時與維修廠溝通協商，要求其予以糾正。（四）維修費用結算1.車輛維修費用結算應按照合同約定進行。維修廠完成維修工作并提供維修發票后，管理部門應及時審核并支付維修費用。2.管理部門應建立車輛維修費用臺賬，記錄每輛車的維修費用支出情況，定期對維修費用進行統計和分析。七、車輛安全管理（一）安全教育培訓1.管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育培訓內容包括交通法規、安全操作規程、車輛維護保養知識、應急處理等。3.駕駛員應積極參加安全教育培訓，認真學習培訓內容，提高自身安全素質。（二）安全檢查1.管理部門應定期組織車輛安全檢查，檢查內容包括車輛的外觀、性能、輪胎、剎車、燈光、消防器材等。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行安全檢查，確保車輛處于良好狀態。如發現車輛存在安全隱患，應及時報告管理部門，并進行維修。3.安全檢查應填寫《車輛安全檢查記錄》，對檢查中發現的問題應及時整改，確保車輛行駛安全。（三）應急管理1.管理部門應制定車輛應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.駕駛員應熟悉車輛應急預案內容，掌握應急處置方法。如發生交通事故或其他緊急情況，應立即采取相應的應急措施，并及時報告管理部門。3.管理部門應定期組織車輛應急演練，提高駕駛員的應急處置能力。八、車輛費用管理（一）費用預算1.管理部門應根據單位車輛使用情況和實際需求，制定車輛費用預算。車輛費用預算包括車輛購置費用、燃油費用、維修費用、保養費用、保險費用、年檢費用等。2.車輛費用預算應報單位領導審批后執行。（二）費用核算1.管理部門應指定專人負責車輛費用的核算工作。車輛費用核算應按照財務制度和相關規定進行，確保費用核算準確、及時。2.車輛費用核算應包括車輛購置費用、燃油費用、維修費用、保養費用、保險費用、年檢費用等各項費用的核算。3.管理部門應定期對車輛費用進行統計和分析，及時發現費用支出中存在的問題，并采取相應的措施進行控制和管理。（三）費用報銷1.駕駛員應按照單位財務制度和相關規定，及時報銷車輛費用。報銷車輛費用時，應提供相關的發票、憑證等資料，并填寫《車輛費用報銷申請表》。2.《車輛費用報銷申請表》經部門負責人簽字確認后，報管理部門審核。管理部門審核通過后，報單位領導審批。3.單位領導審批通過后，財務部門應及時支付車輛費用報銷款項。九、車輛報廢管理（一）報廢條件1.車輛達到規定的使用年限或行駛里程，經檢測不符合安全技術標準或維修后仍不符合安全技術標準的，應予以報廢。2.車輛因交通事故或其他原因導致嚴重損壞，無法修復或修復費用過高，已無使用價值的，應予以報廢。3.車輛的技術狀況嚴重下降，油耗過高，尾氣排放超標，經維修調整后仍不符合國家相關標準的，應予以報廢。（二）報廢申請1.車輛符合報廢條件時，管理部門應填寫《車輛報廢申請表》，注明車輛的品牌、型號、車牌號、購置時間、報廢原因等信息。2.《車輛報廢申請表》經單位領導審批后，報上級主管部門或相關部門批準。（三）報廢處理1.