




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
工程維修材料管理制度一、總則(一)目的為加強公司工程維修材料的管理,規(guī)范材料的采購、驗收、存儲、發(fā)放、使用及核算等環(huán)節(jié),確保工程維修工作順利進行,降低成本,提高效益,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有工程維修項目所涉及的材料管理。(三)基本原則1.按需采購原則:根據(jù)工程維修計劃和實際需求,合理安排材料采購,避免積壓和浪費。2.質量第一原則:確保所采購的材料符合工程維修要求和相關質量標準。3.成本控制原則:在保證質量的前提下,通過合理的采購、存儲和使用管理,降低材料成本。4.責任明確原則:明確各部門和人員在工程維修材料管理中的職責,做到責任到人。二、管理職責(一)工程部門1.根據(jù)工程維修任務,編制詳細的材料需求計劃,明確材料的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.負責對維修現(xiàn)場的材料使用情況進行監(jiān)督和管理,確保材料的合理使用。3.協(xié)助采購部門進行材料供應商的選擇和評估。(二)采購部門1.根據(jù)工程部門提交的材料需求計劃,負責材料的采購工作。2.選擇合格的材料供應商,簽訂采購合同,確保材料按時、按質、按量供應。3.負責采購材料的運輸、到貨驗收等工作,并及時將相關信息反饋給工程部門和倉庫管理部門。(三)倉庫管理部門1.負責材料的入庫驗收、存儲保管、發(fā)放等工作。2.建立健全材料庫存臺賬,定期進行盤點,確保賬物相符。3.對庫存材料進行分類存放,做好防潮、防火、防盜等工作,保證材料質量不受損。(四)財務部門1.負責工程維修材料采購資金的審核和支付。2.對材料成本進行核算和分析,提供相關財務數(shù)據(jù)和報表,為成本控制提供依據(jù)。3.參與材料采購合同的審核,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。三、材料采購管理(一)采購計劃1.工程部門應在接到維修任務后,及時編制材料需求計劃。需求計劃應詳細列出所需材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計使用時間等信息,并經(jīng)部門負責人審核簽字后提交給采購部門。2.采購部門根據(jù)工程部門提交的材料需求計劃,結合庫存情況,制定采購計劃。采購計劃應明確采購材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購時間、供應商等內容,并報部門負責人審批。(二)供應商選擇與管理1.采購部門應建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估和選擇。2.定期對供應商進行考核,考核內容包括產(chǎn)品質量、交貨期、價格、售后服務等方面。對于考核不合格的供應商,應及時進行調整或淘汰。3.與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括材料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。(三)采購實施1.采購人員按照采購計劃和合同要求,及時與供應商聯(lián)系,組織材料采購。在采購過程中,應嚴格控制采購成本,確保采購材料的質量和交貨期。2.對于重要材料或批量較大的采購,采購部門應組織相關人員進行招標采購或詢價采購,選擇最優(yōu)的供應商和采購價格。3.采購人員應及時跟蹤采購進度,協(xié)調解決采購過程中出現(xiàn)的問題,確保材料按時、按質、按量到貨。(四)到貨驗收1.材料到貨后,采購部門應及時通知倉庫管理部門和工程部門進行驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同和相關質量標準,對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量等進行認真核對和檢驗。2.對于驗收合格的材料,倉庫管理部門應辦理入庫手續(xù),并填寫入庫單。入庫單應注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。3.對于驗收不合格的材料,采購部門應及時與供應商聯(lián)系,協(xié)商解決退貨、換貨等問題。如因供應商原因造成的損失,采購部門應按照合同約定追究供應商的責任。四、材料存儲管理(一)倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質、用途、規(guī)格等特點,對倉庫進行合理規(guī)劃,劃分不同的存儲區(qū)域,如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、易燃易爆區(qū)等。2.在倉庫內設置明顯的標識牌,標明各存儲區(qū)域的名稱、存放材料的類別等信息,便于材料的存放和查找。(二)入庫管理1.材料到貨后,倉庫管理人員應按照驗收要求對材料進行驗收。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),將材料存放到指定的存儲區(qū)域。2.入庫材料應按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放,并建立相應的庫存臺賬。庫存臺賬應詳細記錄材料的入庫時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應商等信息。3.對于貴重材料、易燃易爆材料等特殊材料,應實行專人專管,單獨存放,并采取相應的安全防護措施。(三)存儲保管1.倉庫管理人員應定期對庫存材料進行檢查和盤點,確保材料的質量不受損,數(shù)量準確無誤。如發(fā)現(xiàn)材料有損壞、變質、短缺等情況,應及時查明原因,并采取相應的措施進行處理。2.做好倉庫的防潮、防火、防盜、防蟲等工作,確保倉庫環(huán)境安全、整潔。對于易受潮的材料,應采取防潮措施;對于易燃易爆材料,應嚴格按照相關規(guī)定進行存儲和管理。3.根據(jù)材料的存儲期限和特性,合理安排材料的存放位置和順序,遵循先進先出的原則,避免材料積壓過期。(四)庫存盤點1.倉庫管理部門應定期組織庫存盤點工作,盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點人員應認真核對庫存材料的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致,并填寫盤點表。盤點表應包括材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、賬存數(shù)、實存數(shù)、盤盈盤虧情況等信息。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧情況,應及時查明原因,并編制盤點報告。盤點報告應經(jīng)倉庫管理部門負責人審核簽字后,報財務部門進行賬務處理。五、材料發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.嚴格按照工程維修材料需求計劃發(fā)放材料,確保材料用于指定的維修項目。2.堅持先進先出的原則,優(yōu)先發(fā)放庫存時間較長的材料。3.實行限額領料制度,控制材料的發(fā)放數(shù)量,避免浪費。(二)發(fā)放流程1.工程維修人員根據(jù)維修任務需要,填寫領料單。領料單應注明材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、維修項目等信息,并經(jīng)部門負責人審核簽字。2.領料人員持領料單到倉庫管理部門領取材料。倉庫管理人員根據(jù)領料單上的信息,對庫存材料進行核對,確認無誤后,按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放材料,并在領料單上簽字確認。3.倉庫管理人員發(fā)放材料后,應及時更新庫存臺賬,記錄材料的發(fā)放時間、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領料人等信息。(三)限額領料管理1.對于一些用量較大、價值較高的材料,實行限額領料制度。工程部門應根據(jù)維修任務的實際情況,制定材料消耗定額,并下達給維修人員。2.維修人員在領料時,應按照限額領料單上規(guī)定的數(shù)量領取材料。如因特殊情況需要超限額領料,應填寫超限額領料申請表,說明原因,并經(jīng)工程部門負責人和相關領導審批后,方可領取材料。3.倉庫管理部門應定期對限額領料情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)材料消耗異常情況,并反饋給工程部門進行處理。六、材料使用管理(一)使用要求1.工程維修人員應嚴格按照操作規(guī)程使用材料,確保材料的正確使用和安全。2.在使用材料過程中,如發(fā)現(xiàn)材料質量問題或不符合使用要求,應及時停止使用,并報告工程部門和相關領導。3.對于剩余材料,工程維修人員應及時清理回收,交回倉庫管理部門,不得隨意丟棄或挪用。(二)現(xiàn)場管理1.工程部門應加強對維修現(xiàn)場材料的管理,確保材料擺放整齊、有序,避免材料丟失和損壞。2.定期對維修現(xiàn)場的材料使用情況進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保維修工作順利進行。(三)成本控制1.各部門應樹立成本意識,在保證工程維修質量的前提下,合理使用材料,降低材料消耗成本。2.工程部門應定期對材料使用情況進行分析和總結,找出成本控制的關鍵點和存在的問題,并采取相應的措施進行改進。七、材料核算與成本分析(一)核算內容1.財務部門負責對工程維修材料的采購成本、存儲成本、使用成本等進行核算。2.采購成本核算包括材料的購買價格、運輸費用、裝卸費用等;存儲成本核算包括倉庫租金、保管費用、損耗等;使用成本核算包括材料的消耗數(shù)量、浪費數(shù)量等。(二)成本分析1.定期對工程維修材料成本進行分析,找出成本變動的原因和影響因素。2.通過成本分析,提出降低成本的措施和建議,為公司的成本控制提供決策依據(jù)。(三)報表編制1.財務部門應定期編制工程維修材料成本報表,報表內容包括材料采購情況、庫存情況、使用情況、成本分析等信息。2.成本報表應及時報送公司領導和相關部門,為公司的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司成立工程維修材料管理監(jiān)督小組,定期對材料采購、存儲、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應重點檢查材料管理制度的執(zhí)行情況、采購合同的履行情況、庫存材料的管理情況、材料使用的合理性等方面。(二)考核評價1.建立工程維修材料管理考核評價制度,對各部門和相關人員在材料管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年中國雙隔膜泵行業(yè)市場前景預測及投資價值評估分析報告
- Chandrananimycin-B-生命科學試劑-MCE
- 2025年消防執(zhí)業(yè)資格考試題庫:消防燃燒學基礎消防法規(guī)修訂實施操作案例分析操作解析試題
- 德育教育在化學課堂教學中的滲透
- 2025辦公室租賃合同協(xié)議
- 德育工作調研報告(同名4735)
- 企業(yè)預算管理優(yōu)化風險控制路徑分析
- 信息咨詢服務合同(17篇)
- 起重指揮司索工安全操作規(guī)程
- 德國大學專業(yè)介紹、排名
- 揚塵污染控制工作臺帳(揚塵防治全套資料)
- 2021年英語專業(yè)四級TEM4考試真題和答案
- 各科室臨床路徑(衛(wèi)生部)2022
- 學習宣傳貫徹反有組織犯罪法工作經(jīng)驗材料
- 大學生德育論文范文3000字
- 美術作品使用授權書.docx
- 金屬軋制工藝學1軋制過程基本參數(shù)
- 低壓電纜頭制作安裝施工工藝標準
- 初中英語語法講解PPT課件(共210頁)
- 排骨架檢驗標準_圖文
- 工程變更申請表(ECR)
評論
0/150
提交評論