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文檔簡介

學校財物損壞管理制度一、總則1.目的為加強學校財物管理,保護學校財產安全,規范財物損壞的處理流程,特制定本制度。本制度旨在確保學校各項教學、辦公及生活設施設備的正常使用,維護學校正常的教育教學秩序,減少財物損壞帶來的經濟損失,培養全體師生愛護學校財物的意識。2.適用范圍本制度適用于學校全體師生員工,包括在編教職工、合同制員工、臨時工、學生等。學校內所有的固定資產、低值易耗品、教學用品、辦公用品、生活設施等財物的損壞管理均遵循本制度。3.基本原則責任追究原則:明確造成財物損壞的責任主體,根據責任大小進行相應的處理。及時修復原則:對于一般性損壞的財物,應及時組織維修,確保其盡快恢復正常使用功能。合理賠償原則:對于因故意或重大過失造成財物損壞的,責任人應按照規定進行合理賠償,賠償金額應根據財物的實際價值、損壞程度及折舊情況等綜合確定。教育與管理相結合原則:通過加強宣傳教育,提高師生員工愛護財物的意識,同時完善管理制度,規范財物使用行為,減少財物損壞事件的發生。二、財物損壞的分類與界定1.按損壞程度分類輕微損壞:財物外觀有輕微劃痕、磨損、掉漆等,不影響其正常使用功能,通過簡單修復即可恢復原狀。例如,課桌椅表面的輕微劃傷、門窗把手的松動等。中度損壞:財物部分零部件損壞或功能受損,需要進行一定的維修或更換零部件才能恢復正常使用。如電器設備的部分電路故障、家具的部分結構損壞等。嚴重損壞:財物整體結構嚴重受損,無法正常使用,或維修成本過高,已無維修價值。如大型設備的主要部件損壞、建筑物的結構性損壞等。2.按損壞原因分類自然損壞:由于自然因素(如老化、腐蝕、自然災害等)導致的財物損壞。例如,長時間使用導致的電器設備老化、因暴雨造成的屋頂漏水等。正常使用損壞:在正常使用過程中,因合理損耗而導致的財物損壞。如教學儀器在實驗過程中的正常磨損、辦公用品在日常辦公中的正常消耗等。人為損壞:因人為故意或過失行為導致的財物損壞。包括但不限于故意破壞、操作不當、違規使用等。例如,學生故意損壞教室門窗、教職工因操作失誤損壞辦公設備等。三、財物損壞的報告與登記1.報告流程發現財物損壞后,發現人應立即向所在部門負責人報告。報告內容應包括財物名稱、損壞地點、損壞程度、可能的損壞原因等詳細信息。部門負責人接到報告后,應及時安排人員進行現場查看,確認情況屬實后,填寫《財物損壞報告表》,并在[X]個工作日內將報告表報送至學校總務處。總務處收到報告表后,應根據財物的性質和損壞情況,及時組織相關人員進行評估和處理。對于重大財物損壞事件,應及時向學校領導匯報。2.登記要求總務處應建立《財物損壞登記臺賬》,對每一起財物損壞事件進行詳細登記。登記內容包括報告日期、財物名稱、規格型號、損壞地點、損壞程度、損壞原因、責任人、處理情況等。登記臺賬應定期進行整理和更新,確保信息的準確性和完整性。同時,應將登記臺賬作為財物損壞管理的重要檔案資料進行保存,保存期限為[X]年。四、財物損壞的調查與責任認定1.調查程序對于人為損壞的財物,總務處應及時組織調查,查明損壞原因和責任人。調查方式可包括詢問當事人、證人,查看現場,查閱相關記錄等。在調查過程中,應充分聽取各方意見,收集相關證據,確保調查結果的客觀、公正。對于涉及多個責任人的情況,應分清各自責任大小。調查結束后,應形成書面調查報告,報告內容包括調查過程、損壞原因分析、責任認定結果等,并由調查人員簽字確認。2.責任認定標準故意損壞:對于故意破壞學校財物的行為,責任人應承擔全部賠償責任,并視情節輕重給予相應的紀律處分或法律處理。重大過失損壞:因疏忽大意、違規操作等重大過失導致財物損壞的,責任人應承擔主要賠償責任,賠償比例不低于財物實際價值的[X]%,同時學校可根據情節給予相應的批評教育或警告處分。一般過失損壞:因正常使用過程中的疏忽導致財物輕微損壞的,責任人應承擔一定的賠償責任,賠償比例根據實際情況確定,一般不超過財物實際價值的[X]%,學校可給予口頭警告或提醒。自然損壞或正常使用損壞:對于因自然因素或正常使用導致的財物損壞,由學校按照相關規定進行維修或更新,不追究個人責任。五、財物損壞的賠償規定1.賠償方式現金賠償:對于能夠確定賠償金額的財物損壞事件,責任人應在規定的期限內以現金形式向學校繳納賠償款。賠償款應繳至學校指定的財務賬戶,并由財務部門開具收款憑證。實物賠償:對于一些無法以現金賠償或學校認為以實物賠償更為合適的情況,責任人可根據學校要求,提供與損壞財物同等規格、型號、質量的實物進行賠償。實物賠償應經學校相關部門驗收合格后方可抵償賠償款。2.賠償金額計算財物損壞賠償金額應根據財物的原始購買價格、使用年限、折舊情況、損壞程度等因素綜合計算。計算公式為:賠償金額=財物原始價格×(1折舊率)×損壞程度比例。折舊率的計算方法可根據財物的性質和使用特點,參照相關行業標準或學校內部規定執行。例如,電子產品的折舊率可按每年[X]%計算,家具的折舊率可按每年[X]%計算等。損壞程度比例應根據專業評估或實際情況確定,如輕微損壞為[X]%,中度損壞為[X]%,嚴重損壞為[X]%等。3.賠償期限責任人應在接到學校發出的賠償通知后的[X]個工作日內完成賠償。如因特殊原因需要延期賠償的,應提前向學校提出書面申請,經學校批準后方可延期,但延期期限最長不得超過[X]個工作日。對于逾期未繳納賠償款的責任人,學校將采取相應的催繳措施,如從工資中扣除、限制評優評先、暫停相關業務辦理等。同時,逾期賠償將按照每日[X]%的標準加收滯納金。六、財物損壞的維修與處理1.維修流程對于一般性損壞的財物,總務處應根據損壞情況及時安排維修人員進行維修。維修人員應在接到維修任務后的[X]個工作日內完成維修工作,并確保維修質量。在維修過程中,維修人員應詳細記錄維修情況,包括維修時間、維修內容、更換零部件等信息,并填寫《財物維修記錄單》。維修記錄單應作為維修檔案資料保存,保存期限為[X]年。對于中度損壞或嚴重損壞的財物,總務處應組織相關專業人員進行評估,制定維修方案,并報學校領導審批。維修方案應包括維修內容、維修預算、維修時間等詳細信息。經批準后,按照維修方案進行維修。2.報廢處理對于已無維修價值或維修成本過高的嚴重損壞財物,經學校相關部門鑒定后,可進行報廢處理。報廢處理應按照學校固定資產管理規定的程序進行,填寫《固定資產報廢申請表》,經學校領導審批后,辦理報廢手續。報廢財物應統一交由學校指定的回收單位進行處理,回收單位應出具回收證明。學校財務部門應根據回收證明及時核銷相關資產賬目。3.財物更新對于因損壞無法修復或已達到使用年限需要更新的財物,學校應根據實際需求和預算安排,及時進行采購更新。采購更新應按照學校相關采購管理制度的規定進行,確保采購過程的公開、公平、公正。新采購的財物應及時辦理入庫、領用等手續,并做好資產登記工作。同時,應將新財物的相關信息與原損壞財物進行銜接,確保學校財物管理的連續性和準確性。七、監督與檢查1.監督機制學校成立財物損壞管理監督小組,由學校領導、總務處、財務處等相關部門人員組成。監督小組負責對學校財物損壞管理制度的執行情況進行監督檢查,及時發現問題并提出整改意見。學校教職工代表大會有權對學校財物損壞管理情況進行監督,定期聽取學校財物損壞管理工作匯報,對發現的問題提出質詢和建議。2.檢查內容定期檢查學校財物損壞報告與登記情況,確保所有財物損壞事件都能及時、準確地進行報告和登記。檢查財物損壞的調查與責任認定工作是否客觀、公正,責任認定結果是否符合規定,賠償處理是否及時、合理。監督財物損壞的維修與處理工作,檢查維修質量、維修時間、報廢處理、財物更新等環節是否符合要求,相關記錄是否完整、準確。檢查學校各部門對財物損壞管理制度的宣傳教育情況,師生員工愛護財物的意識是否得到提高。3.問題整改對于監督檢查中發現的問題,監督小組應及時下達整改通知書,要求責任部門限期整改。整改通知書應明確整改內容、整改期限和整改責任人。責任部門應按照整改通知書的要求,認真組織整改,并在規定期限內將整改情況書面報告監督小組。監督小組應對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。八、獎懲措施1.獎勵規定對于愛護學校財物表現突出的個人或部門,學校將給予表彰和獎勵。表彰形式可包括頒發榮譽證書、公開表揚、物質獎勵等。獎勵標準可根據實際情況制定,如對及時發現并報告財物損壞隱患、避免重大財物損失的個人給予[X]元的獎勵;對在財物管理工作中提出合理化建議并取得顯著成效的部門給予[X]元的獎勵等。2.懲罰規定對于故意損壞學校財物的責任人,除按照規定進行賠償外,學校將視情節輕重給予紀律處分,包括警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、開除學籍(學生)、辭退(教職工)等。對于因重大過失或多次因一般過失導致財物損壞的責任人,學校將給予批評教育、警告、扣發績效獎金等處罰。對于因管理不善

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