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文檔簡介

廣州路橋公司管理制度一、總則(一)目的為了規范廣州路橋公司(以下簡稱“公司”)的管理行為,提高管理效率,保障公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。本制度旨在明確公司的組織架構、各部門職責、工作流程以及員工行為準則,確保公司運營符合法律法規要求,實現公司的戰略目標。(二)適用范圍本管理制度適用于廣州路橋公司全體員工,包括總部及各下屬分支機構的正式員工、試用期員工、臨時員工等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度必須符合國家法律法規的規定,確保公司運營在法律框架內進行。2.規范性原則:制度內容應明確、具體、規范,具有可操作性,避免模糊和歧義。3.公平性原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行過程中做到公平公正,不偏袒任何個人或群體。4.適應性原則:根據公司發展戰略、市場環境變化以及行業特點,適時調整和完善管理制度,確保制度的有效性和適應性。二、組織架構與職責(一)組織架構公司采用層級式組織架構,包括董事會、管理層、職能部門和基層項目部。董事會是公司的最高決策機構,負責制定公司的發展戰略、重大決策等;管理層負責組織實施董事會決策,領導公司日常運營;職能部門包括人力資源部、財務部、工程部、技術部、市場部、法務部等,各自承擔相應的專業管理職能;基層項目部負責具體項目的實施和管理。(二)各部門職責1.人力資源部負責公司人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。制定和完善人力資源管理制度,建立人才梯隊,為公司發展提供人力資源支持。負責員工的入職、離職、調動等手續辦理,維護員工人事檔案。2.財務部負責公司財務預算、核算、決算工作,編制財務報表,提供財務分析報告。管理公司資金,合理安排資金使用,確保公司資金安全和正常運轉。負責稅務申報與繳納,稅務籌劃,防范稅務風險。建立健全財務管理制度,加強財務內部控制,規范財務審批流程。3.工程部負責公司工程項目的施工組織與管理,制定施工計劃,確保工程按時、按質、按量完成。組織工程技術交底,解決施工過程中的技術問題,保證工程質量符合標準要求。協調工程項目各參建單位之間的關系,做好施工現場的安全、環保管理工作。負責工程進度、質量、安全等方面的監控和考核,及時處理工程變更和突發事件。4.技術部開展路橋工程技術研究與開發,推廣應用新技術、新工藝、新材料。負責工程項目的技術方案制定、審核,提供技術支持和指導。組織技術培訓,提高員工技術水平,解決施工中的技術難題。參與工程質量驗收,負責工程技術資料的整理與歸檔。5.市場部負責市場調研與分析,了解行業動態和市場需求,為公司制定市場營銷策略提供依據。拓展業務渠道,開展市場推廣活動,提升公司品牌知名度和市場份額。參與項目投標工作,編制投標文件,組織投標答辯,負責合同談判與簽訂。維護客戶關系,及時處理客戶投訴和反饋,提高客戶滿意度。6.法務部負責公司法律事務管理,起草、審核各類合同和法律文件,防范法律風險。處理公司涉訴案件,代表公司參與訴訟、仲裁活動,維護公司合法權益。開展法律培訓,提高員工法律意識,為公司經營決策提供法律意見。跟蹤法律法規變化,及時調整公司相關制度和業務流程,確保公司運營合法合規。三、員工行為規范(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退。如需請假,應提前按照規定流程辦理請假手續。2.工作時間為[具體工作時間],午休時間為[具體午休時長]。3.考勤記錄作為員工績效考核和薪酬核算的重要依據。每月末由人力資源部統計考勤情況,對遲到、早退、曠工等行為按照規定進行處理。(二)工作紀律1.員工應遵守公司各項規章制度,認真履行工作職責,按時完成工作任務。2.工作期間不得擅自離崗、串崗,不得在工作場所從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻等。3.保守公司商業秘密,不得泄露公司機密信息,包括技術資料、客戶信息、財務數據等。(三)職業道德1.誠實守信,正直廉潔,不得利用職務之便謀取私利。2.團結協作,相互支持,積極營造良好的工作氛圍。3.敬業愛崗,對工作認真負責,不斷提高工作質量和效率。四、招聘與培訓(一)招聘管理1.根據公司發展需要,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、校園招聘、人才市場等,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節,綜合評估其綜合素質和崗位匹配度。4.錄用人員經體檢合格后,辦理入職手續,簽訂勞動合同。(二)培訓管理1.新員工入職培訓:新員工入職后,由人力資源部組織開展入職培訓,內容包括公司概況、規章制度、企業文化等,幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作要求。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,由所在部門或人力資源部組織開展崗位技能培訓,提高員工業務能力。3.外部培訓:根據工作需要,選派員工參加外部專業培訓課程或研討會,拓寬員工視野,提升專業水平。4.培訓考核:培訓結束后,對員工進行考核,考核結果作為員工晉升、調薪的參考依據。五、績效管理(一)績效目標設定1.年初,公司與各部門簽訂績效目標責任書,明確各部門年度工作目標和考核指標。2.各部門根據公司下達的目標,將任務分解到每個崗位,制定員工個人績效目標。(二)績效評估1.績效評估周期為季度和年度。季度末,員工進行自評,部門負責人進行初評;年度末,進行全面的績效評估,包括自評、上級評估、同事評估和客戶評估等。2.評估內容包括工作業績、工作能力、工作態度等方面,采用定量與定性相結合的方式進行評價。(三)績效反饋與改進1.績效評估結束后,上級領導與員工進行績效反饋面談,肯定成績,指出不足,共同制定績效改進計劃。2.根據績效評估結果,實施相應的激勵措施,如績效獎金發放、晉升、調薪等。六、薪酬福利管理(一)薪酬體系公司實行以崗位工資為主,績效工資為輔的薪酬體系,根據員工崗位價值、工作業績和能力水平確定薪酬待遇。(二)工資構成1.崗位工資:根據員工所在崗位的職責、技能要求等確定,體現崗位價值。2.績效工資:與員工績效考核結果掛鉤,根據績效評估得分發放。3.獎金:包括年終獎金、項目獎金等,根據公司經營業績和員工個人表現發放。(三)福利管理1.法定福利:按照國家法律法規規定,為員工繳納社會保險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)和住房公積金。2.公司福利:提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期;發放節日福利、生日福利、定期體檢等。七、工程項目管理(一)項目前期管理1.市場部負責項目信息收集與跟蹤,組織開展項目可行性研究,編寫可行性研究報告。2.技術部參與項目可行性研究,提供技術支持和方案建議;負責項目初步設計和施工圖設計。3.工程部根據項目設計文件,組織編制項目施工組織設計和施工計劃。(二)項目實施管理1.工程部負責項目施工隊伍的選擇和管理,簽訂施工承包合同。2.技術部負責施工技術交底,解決施工過程中的技術問題,監督施工質量。3.質量安全部負責施工現場的質量、安全監督檢查,確保工程質量和施工安全。4.物資設備部負責項目物資采購、設備租賃與管理,保障物資供應和設備正常運行。(三)項目驗收管理1.項目完工后,施工單位提交工程竣工報告,申請竣工驗收。2.工程部組織相關部門對項目進行初步驗收,對發現的問題及時整改。3.整改完成后,由建設單位組織相關部門進行竣工驗收,驗收合格后辦理工程移交手續。八、財務管理(一)預算管理1.財務部每年末根據公司戰略規劃和年度經營目標,編制下一年度財務預算草案。2.預算草案經公司管理層審核、董事會批準后,下達各部門執行。3.各部門嚴格按照預算執行,定期向財務部報送預算執行情況報告。財務部對預算執行情況進行監控和分析,及時發現問題并提出調整建議。(二)費用報銷管理1.員工因工作需要發生的費用,應按照公司規定的報銷流程進行報銷。報銷時需提供真實、合法、有效的票據,并填寫費用報銷單。2.費用報銷審批按照分級授權原則進行,各級審批人員應認真審核報銷內容,確保費用支出合理合規。3.財務部對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷付款。(三)資金管理1.財務部負責公司資金的統一管理和調度,合理安排資金使用,確保公司資金安全和正常運轉。2.嚴格執行資金審批制度,大額資金支出需經公司管理層審批。3.定期對公司資金狀況進行分析,合理控制資金存量,提高資金使用效率。九、合同管理(一)合同簽訂1.公司對外簽訂合同,必須由法務部審核合同條款,確保合同合法合規。2.合同簽訂前,業務部門應進行充分的市場調研和風險評估,明確合同雙方的權利義務。3.合同簽訂應使用公司統一制定的合同文本,由法定代表人或授權代表簽字并加蓋公司公章。(二)合同履行1.合同簽訂后,業務部門負責組織合同的履行,確保按照合同約定的時間、質量、數量等要求履行義務。2.各部門應密切配合,及時溝通協調合同履行過程中出現的問題,共同推進合同順利履行。3.法務部負責對合同履行情況進行監督檢查,及時發現和解決合同履行中的法律風險。(三)合同變更與解除1.合同履行過程中,如需變更合同條款,應經雙方協商一致,并簽訂書面變更協議。變更協議作為原合同的補充文件,與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同,

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