印刷公司油墨管理制度總則1.目的本制度旨在規范印刷公司油墨的采購、儲存、使用、回收及廢棄處理等環節，確保油墨的使用安全、質量穩定，減少對環境的污染，提高生產效率和經濟效益。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及油墨使用的部門和人員，包括但不限于印刷車間、制版車間、倉庫管理部門等。3.職責分工采購部門：負責油墨的采購工作，選擇合格的供應商，確保油墨的質量符合公司要求，并及時采購所需油墨。倉庫管理部門：負責油墨的儲存和發放管理，確保油墨儲存安全，按規定發放油墨，并做好相關記錄。生產部門：負責油墨的使用管理，按照操作規程正確使用油墨，控制油墨消耗，做好油墨使用記錄，并對油墨使用過程中的安全和質量負責。質量控制部門：負責對采購的油墨進行質量檢驗，監督生產過程中油墨的使用質量，確保印刷產品符合質量標準。環保部門：負責油墨廢棄處理的監督和管理，確保廢棄油墨的處理符合環保要求。油墨采購管理1.供應商選擇采購部門應選擇具有良好信譽、生產能力和質量保證體系的油墨供應商。對新供應商進行評估時，應要求其提供營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關資質證明文件。定期對供應商進行評價，評價內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格等方面。對于評價不合格的供應商，應及時采取措施進行整改或更換。2.采購計劃生產部門應根據生產任務和油墨消耗情況，提前制定油墨采購計劃，并提交給采購部門。采購計劃應明確油墨的品種、規格、數量、預計采購時間等信息。采購部門根據生產部門提交的采購計劃，結合庫存情況，制定具體的采購訂單，并確保采購的油墨能夠及時滿足生產需求。3.采購合同采購部門與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務。采購合同應包括油墨的品種、規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。在簽訂采購合同前，應將合同草案提交給相關部門進行審核，確保合同條款符合公司要求和法律法規規定。4.油墨驗收油墨到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量控制部門進行驗收。質量控制部門按照相關標準和合同要求，對油墨的品種、規格、數量、外觀、質量等進行檢驗。對于驗收合格的油墨，倉庫管理部門應辦理入庫手續，并填寫入庫單。入庫單應注明油墨的品種、規格、數量、供應商等信息。對于驗收不合格的油墨，質量控制部門應及時通知采購部門與供應商協商處理，如退貨、換貨等。油墨儲存管理1.儲存環境油墨應儲存在干燥、通風、陰涼的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境。倉庫溫度應控制在[具體溫度范圍]之間，相對濕度應控制在[具體濕度范圍]以下。油墨儲存倉庫應設置專門的儲存區域，不同品種、規格、批次的油墨應分開存放，并做好標識。標識應注明油墨的品種、規格、批次、入庫時間等信息。2.儲存容器油墨應儲存在密封良好的容器內，防止油墨揮發和污染。儲存容器應符合油墨的儲存要求，材質應耐腐蝕、耐磨損、密封性好。定期檢查儲存容器的密封性和完整性，如發現容器有損壞或泄漏現象，應及時更換或處理。3.庫存管理倉庫管理部門應建立油墨庫存臺賬，詳細記錄油墨的出入庫情況，包括入庫時間、品種、規格、數量、供應商、出庫時間、領用部門、領用數量等信息。定期對油墨庫存進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存差異，應及時查明原因，并進行調整。根據油墨的保質期和使用情況，合理控制油墨庫存數量，避免油墨積壓過期。對于即將過期的油墨，應及時通知相關部門進行處理。油墨使用管理1.使用培訓生產部門應對油墨使用人員進行培訓，使其熟悉油墨的性能、特點、使用方法和安全注意事項。培訓內容應包括油墨的成分、揮發性、毒性、防火防爆等方面的知識。油墨使用人員應經過培訓并考核合格后，方可上崗操作。培訓記錄應妥善保存，以備查閱。2.操作規程生產部門應制定油墨使用操作規程，明確油墨的調配、印刷、清洗等操作步驟和要求。操作規程應符合安全、質量和環保要求。油墨使用人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作方法。在操作過程中，應注意觀察油墨的使用情況，如發現異常現象，應及時停止操作，并報告相關部門進行處理。3.油墨調配油墨調配應在通風良好的環境下進行，調配人員應佩戴防護用品，如口罩、手套等。調配過程中應嚴格按照配方要求進行操作，確保油墨的質量穩定。調配好的油墨應及時使用，避免長時間存放導致油墨性能變化。對于剩余的調配油墨，應妥善保存，并做好標識。4.油墨印刷印刷設備應定期進行維護和保養，確保設備正常運行。在印刷過程中，應根據印刷品的要求和油墨的性能，合理調整印刷參數，如印刷速度、壓力、墨量等，以保證印刷質量。油墨使用人員應注意控制油墨的使用量，避免浪費。對于印刷過程中產生的廢油墨，應及時收集并妥善處理。5.油墨清洗印刷設備在使用完畢后，應及時進行清洗。清洗過程中應使用專用的清洗劑，避免使用有機溶劑清洗油墨，以免造成環境污染和安全事故。清洗后的油墨和清洗劑應按照規定進行回收和處理，不得隨意排放。油墨回收管理1.回收制度建立油墨回收制度，明確油墨回收的責任部門和回收流程。生產部門負責油墨回收工作的組織和實施，倉庫管理部門負責油墨回收的儲存和管理。油墨使用人員在印刷過程中應及時收集廢油墨，并將其倒入指定的回收容器內。回收容器應定期清理，確保容器內無殘留油墨。2.回收流程生產部門定期將回收的廢油墨收集起來，并填寫廢油墨回收清單。廢油墨回收清單應注明廢油墨的品種、規格、數量、回收時間、回收人員等信息。倉庫管理部門收到生產部門送來的廢油墨后，應進行核對，并辦理入庫手續。入庫后的廢油墨應按照規定進行儲存，不得與其他物品混放。3.回收利用對于回收的廢油墨，應根據其性質和質量情況，進行分類處理。對于可再利用的廢油墨，應按照相關規定進行處理后，重新投入生產使用。對于不可再利用的廢油墨，應按照環保要求進行廢棄處理，不得隨意丟棄。油墨廢棄處理管理1.廢棄處理原則油墨廢棄處理應遵循環保、安全、經濟的原則，確保廢棄油墨的處理符合國家相關法律法規和環保要求。盡量減少廢棄油墨的產生量，對可回收利用的油墨應進行回收利用，降低資源浪費。2.廢棄處理流程對于不可再利用的廢油墨，倉庫管理部門應定期通知環保部門進行處理。環保部門應按照相關規定，選擇有資質的處理單位進行廢棄油墨的處理。在廢棄油墨處理過程中，應做好相關記錄，包括廢棄油墨的品種、規格、數量、處理時間、處理單位等信息。處理記錄應妥善保存，以備查閱。3.環保要求廢棄油墨的處理應符合國家環保標準，不得對環境造成污染。處理單位應采取有效的污染防治措施，確保廢棄油墨在處理過程中不產生二次污染。環保部門應加強對廢棄油墨處理過程的監督和管理，定期對處理單位進行檢查，確保其處理行為符合環保要求。安全與環保管理1.安全管理油墨具有揮發性、易燃性和毒性等特點，在采購、儲存、使用和廢棄處理過程中，應嚴格遵守安全操作規程，確保人員和環境安全。倉庫管理部門應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和防護用品。油墨儲存倉庫應安裝通風設備和防爆電器，防止油墨揮發積聚引發火災和爆炸事故。油墨使用人員在操作過程中應佩戴好防護用品，如口罩、手套、護目鏡等，避免油墨接觸皮膚和呼吸道。如發生油墨泄漏或中毒事故，應立即采取應急措施，并報告相關部門進行處理。2.環保管理嚴格遵守國家環保法律法規，加強油墨使用過程中的環境保護管理，減少油墨對環境的污染。采取有效的污染防治措施，如安裝廢氣處理設備、廢水處理設備等，對油墨使用過程中產生的廢氣、廢水進行處理，達標后排放。加強對廢棄油墨的管理，按照環保要求進行分類收集、儲存和處理，避免廢棄油墨對土壤、水體等環境造成污染。監督與檢查1.內部監督公司內部應建立健全油墨管理制度的監督檢查機制，定期對油墨的采購、儲存、使用、回收及廢棄處理等環節進行檢查。采購部門應定期對油墨供應商進行評價和監督，確保采購的油墨質量符合要求。倉庫管理部門應加強對油墨儲存和發放的管理，確保油墨儲存安全和賬實相符。生產部門應嚴格按照操作規程使用油墨，控制油墨消耗，并做好油墨使用記錄。質量控制部門應加強對油墨質量的檢驗和監督，確保印刷產品質量合格。環保部門應加強對油墨廢棄處理的監督和管理，確保廢棄油墨的處理符合環保要求。2.違規處理對于違反油墨管理制度的行為，應視情節輕重給予相應的處罰。處罰措