公用設備歸口管理制度一、總則（一）目的為加強公司公用設備的管理，確保公用設備的正常運行，提高設備使用效率，降低設備維護成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有公用設備的管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、運輸設備、動力設備等。（三）管理原則1.歸口管理原則：公用設備由各歸口管理部門負責統一管理，明確職責，確保設備管理工作的規范化、專業化。2.預防性維護原則：注重設備的預防性維護，定期進行設備檢查、保養和維修，及時發現和排除設備故障隱患，延長設備使用壽命。3.全員參與原則：公用設備的管理涉及公司各個部門和全體員工，全體員工應積極參與設備管理，愛護設備，正確使用設備。4.成本效益原則：在設備管理過程中，要充分考慮成本效益，合理配置設備資源，降低設備購置、維護和運行成本。二、歸口管理部門職責（一）設備管理部門1.負責制定公司公用設備管理制度和操作規程，并監督執行。2.負責組織編制公用設備年度購置計劃、更新改造計劃和維修計劃，并報公司領導審批后組織實施。3.負責公用設備的選型、采購、驗收、安裝調試和交付使用等工作。4.負責建立公用設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護保養情況等。5.負責組織公用設備的定期檢查、保養和維修工作，及時處理設備故障，確保設備正常運行。6.負責對公用設備的操作人員進行培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程，持證上崗。7.負責對公用設備的報廢、轉讓等處置工作進行審核，并報公司領導審批后組織實施。8.負責統計分析公用設備的運行數據，為設備管理決策提供依據。（二）使用部門1.負責本部門公用設備的日常使用和管理，制定本部門設備使用操作規程，并報設備管理部門備案。2.負責本部門公用設備的維護保養工作，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作，及時發現設備故障并報告設備管理部門。3.負責本部門公用設備操作人員的培訓和管理，確保操作人員正確使用設備，遵守操作規程。4.負責配合設備管理部門做好公用設備的定期檢查、維修和驗收等工作。5.負責本部門公用設備的安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保設備安全運行。（三）財務部門1.負責審核公用設備購置計劃、更新改造計劃和維修計劃的費用預算，并報公司領導審批。2.負責公用設備購置、維修等費用的核算和報銷工作，確保費用支出合理合規。3.負責對公用設備的固定資產進行管理，定期進行盤點，確保資產賬實相符。（四）采購部門1.負責按照公司批準的公用設備購置計劃，組織設備的采購工作，確保采購設備的質量和性能符合要求。2.負責與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款，并跟蹤合同執行情況。3.負責組織設備的到貨驗收工作，確保設備數量、規格、型號等與合同一致，質量符合要求。三、設備購置管理（一）購置計劃編制1.每年年底，各使用部門根據本部門業務發展需要和設備使用狀況，提出下一年度公用設備購置申請，填寫《公用設備購置申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、購置理由、預計使用年限等信息，并報設備管理部門。2.設備管理部門對各使用部門提交的購置申請進行匯總審核，結合公司設備現狀和發展規劃，編制公司公用設備年度購置計劃，報公司領導審批。3.經公司領導審批后的公用設備年度購置計劃，由設備管理部門下達給采購部門組織實施。（二）采購實施1.采購部門根據設備管理部門下達的購置計劃，按照公司采購管理制度的規定，選擇合格的供應商進行采購。2.采購部門在采購過程中，要與供應商充分溝通，確保采購設備的規格、型號、數量、質量、價格、交貨期等符合要求，并簽訂采購合同。3.采購部門要跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決采購過程中出現的問題，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）驗收交付1.設備到貨后，采購部門應及時通知設備管理部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關標準，對設備的數量、規格、型號、外觀、質量等進行檢查驗收，填寫《公用設備驗收單》。3.對于驗收合格的設備，由設備管理部門組織安裝調試，交付使用部門使用，并辦理設備移交手續。4.對于驗收不合格的設備，采購部門應及時與供應商協商解決，要求供應商更換設備或采取其他補救措施，直至驗收合格為止。四、設備使用管理（一）操作規程制定1.設備管理部門應根據設備的性能特點和使用要求，制定公用設備操作規程，并發放給使用部門。2.使用部門應組織本部門操作人員學習操作規程，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程，掌握操作技能。（二）操作人員培訓1.設備管理部門負責組織公用設備操作人員的培訓工作，培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。2.操作人員經培訓考核合格后，取得相應的操作證書，方可上崗操作。3.設備管理部門應定期對操作人員進行復訓，確保操作人員的技能水平和安全意識不斷提高。（三）設備使用登記1.使用部門應建立公用設備使用登記制度，對設備的使用情況進行詳細記錄，包括設備名稱、規格型號、使用時間、使用人員、運行狀況等。2.設備使用登記記錄應妥善保存，以備查閱。（四）設備安全管理1.使用部門應制定公用設備安全管理制度，明確設備安全操作規程和安全責任，確保設備安全運行。2.操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，正確使用設備，不得違規操作。3.設備管理部門應定期對公用設備進行安全檢查，及時發現和排除安全隱患，確保設備安全防護裝置齊全有效。4.對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改，整改合格后方可繼續使用。五、設備維護保養管理（一）維護保養計劃制定1.設備管理部門應根據設備的使用說明書和運行狀況，制定公用設備年度維護保養計劃，明確設備維護保養的內容、周期、責任人等。2.年度維護保養計劃應報公司領導審批后組織實施。（二）日常維護保養1.使用部門負責公用設備的日常維護保養工作，操作人員應按照設備操作規程和維護保養要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固、檢查等日常維護保養工作。2.日常維護保養記錄應詳細記錄設備維護保養的時間、內容、結果等，并存檔備查。（三）定期維護保養1.設備管理部門按照年度維護保養計劃，組織專業維修人員對公用設備進行定期維護保養，定期維護保養的內容包括設備的全面檢查、調整、維修、更換零部件等。2.定期維護保養工作完成后，維修人員應填寫《公用設備定期維護保養記錄》，詳細記錄維護保養的內容、結果等，并由設備管理部門負責人審核簽字。（四）故障維修管理1.設備發生故障時，使用部門應及時報告設備管理部門，并填寫《公用設備故障維修申請表》，詳細說明故障發生的時間、地點、現象、原因等。2.設備管理部門接到故障維修申請后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修，盡快恢復設備正常運行。3.對于復雜故障或重大故障，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并報公司領導批準后實施。4.故障維修完成后，維修人員應填寫《公用設備故障維修記錄》，詳細記錄故障原因、維修措施、維修結果等，并由設備管理部門負責人審核簽字。六、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立公用設備檔案，檔案內容包括設備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規程、維護保養記錄、故障維修記錄、設備臺賬等。2.設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設備檔案應由專人負責保管，保管人員應嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。2.設備檔案應存放在干燥、通風、防火、防潮的地方，定期進行檢查和整理，防止檔案損壞、丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《公用設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱人員應在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出或轉借他人，查閱完畢后應及時歸還檔案，并在《公用設備檔案查閱登記表》上簽字。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.公用設備達到規定的使用年限或因技術進步、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由設備管理部門組織相關技術人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際狀況，結合設備的使用年限、技術性能、維修成本等因素，綜合評估設備是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經報廢鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫《公用設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等，并附上報廢鑒定報告，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設備管理部門方可組織設備的報廢處置工作。（三）報廢處置1.設備管理部門負責組織公用設備的報廢處置工作，報廢設備可以采取報廢出售、報廢拆除等方式進行處置。2.報廢出售的設備，應按照公司資產處置管理制度的規定，進行公開拍賣或招標，確保設備處置價格合理、公正。3.報廢拆除的設備，應按照環保要求進行處理，防止對環境造成污染。4.設備報廢處置完成后，設備管理部門應及時更新設備臺賬和檔案，確保賬實相符。八、監督檢查與考核（一）監督檢查1.公司定期對公用設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備管理制度的執行情況、設備運行狀況、維護保養情況、安全管理情況等。2.監督檢查可以采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行，檢查結果應形成書面報告，并及時反饋給相關部門和人員。（二）考核評價1.公司建立公用設備管理考核評價制度，對各歸口管理部門和使用