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文檔簡介

工程審計員工管理制度一、總則(一)目的為了加強工程審計員工管理,規范工程審計工作流程,提高工程審計工作質量和效率,確保公司工程建設項目的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部所有從事工程審計工作的員工。(三)基本原則1.獨立性原則:工程審計人員應獨立于被審計項目,不受其他部門或個人的干擾,客觀公正地開展審計工作。2.客觀性原則:以事實為依據,如實反映工程建設項目的審計情況,不隱瞞、不夸大審計發現的問題。3.公正性原則:對待審計事項和相關人員一視同仁,不偏袒任何一方,確保審計結果公平公正。4.專業性原則:工程審計人員應具備相應的專業知識和技能,熟悉工程建設領域的法律法規、政策標準和業務流程,保證審計工作的專業性和準確性。二、崗位職責(一)工程審計主管職責1.負責制定工程審計工作計劃和方案,組織實施工程審計工作。2.指導和監督工程審計人員的工作,對審計工作質量進行把控。3.審核工程審計報告,確保報告內容準確、客觀、完整。4.與被審計部門及相關人員進行溝通協調,及時解決審計過程中出現的問題。5.對工程審計中發現的重大問題及時向上級匯報,并提出處理建議。6.參與公司工程建設項目的招投標、合同簽訂等環節的審核工作。7.負責工程審計資料的整理、歸檔和保管工作。8.完成上級領導交辦的其他工作任務。(二)工程審計專員職責1.根據工程審計主管制定的工作計劃和方案,具體實施工程審計工作。2.收集、查閱與工程建設項目相關的資料,包括項目立項文件、招投標文件、合同協議、施工圖紙、工程變更記錄、結算資料等。3.對工程建設項目的預算、結算進行審核,檢查工程造價的合理性和準確性。4.深入工程現場,核實工程實際情況,檢查工程質量、進度、安全等方面是否符合合同要求。5.對工程建設項目中的各項費用支出進行審計,檢查費用支出的合規性和真實性。6.編制工程審計工作底稿,記錄審計過程和發現的問題。7.根據審計工作底稿撰寫工程審計報告,詳細闡述審計情況和結論。8.協助工程審計主管與被審計部門及相關人員進行溝通協調,落實審計整改意見。9.完成上級領導交辦的其他工作任務。三、工作流程(一)審計項目承接1.公司內部各部門或項目管理單位根據工程建設項目的需要,向審計部門提出工程審計申請。2.審計部門收到申請后,對申請事項進行初步評估,確定是否承接該審計項目。評估內容包括項目的重要性、審計難度、審計時間要求等。3.若決定承接審計項目,審計部門應與申請部門簽訂工程審計委托書,明確審計項目的范圍、內容、時間要求、雙方責任等事項。(二)審計準備1.成立審計小組,明確小組成員的分工和職責。審計小組一般由工程審計主管擔任組長,成員包括工程審計專員等相關人員。2.收集與審計項目相關的資料,如項目立項文件、可行性研究報告、初步設計批復、招投標文件、合同協議、施工圖紙、工程變更記錄、結算資料等。3.熟悉審計項目的基本情況,包括項目建設背景、建設規模、建設內容、建設周期、資金來源等。4.制定審計工作方案,明確審計目標、審計范圍、審計內容、審計方法、審計步驟、人員分工、時間安排等。審計工作方案應具有針對性和可操作性。(三)審計實施1.審計人員按照審計工作方案開展審計工作,通過查閱資料、實地查看、詢問調查、數據分析等方法,對工程建設項目進行全面審查。2.對工程建設項目的預算、結算進行審核,重點審查工程量計算是否準確、定額套用是否合理、取費標準是否合規、材料價格是否真實等。3.深入工程現場,核實工程實際情況,檢查工程質量、進度、安全等方面是否符合合同要求。如發現工程質量問題、進度滯后問題或安全隱患等,應及時記錄并提出整改建議。4.對工程建設項目中的各項費用支出進行審計,檢查費用支出是否符合相關規定和合同約定,是否存在浪費、挪用、虛報等問題。5.審計人員在審計過程中應編制審計工作底稿,詳細記錄審計過程和發現的問題。審計工作底稿應內容完整、記錄清晰、證據充分、結論明確。6.審計小組定期召開審計工作會議,匯報審計進展情況,討論審計過程中遇到的問題及解決方案。(四)審計報告撰寫1.審計工作結束后,審計人員根據審計工作底稿撰寫工程審計報告。審計報告應包括審計概況、審計依據、審計范圍、審計方法、審計發現的問題及處理意見、審計結論等內容。2.審計報告應語言簡潔、邏輯清晰、內容準確、客觀公正。審計發現的問題應具體明確,處理意見應合理可行,審計結論應明確恰當。3.審計報告初稿完成后,應提交給審計小組組長進行審核。審計小組組長審核后,如有修改意見,審計人員應及時進行修改完善。4.審核通過后的審計報告應提交給工程審計主管進行終審。工程審計主管終審后,在審計報告上簽署意見并加蓋審計部門公章。(五)審計結果反饋與整改跟蹤1.將審計報告送達被審計部門及相關人員,征求他們的意見。被審計部門及相關人員應在規定的時間內反饋意見,如有異議,應書面說明理由。2.對被審計部門及相關人員提出的意見進行認真研究和分析,如意見合理,應在審計報告中進行相應修改;如意見不合理,應向其作出解釋說明。3.督促被審計部門對審計發現的問題進行整改,要求被審計部門制定整改措施,明確整改責任人和整改期限,并定期報送整改情況。4.審計部門對被審計部門的整改情況進行跟蹤檢查,確保整改措施得到有效落實,問題得到徹底解決。如發現整改不力或拒不整改的情況,應及時向上級領導匯報,并提出進一步的處理建議。四、工作紀律(一)遵守職業道德工程審計人員應遵守國家法律法規和職業道德規范,誠實守信、廉潔奉公、保守秘密。不得利用職務之便謀取私利,不得泄露公司機密信息和審計工作中知悉的商業秘密。(二)保持獨立性工程審計人員應獨立開展審計工作,不受外界干擾和影響。在審計過程中,不得與被審計部門及相關人員存在利益關系,不得接受被審計部門及相關人員的賄賂、宴請、禮品等。(三)嚴格遵守審計程序工程審計人員應嚴格按照規定的審計程序開展工作,不得擅自簡化或省略審計步驟。在審計過程中,應認真收集審計證據,確保審計證據充分、真實、有效。(四)保守審計秘密工程審計人員對審計工作中知悉的公司機密信息、被審計部門及相關人員的商業秘密等應嚴格保密,不得泄露給無關人員。審計工作結束后,對審計資料應妥善保管,不得隨意丟棄或外傳。(五)不得參與被審計項目的管理活動工程審計人員不得參與被審計項目的招投標、合同簽訂、施工管理、物資采購等活動,不得對被審計項目的決策、實施過程施加不當影響。五、培訓與發展(一)培訓計劃制定1.根據工程審計人員的崗位需求和職業發展規劃,制定年度培訓計劃。培訓計劃應包括培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間安排、培訓師資等內容。2.培訓內容應涵蓋工程建設領域的法律法規、政策標準、業務知識、審計技能、職業道德等方面,以提高工程審計人員的綜合素質和業務能力。(二)培訓方式1.內部培訓:定期組織內部培訓課程,邀請公司內部的專家、業務骨干或外部專業機構的講師進行授課。內部培訓內容應緊密結合公司實際情況和工程審計工作需求,具有針對性和實用性。2.外部培訓:根據工作需要,選派工程審計人員參加外部專業機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等。外部培訓可以拓寬工程審計人員的視野,了解行業最新動態和先進經驗。3.實踐鍛煉:安排工程審計人員參與實際工程項目的審計工作,通過實踐鍛煉提高其解決實際問題的能力。同時,鼓勵工程審計人員參與公司內部的項目管理工作,積累項目管理經驗。4.在線學習:利用網絡平臺提供的在線學習資源,鼓勵工程審計人員自主學習。在線學習內容可以包括視頻課程、電子書籍、案例分析等,方便工程審計人員隨時隨地進行學習。(三)培訓效果評估1.建立培訓效果評估機制,對培訓效果進行跟蹤評估。培訓效果評估可以通過考試、撰寫培訓心得、實際工作表現等方式進行。2.根據培訓效果評估結果,總結培訓工作中的經驗教訓,及時調整培訓計劃和培訓內容,不斷提高培訓質量和效果。3.將培訓效果評估結果與工程審計人員的績效考核、職業發展等掛鉤,激勵工程審計人員積極參加培訓,不斷提升自身素質和業務能力。(四)職業發展規劃1.為工程審計人員制定職業發展規劃,明確其職業發展方向和晉升路徑。職業發展規劃應根據工程審計人員的個人能力、業績表現、職業興趣等因素進行綜合制定。2.為工程審計人員提供晉升機會和崗位輪換機會,讓他們在不同的崗位上鍛煉和成長,拓寬其職業發展空間。3.鼓勵工程審計人員參加相關職業資格考試,取得注冊造價工程師、注冊會計師、注冊審計師等職業資格證書,提升其職業競爭力。六、績效考核(一)考核指標設定1.工作業績指標:包括審計項目完成數量、審計質量、審計效率、審計成果等方面。審計項目完成數量應根據審計部門的工作任務和工程審計人員的實際工作能力進行合理設定;審計質量主要考核審計報告的準確性、客觀性、完整性等;審計效率考核工程審計人員完成審計項目的時間是否符合規定要求;審計成果考核工程審計人員通過審計發現的問題為公司挽回的經濟損失、節約的工程成本等。2.工作能力指標:包括專業知識水平、業務技能、溝通協調能力、團隊合作能力、學習能力等方面。專業知識水平考核工程審計人員對工程建設領域的法律法規、政策標準、業務知識等的掌握程度;業務技能考核工程審計人員開展審計工作的方法、技巧和熟練程度;溝通協調能力考核工程審計人員與被審計部門及相關人員進行有效溝通的能力;團隊合作能力考核工程審計人員在審計小組中與其他成員協作配合的能力;學習能力考核工程審計人員接受新知識、新技能的速度和能力。3.工作態度指標:包括工作責任心、敬業精神、工作紀律、服務意識等方面。工作責任心考核工程審計人員對工作認真負責的程度,是否按時、高質量地完成工作任務;敬業精神考核工程審計人員對工作的熱愛和投入程度;工作紀律考核工程審計人員遵守公司規章制度和工作紀律的情況;服務意識考核工程審計人員為被審計部門及相關人員提供優質服務的意識和能力。(二)考核周期績效考核周期為年度考核,每年年初制定績效考核計劃,明確考核指標、考核標準、考核方式、考核時間安排等內容。(三)考核方式1.自評:工程審計人員根據績效考核指標和標準,對自己一年來的工作表現進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:工程審計主管根據工程審計人員的日常工作表現、工作業績、工作能力、工作態度等方面進行評價,填寫上級評價表。3.同事評價:組織工程審計人員所在審計小組的其他成員對其進行評價,填寫同事評價表。同事評價主要考核工程審計人員在團隊合作、溝通協調等方面的表現。4.綜合評價:人力資源部門將自評、上級評價、同事評價結果進行匯總,結合工程審計人員的工作成果、培訓學習情況等進行綜合評價,確定最終考核結果。(四)考核結果應用1.績效獎金發放:根據績效考核結果,發放績效獎金。績效獎金與考核得分掛鉤,考核得分越高,績效獎金越高。2.崗位晉升:績效考核結果作為工程審計人員崗位晉升的重要依據。連續多年績

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